Несмотря на кажущуюся простоту в получении лицензии МЧС, к сожалению, на сегодняшний день нередко происходят случаи, когда компании отказывают в получении лицензии. Предлагаем разобрать наиболее частые случаи отказов и их причины.
Сибирский федеральный округ и отказ из-за офиса
В консалтинговую компанию обратился клиент с запросом на возможность помочь подать документы после отказа в получении лицензии. При анализе отказного письма было установлено, что компания не смогла предоставить доступ на юридический адрес инспектору для проведения проверки.
В беседе с представителем компании-клиента было установлено, что юридический адрес принадлежит к разряду массовых, доступа туда у компании нет, поэтому они арендовали офис в другом здании, и инспектора пригласили туда.
В этом случае помочь возможно только после того, как компания сменит юридический адрес на другой, который не будет являться массовым, и на который будет постоянный доступ. В противном случае, при повторной подаче документов с теми же сведениями, компания получит отказ в получении лицензии.
Аналогичные ситуации возникают достаточно часто не только в Сибирском федеральном округе, но и по всей стране.
Вторая формулировка по отказам – помещение не соответствует требованиям разумной площади. Однако в действующем законодательстве информации о том, что является разумной площадью, на сегодняшний день не содержится.
Центральный федеральный округ: отказ из-за оборудования
Клиент сообщил, что ему отказали в получении лицензии из-за предоставления недостоверных сведений относительно оборудования. Анализ отказного письма никакой информации не дал, поэтому пришлось проводить более глубокую беседу с представителем компании. В ходе нее было установлено, что был приобретен через популярный сервис бесплатных объявлений комплект оборудования с действующей поверкой (представитель направил сканы паспортов на оборудование). Однако, кроме договора купли-продажи, заключенного между продавцом и покупателем, иных действий не проводилось, регистрация нового собственника оборудования выполнена не была.
В данном случае клиенту было порекомендовано произвести процедуру изменения собственника поверенного оборудования через ФГИС «Аршин» (осуществляется при уточнении поверки), после чего есть возможность подать заявление снова.
Южный и Северо-Кавказский федеральные округа
Третья по распространенности ошибка – отказы из-за недостоверных сведений о специалистах.
Клиент ранее обращался в другую консалтинговую компанию, где ему подобрали без официального трудоустройства специалиста, занимающего ответственную должность по пожарной безопасности в данной компании. Ключевое условие, которое озвучили в компании – участие указанного специалиста в деятельности компании без официального трудоустройства.
Компания подала документы и получила отказ из-за недостоверности сведений об имеющихся в штате специалистах.
При анализе отказного письма был сделан вывод о том, что указанный ответственный специалист мог быть одновременно подан сразу в несколько компаний, в результате чего и было сформировано условие относительно невозможности его официального трудоустройства.
В ходе беседы с представителем компании-клиента данные предположения подтвердились.
Возможность получить лицензию в данном случае будет реализована только после официального трудоустройства специалиста в штат компании, так как на проверке именно часто инспекторы запрашивают выписки из электронных трудовых книжек специалистов.