В трудовом законодательстве описаны различные причины, по которым сотрудник может уволиться с работы. Самая распространённая из них — увольнение по собственному желанию. Но даже в этом случае возникает множество вопросов о том, как правильно оформить заявление, как проходит процедура увольнения и как расторгнуть трудовой договор.
Если сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, он должен написать заявление об увольнении. На его основании составляется приказ о расторжении трудового договора с работодателем.
Как правильно написать и подать заявление? Существуют общие правила, которые необходимо соблюдать при написании заявления. Кроме того, есть особенности, которые нужно учитывать в зависимости от профессии и должности сотрудника.
Какие бывают основания прекратить работу и уволиться: Трудовой Кодекс
В главе 13 Трудового кодекса РФ описывается процедура расторжения трудового договора в письменной форме. Статьи с 77 по 84 перечисляют все причины, по которым сотрудник может подать заявление на увольнение, независимо от занимаемой должности.
Эти причины можно разделить на три группы:
1. Разрыв трудового договора по инициативе администрации предприятия.
2. Увольнение по желанию самого работника.
3. Увольнение по согласованию между работником и администрацией.
Если сотрудник увольняется по инициативе работодателя, то он не составляет заявление. Однако если увольнение происходит по согласованию сторон, то необходимо соответствующее заявление от работника.
В течение двух недель после подачи заявления об увольнении по собственному желанию, сотрудник имеет право отозвать его. Для этого он должен написать соответствующее заявление. Однако работодатель может отказать ему, если уже нашёл нового сотрудника и пригласил его на работу.
В чем смысл заявления
Согласно Трудовому кодексу, заявление об увольнении — это обязательный документ, который подаётся исключительно по инициативе работника.
На практике руководители, чтобы обезопасить себя от возможных судебных разбирательств о незаконном увольнении, просят, чтобы заявление было написано от руки и подписано собственноручно.
Если у администрации есть основания для расторжения договора из-за прогулов, недобросовестного труда или других причин, она может согласиться на заявление об уходе по инициативе работника. В этом случае преимущества от такого решения получают обе стороны.
В отличие от принудительного увольнения, работник может уйти по собственному желанию, даже находясь в отпуске или на больничном.
Длительность отработки
Если вы решили уволиться по собственному желанию, необходимо заранее предупредить об этом работодателя. Существуют определённые сроки отработки, которые зависят от категории сотрудника и рассчитываются в календарных днях:
1. Для постоянных сотрудников, которые работают в организации более двух месяцев, срок отработки составляет две недели.
2. Если вы работаете на испытательном сроке или выполняете сезонные работы и ваш трудовой стаж в данной должности менее трёх месяцев, вам нужно будет отработать три дня.
3. Руководители, спортивные тренеры и профессиональные спортсмены должны предупредить о своём увольнении за один месяц.
В некоторых случаях срок отработки может быть исключён:
* если вы выходите на пенсию;
* если вы поступаете в учебное заведение;
* если договор расторгается по соглашению сторон;
* если вы меняете место жительства на другой населённый пункт.
Срок отработки начинает отсчитываться со следующего дня после подачи заявления об увольнении. Если последний рабочий день выпадает на выходной или праздничный день, включая дни на испытательном сроке, то вы должны получить приказ об увольнении и трудовую книжку со справками в первый рабочий день после них.
Этот период даётся администрации для того, чтобы найти нового сотрудника, передать дела и должностные обязанности.
Куда подавать документ
При написании заявления об увольнении важно учесть, куда именно его следует подать. Эти нюансы также регулируются законодательством.
Заявление составляется сотрудником в письменной форме и адресовано руководителю предприятия или организации. Однако в небольших компаниях заявление обычно подаётся лично директору или управляющему.
На практике заполненный бланк заявления обычно передаётся в отдел кадров или канцелярию предприятия. В некоторых случаях его можно передать непосредственному руководителю отдела, сектора или другого подразделения, который затем обязан направить его в администрацию.
Чтобы избежать недоразумений, рекомендуется сделать копию заявления и получить отметку службы канцелярии о его получении с указанием точной даты.
Пример правильного написания заявления
В каждом отделе кадров предприятия есть образцы заявлений на увольнение. Это делается для того, чтобы процедура увольнения проходила в соответствии с законодательством.
Сотруднику вручают образец заявления на увольнение, а менеджер по персоналу проверяет его на соответствие требованиям. Бланк заявления состоит из нескольких частей:
1. Шапки, где указываются должность руководителя и его ФИО, а также ФИО сотрудника и его должность с указанием подразделения и административной цепочки (например, сектор отдела управления).
2. Наименования документа.
3. Основного текста, в котором сотрудник просит уволить его по собственному желанию. В большинстве случаев указывать причину ухода необязательно, но если она влияет на сроки работы, то её можно указать.
4. Подписи с её расшифровкой.
5. Указания точной даты — дня, месяца и года.
В тексте заявления обязательно должны быть слова «Прошу вас уволить меня по собственному желанию». В большинстве случаев указывать конкретную причину ухода необязательно, за исключением случаев, которые влияют на сроки работы. Если нужно, можно указать обстоятельства ухода, например, смену жительства, увольнение по согласованию сторон, уход на пенсию и так далее.
Также следует указать причину увольнения и написать: «Прошу уволить меня по желанию без отработки» или указать расчётную дату. В некоторых организациях требуют, чтобы для устранения разночтений в тексте были приведены ссылки на статью трудового кодекса (ст. 80 ТК РФ).
Если к заявлению прилагаются дополнительные справки, то под текстом делается опись приложений, например, подтверждение поступления на учёбу или призыва в армию. Затем указывается подпись и дата.
