НФС/ПФС
Приходится вновь поднимать злободневные проблемы с которыми сталкиваешься при работе в читальном зале РГИА ДВ.
Первая проблема — это плохое физическое состояние архивных дел.
Неоднократно выражалось беспокойство в связи с огромным количеством архивных дел в РГИА ДВ, находящихся в плохом физическом состоянии, неоднократно направлялись обращения в Росархив, в чьём непосредственном ведении находится РГИА ДВ.
Треть (30%) фондов РГИА ДВ требуют реставрации.
Воспринял ли Росархив ситуацию как тяжёлую, катастрофическую, требующей немедленного принятия мер, расширения штата реставраторов, дополнительного финансирования?
Нет!!!
В ответ на мои обращения в 2023 году от Росархива последовали успокаивающие ответы.
Росархив заявил, что дефекты для архивных дел не несут рисков утраты историко-культурного наследия.
Количество дел, признанных в установленном порядке, по состоянию на 1 января 2023 года в неудовлетворительном физическом состоянии 75.
Из них, по состоянию на июль 2023 года было отреставрировано 50.
С полным текстом ответа Росархива можете ознакомиться по ссылке https://dzen.ru/a/ZL5YlT5GizK5Fbju
В мае 2024 г, после того как получил очередной отказ в предоставлении одной из метрик церкви Харбина, мной был направлен запрос с просьбой предоставить экспертное заключение о признании архивного дела находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии (НФС/ПФС).
Кроме метрики церкви г. Харбина, были сделаны запросы ещё по 14 делам.
11 июня 2024 года экспертные заключения о признании 15 архивных дел находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии (НФС/ПФС) были предоставлены.
С фото экспертных заключений Вы можете ознакомиться здесь https://t.me/rodoslovnaya14/563
Из 15 архивных дел 7 поражено грибком (присутствие колоний грибов, поражение плесневыми грибами).
Это примерно 46% всех архивных дел признанных НФС/ПФС.
Как предположение, в целом по РГИА ДВ примерно такой же процент архивных дел поражённых грибков из НФМ/ПФС
Огромный процент архивных дел, которые не могут десятилетиями, столетиями ждать своей реставрации.
Огромный процент архивных дел, которые могут утрачены для потомков.
Всё это противоречит успокаивающим заявлениям Росархива.
Другой момент, сроки реставрации 15 архивных дел – ориентировочно 2025 – 2027 гг.
Смущают сроки реставрации, причём приблизительные, никто не обещает, что к концу 2027 года, все 15 архивных дел будут отреставрированы.
Весьма странно то, что согласно заявлениям Росархива за полгода 2023 года было отреставрировано 50 дел, а по всем 15 архивным делам по моему запросу ориентировочные срок от полугода до двух лет.
Я понимаю есть сложные случаи, требующие немало времени.
Но неужели все 15 архивных дел, по которым были получены экспертные заключения, относятся к таким случаям?
Например, архивное дело Ф. 244, Оп. 38, Д. 189 Метрическая книга Харбинского Свято-Николаевского собора (г. Харбин – Новый город, КВЖД) за 1908 г.
По нему написано следующее:
«в архивном деле имеются потёртости и трещины переплётных крышек, нарушение целостности корешка (блок документа выпадает из переплёта), выпадение отдельных лист (л. 1 – 46, 216а, 216б, 233а, 233б, 233г, 575 – 600), утрата части листа (л. 21), механические повреждения документов (л. 10). Общее повреждение переплёта – 2 степ. (35%)».
Я не специалист по реставрации, возможно, ошибаюсь. Но мне кажется провести реставрацию, чтобы блок документа не выпадал из переплёта и не выпадали отдельные листы не требует многомесячной работы.
Если есть специалисты по реставрации, не могли бы они подсказать примерно насколько будет трудоёмкой и затратной по времени работа с данным делом?
Кроме того, нет конкретики по срокам реставрации по каждому отдельному делу.
Как планировать работу с данными архивными делами, если мне не понятно, какие дела будут отреставрированы первыми, какие вторыми, какие последними?
Как я узнаю, что дело отреставрировано, и смогу с ним работать?
Единственный вывод, который могу сделать, это катастрофическая ситуация с реставрационными возможностями РГИА ДВ и необходимо вновь и вновь отправлять обращения в Росархив и другие инстанции, с требованиями ускорить темпы реставрации, в первую очередь архивных дел, поражённых грибком.
Запрет на выдачу алфавитов
Обращаю внимание, чтобы узнать, например, есть ли в Метрической книге Харбинского Свято-Николаевского собора (г. Харбин – Новый город, КВЖД) за 1908 г.) запись о бракосочетании искомых лиц, нет необходимости просматривать саму метрическую книгу.
