Работать с большим количеством товаров вручную на складе непросто. Кладовщику приходится перепроверять каждую коробку с поступившей продукцией и сверять информацию с накладной, переписывать наименования при инвентаризации. Возникают задержки, что негативно сказывается на бизнесе.
С автоматизацией бизнес-операций все происходит быстрее и эффективнее. На работу, которая вручную выполнялась целую смену, с помощью терминала сбора данных уходит 1–2 часа, а вероятность ошибок снижается до нуля.
Расскажем, какое выбрать устройство для решения складских задач в зависимости от загруженности и особенностей деятельности. Рассмотрим обзоры конкретных моделей. Представим мини-инструкции, как пользоваться ТСД.
Как работает терминал сбора данных на складе
Терминал сбора данных выполняет часть работы за человека. С помощью 2D-сканера мобильное устройство считывает информацию со штрих-кодов, а специализированный софт идентифицирует товары. Нет необходимости рассматривать данные на каждой упаковке и сравнивать их со сведениями в документе — при наличии несоответствий оборудование отправляет пользователю уведомление. Кладовщик подключает терминал к компьютеру, когда нужно выгрузить информацию в учетную программу («1С»).
ТСД работает от аккумулятора и обеспечивает сотруднику свободу перемещения. Для подключения к компьютеру комплектуется проводными (чаще всего USB) и беспроводными (Wi-Fi, Bluetooth, 4G) интерфейсами.
Примечание! Быстрый и эффективный учет товаров — заслуга не только терминала сбора данных. Нужна еще специализированная программа для ТСД, например, из линейки DataMobile. Именно она выполняет как минимум половину работы. Без этого софта мобильный терминал будет малоэффективен.
Какой ТСД нужен для учета товаров по штрих-кодам: критерии выбора
При выборе ТСД отталкивайтесь от поставленных задач и специфики деятельности. Ориентироваться исключительно на цену — плохая идея. Например, вы купите самое дешевое устройство, а его функций окажется недостаточно для решения задач на складе — придется приобретать новое. Если «возьмете» оборудование подороже, есть риск переплатить за ненужные опции. Вывод: изучайте характеристики ТСД (в руководстве пользователя), чтобы понимать, справится ли он с поставленными задачами.
Основные критерии выбора терминала сбора данных для товароучета на складе:
- Объем памяти. Для работы с большим количеством наименований (например, на складе «Вайлдберриз» или «Озон») покупайте ТСД с ресурсом ОЗУ/флеш не менее 4/64 ГБ.
- Степень пыле- и влагозащиты. Если приходится часто сканировать штрих-коды с продукции на открытых площадках, стоит отдать предпочтение устройству с классом герметизации IP67–IP68.
- «Стойкость» к перепадам температур. Для работы в морозильных камерах приобретайте морозоустойчивый терминал сбора данных. Такое оборудование имеет функцию внутреннего подогрева — при переходе из холодного в теплое помещение на дисплее и сканирующем окне не образуется конденсат.
- Емкость аккумулятора. Чем выше этот параметр, тем дольше ТСД сможет работать на одном заряде.
Примечание! Если у вас терминал без встроенного считывателя, можете отдельно купить сканер-кольцо и подключить его к мобильному устройству с помощью беспроводных модулей. Со сканером на пальце и ТСД, закрепленном на кисти, руки кладовщика остаются свободными, и он может выполнять разные действия.
Обзор моделей и готовых комплектов с ТСД для автоматизации складского учета
Для автоматизации товароучета на складе нужен не только терминал сбора данных «в голом виде», но и специализированная программа DataMobile. Она представлена в виде мобильного приложения для ТСД. Ее задачи — идентификация продукции, обработка и передача сведений в систему учета. Устройство связывается с компьютером с помощью аппаратных средств, а ПО обеспечивает программное взаимодействие с «товароучеткой».
Можно купить устройство и программу отдельно или в комплекте. О том, какие модели оборудования мы рекомендуем использовать для автоматизации товароучета на складе и почему выгодно приобрести их в наборе, расскажем далее.
Мобильные терминалы Chainway
Из линейки терминалов производителя Chainway опишем самые популярные модели:
- Chainway C66. Устройство без клавиатурного блока, с 5,5-дюймовым сенсорным экраном. Комплектуется сканером штрих-кодов, работающим на расстоянии до 76,2 см.
- Chainway C61. ТСД с клавиатурным блоком. Его «фишка» — в аккумуляторе емкостью 6 700 мАч и наличии резервной батареи (поддерживается «горячая» замена основной АКБ).
- Chainway MC62. Мобильный терминал с клавиатурным блоком. Превосходит предыдущие модели по степени пыле- и влагозащищенности — IP67 против IP65.
Примечание! У терминала Chainway MC62 — более «современная» версия ОС Android — 13. У предыдущих — Android 11.