Особые случаи
В некоторых случаях в заявление об увольнении по собственному желанию можно включить дополнительные сведения.
Например, если сотрудник находится в отпуске (больничном или плановом), он может указать причину увольнения — «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с госпитализацией».
Также увольнение может быть добровольно-принудительным, если сотрудников предупредили об изменении условий труда, которые им не подходят. Например, это может быть введение посменной работы, снижение заработной платы, перевод в другую точку или на скользящий график. В таком случае в заявлении необходимо подробно описать причину увольнения и указать дополнительные условия о выплате пособия. Это лучше, чем принципиальный отказ работать, после которого следует увольнение по инициативе администрации.
Выход на пенсию не является основанием для автоматического увольнения с работы. Если сотрудник, достигший пенсионного возраста, хочет уйти, он пишет заявление об увольнении по собственному желанию и указывает «в связи с выходом на пенсию». Сделать это можно в любой момент, как непосредственно при наступлении возрастного порога, так и через несколько лет после этого.
При увольнении по собственному желанию документ можно составить другим способом — например, на отпуск с последующим увольнением. Датой «икс» станет следующий день после окончания отпуска.
Дополнительной информацией может быть требование о выплате пособий по законодательству, возмещения за неиспользованные отпуска, задолженности по заработной плате.
В последний день работы
В период отработки бухгалтерия должна полностью рассчитать сотрудника, начислив ему заработную плату, отпускные и премии за отработанную часть года.
Согласно законодательству, в последний рабочий день сотрудника необходимо ознакомить с приказом об увольнении и выдать ему трудовую книжку.
Рекомендуется самостоятельно проверить правильность информации, указанной в документах: даты, ссылки на законы (например, статья 77 пункт 3 часть 1 Трудового кодекса), обстоятельства, номер приказа. Эта информация может потребоваться при оформлении пенсии или начислении больничных листов. Если не проверить всё самостоятельно, кадровики могут допустить ошибки, что может привести к неприятным последствиям.
Невыполнение этих требований является законным основанием для обращения в суд.
Как отзывают заявление?
Иногда человек принимает решение об увольнении под влиянием эмоций или из-за того, что новая работа не оправдала ожиданий. В таких случаях сотрудник может передумать и остаться на работе до окончания срока отработки.
Как можно отозвать заявление об увольнении? Есть несколько способов:
* забрать заявление из входящей почты;
* сделать отметку на бланке об отзыве заявления;
* написать новое заявление с формулировкой «прошу считать заявление об увольнении недействительным».
Выбор формы отзыва заявления обычно зависит от правил делопроизводства, установленных администрацией. Если в трудовой книжке уже сделана запись об увольнении, то необходимо сделать отметку о её недействительности.
Администрация может отказать сотруднику в отзыве заявления только в том случае, если на его место уже приглашён другой сотрудник.
В процессе увольнения могут возникнуть спорные ситуации, например, работодатель может отказать в увольнении или уволить сотрудника без его добровольного заявления. Все эти факты являются нарушением трудового законодательства и могут быть решены в суде.
Лучший вариант увольнения — это увольнение по соглашению сторон. В этом случае сотрудник соглашается получить трудовую книжку и уйти, когда его попросят, в обмен на определённую дополнительную компенсацию. Однако увольнение по соглашению сторон может быть сложно оспорено, если руководитель не выплатит обещанной компенсации.
Если работодатель против увольнения
Иногда руководитель не хочет терять ценного сотрудника и угрожает не подписать заявление на увольнение. В такой ситуации у работника есть два варианта действий:
1. Можно обсудить с нанимателем более выгодные условия, такие как повышение зарплаты, новая должность или другие бонусы, и забрать заявление.
2. Если же работник всё же решает уволиться, он должен строго следовать законодательным требованиям. В этом случае работодатель будет вынужден выдать расчёт и трудовую книжку.
Порядок действий при увольнении в этом случае будет следующим:
1. Заявление на увольнение составляется в двух экземплярах и вручается в канцелярию под подпись секретаря о принятии. Если отношения с работодателем напряжённые, заявление можно отправить почтой с описью вложения и уведомлением о вручении. Письма с уведомлением сложно проигнорировать.
2. Необходимо убедиться, что заявление получено и зарегистрировано.
3. Отработать две недели, добросовестно выполняя должностные обязанности.
4. Проверить, что все отработанные дни указаны в табеле или есть другие объективные подтверждения отработки установленного законом периода.
5. Отработав положенные две недели, на 15-й день не выйти на работу.
Если к концу периода отработки работник не получит трудовую книжку и расчёт, это будет нарушением трудового законодательства со стороны работодателя. В этом случае пострадавший сотрудник может обратиться в течение 30 дней в трудовую инспекцию или в суд. По решению суда работодателя обяжут выплатить уволенному заработную плату и проценты на неё до даты фактического возврата трудовой книжки.
Также возможна договоренность с руководством об увольнении без отработки, без двух недель срока предупреждения об увольнении. Это происходит, когда сотрудник хочет поскорее уйти, а работодатель уже нашёл ему замену. Однако иногда увольняемый хочет отработать 14 дней, чтобы получить за них деньги, а ему говорят, что он свободен уже завтра. В этом случае можно оспорить решение работодателя.
Если уволили «по собственному» без заявления: что делать
В некоторых случаях работник может быть уволен без его заявления, в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. В такой ситуации конфликт может быть передан на рассмотрение в суд. Если администрация компании не сможет предоставить заявление об увольнении, по решению суда сотрудник будет восстановлен на своей должности.
Если вы решите обратиться в суд для разрешения этого вопроса, важно быть осторожным. Необходимо убедиться, что у администрации нет оснований для повторного увольнения по другой причине, например, из-за ненадлежащего выполнения обязанностей.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!