Достаточно посмотреть архивное дело Ф. 244, Оп. 38, Д. 314 Алфавитный список лиц, бракосочетавшихся в зоне КВЖД Южной Маньчжурии и Кореи в 1899 – 1909 гг.
https://rgiadv.ru/files/upfiles/Bank_copies/RGIADV_244_38.pdf
Подобные алфавитные списки, книги, ведомости родившихся, бракосочетавшихся, умерших составлялись органами ЗАГСа для упрощения своей работы при исполнении запросов граждан.
При передаче метрических книг в архивы, вместе с ними передавались и алфавитные списки, книги, ведомости.
Данные алфавитные списки, книги, ведомости в архиве получали статус архивного дела с соответствующими реквизитами.
Но Росархив запрещает выдавать пользователям в читальный зал РГИА ДВ архивные дела содержащие алфавитные списки, книги, ведомости родившихся, бракосочетавшихся, умерших.
Доводы следующие:
«Вы ошибаетесь, относя имеющиеся в РГИА ДВ алфавитные ведомости родившихся к архивным документам. Они были составлены в конце XX в. И, как служебные справочники, не предназначены для выдачи пользователям».
Фото ответа Росархива вы можете посмотреть здесь https://dzen.ru/a/ZL5YlT5GizK5Fbju
Давайте разберём доводы Росархива.
1. Алфавитные ведомости созданы в конце 90-х гг. XX в.
И что? Документ созданный в конце 90-х гг. XX в. не может быть архивным документом? Архивный документ может быть создан и в XXI веке.
2. Росархив заявляет, что алфавитные ведомости были созданы сотрудниками РГИА ДВ как служебные справочники.
Возникает вопрос, а где тогда алфавитные книги, списки, созданные органами ЗАГСа, которые должны быть переданы в РГИА ДВ?
Даже если архивные книги, списки, ведомости были созданы сотрудниками РГИА ДВ.
Что это меняет?
Наверное, открою Росархиву страшную правду, что все архивные документы, которые хранятся в РГИА ДВ, изначально были созданы для каких угодно целей, в том числе служебных, но только не с целью стать архивным документом в РГИА ДВ.
Продолжим дальше.
В доводах Росархива нет ни одной ссылки на нормативные правовые акты.
Читаем положения федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)
Согласно ч. 2, ст. 3 федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.
Алфавитный список лиц, бракосочетавшихся в зоне КВЖД Южной Маньчжурии и Кореи в 1899 – 1909 гг. содержит реквизиты, позволяющие его идентифицировать – Фонд 244, Опись 38, Дело 314 и подлежит подлежит хранению в силу значимости, указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.
То есть, алфавитные книги, списки, ведомости, согласно требованиям ч. 2, ст. 3 федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) являются полноценными архивными делами, которые подлежат выдаче пользователям в читальный зал.
Запрещая выдачу алфавитных книг, списков, ведомостей пользователям в читальным зал Росархив нарушает требования архивного законодательства.
А рассуждения Росархива о том, в какое время были созданы архивные книги, списки, ведомости, кем и с какой целью, не имеют никакого юридического обоснования и значения.
Обращаю внимание, в ЦГА СПб алфавитные книги, списки, ведомости также являются архивными документами и доступны в электронном виде через сеть Интернет.
Пример, ЦГА СПб. Фонд Р-6143. Опись 2. Дело 45 Алфавитная книга о рождении Василеостровский район
https://spbarchives.ru/infres/-/archive/cga/R-6143/2/45
В случае, если не будет снят запрет на выдачу в читальный зал РГИА ДВ алфавитных книг, списков, ведомостей, будут направлены обращения в Администрацию Президента Российской Федерации на имя Владимира Владимировича Путина и Генеральную Прокуратуру по поводу нарушения Росархивом положений архивного законодательства.
Контактное лицо:
Кориков Алексей
✅ Все посты и ссылки на статьи размещаются в телеграм-канале https://t.me/rodoslovnaya14
✅ Контактный телефон (Whatsapp, Telegram, Viber): 8-914-067-68-97
✅ Электронная почта: korikov.aleksey@yandex.ru
✅ Сайт: https://gensled.ru/
Исследование истории семьи, составление родословной, восстановление истории жизненного пути Ваших предков, открытие таких фактов, о которых Вы даже не подозревали и Вам не рассказывали!!!
Работаю в архивах Приморского края, в том числе в РГИА ДВ (Российский государственный исторический архив Дальнего Востока) и ГАПК (Государственный архив Приморского края). Возможен выезд в архивы городских округов и районов Приморского края. В случае необходимости, возможно посещение архивов других краев и областей Дальнего Востока.
Возможна работа в архивах других регионов России.
Если у Вас нет времени и необходимых знаний, но есть огромное желание узнать о прошлом Ваших предков, Обращайтесь!!!