ТСД Mindeo
Среди терминалов Mindeo выделим две сверхзащищенные модели: Mindeo M40 и Mindeo D60. Обе — устойчивы к влаге, позволяют работать на улице в непогоду. С ТСД ничего не случится, даже если его случайно уронить в лужу. Mindeo M40 комплектуется клавиатурным блоком, у второй модели он отсутствует.
Устройства Urovo
В линейке ТСД производителя Urovo встречаются модели с механической клавиатурой (как Urovo DT40) и бесклавиатурного типа (например, Urovo DT50). Обе — со схожими характеристиками. Аккумулятора хватает на 10 часов непрерывной работы. Класс герметизации корпуса — IP67. Urovo DT50 опционально поставляется с объемом памяти 6/128 ГБ.
Терминалы Point Mobile
ТСД Point Mobile PM351 представлен в разных модификациях, которые различаются между собой:
- объемом памяти — 3/32 либо 4/64 ГБ;
- моделью встроенного сканера производства Zebra — SE4100 либо SE4710;
- клавиатурным блоком — цифровым или буквенно-цифровым;
- набором интерфейсов — некоторые поддерживают мобильную связь 4G.
ТСД Point Mobile PM67 комплектуется сканирующим модулем Honeywell N3601 или N6603. Объемом памяти не отличается от предыдущей модели. Поддержка мобильной сети также реализована только в отдельных модификациях.
ТСД АТОЛ
В линейке терминалов сбора данных компании «АТОЛ» — бюджетные устройства, с помощью которых легко организовать учет товаров на складе. Рекомендуем обратить внимание на модель АТОЛ Smart Prime — с клавиатурным блоком, считывающим модулем Е3 или SE4100 от «Зебра», который способен работать с мелкими штрих-кодами.
ТСД iData
Среди ТСД этого бренда отдельного внимания заслуживает модель iData К8, которой «по плечу» любые бизнес-задачи, связанные с товароучетом на складе. У нее масса плюсов:
- надежная защита от пыли и влаги — IP68;
- батарея высокой емкости — 6 700 мАч;
- модификация с дальнобойным сканером штрих-кодов — до 21,4 м;
- поддержка 4G.
ТСД работает 2 полные смены, не выходит из строя при попадании воды, позволяет сканировать коды с товаров, размещенных на дальних полках.
Готовые комплекты с ТСД и ПО DataMobile
Комплекты с ТСД и ПО DataMobile — готовые решения для автоматизированного товароучета на складе. Достаточно установить софт на терминал, выполнить простую настройку, организовать подключение мобильного устройства к компьютеру с «1С» — и можно пользоваться (собирать и обрабатывать данные). Ничего дополнительно покупать не нужно. Программа DataMobile взаимодействует с «1С» без драйверов. Но при работе с алкоголем или продукцией, подконтрольной «Честному ЗНАКу», требуется подключение программного модуля Маркировка. Если ведете учет товаров по радиометкам — модуля RFID.
Обратите внимание! ПО DataMobile представлено в 4 версиях, которые различаются набором функций. А при выборе комплекта нужно отталкиваться от возможностей включенных в него продуктов: модели ТСД и версии программы.
Как пользоваться ТСД на складе
Предлагаем краткие инструкции, как пользоваться ТСД на складе. Рекомендуем предварительно изучить руководство по эксплуатации к конкретной модели.
При необходимости — купите аксессуары. Например, чехол помогает защитить оборудование от ударов, многостолотовый кредл для АКБ — заряжать сразу несколько аккумуляторов.
Приемка продукции
Как работать с ТСД при приемке товаров на складе:
- На терминал выгружают накладную со списком поступившей продукции.
- Кладовщик сканирует штрих-коды с упаковок. Программа автоматически сравнивает полученные данные с накладной, а пользователь видит, все ли товары соответствуют документу или есть ошибки.
- Кладовщик выгружает информацию в учетную систему.
Продукция переходит на баланс предприятия.
Инвентаризация
Инвентаризация бывает полной и частичной. В первом случае выполняется пересчет всех товаров на складе. Сотрудник проходит с ТСД между стеллажами и поочередно считывает штрих-коды с упаковок.
Частичная инвентаризация выполняется по заданию. На терминал выгружают документ со списком товаров, остатки которых нужно проверить. С использованием ТСД кладовщик сканирует штрих-коды с нужных упаковок. Затем выгружает данные в «1С».
Отгрузка продукции
На терминал приходит задание со списком товаров, отправляемых со склада. Задача сортировщика — найти эту продукцию, отсканировать с нее коды и подготовить к отгрузке. После передачи данных в товароучетную систему товары снимаются с баланса предприятия.
Где купить ТСД для работы на складе
Купить терминал и софт DataMobile по отдельности или в комплекте вы можете в нашем интернет-магазине. У нас доступные цены. Предоставляем гарантию на все товары. Организуем доставку по Москве и в регионы. Если затрудняетесь с выбором устройства и версии ПО, расскажем, что лучше купить именно в вашем случае, объясним, как пользоваться оборудованием и настроить программу.