Удобный инструмент, который может принести как пользу, так и вред.
Ликвидирую безграмотность в этом вопросе.
Виды Электронной подписи (ЭП).
Есть только два вида ЭП: простая и усиленная.
Усиленные могут быть неквалифицированные и квалифицированные.
То есть если говорят, что ЭП квалифицированная, то она однозначно усиленная.
Считаю, что вводят в заблуждение, говоря «усиленная квалифицированная ЭП», надо говорить просто «квалифицированная ЭП». А то порождают мнение, что есть простая квалифицированная.
Ограничения Простой ЭП.
Простую ЭП создают только для конкретной информационной системы. Например, если у вас на предприятии есть внутренний документооборот, то для подписи документов в нем можно использовать простую ЭП.
Например, в «1С» простую ЭП может создать любой в организации, у кого есть такое право.
Простая ЭП не хранит информации об изменении документа после его подписания. То есть если вы подписали документ простой ЭП, а позже внесли в него поправки, то об этом никто не узнает.
У простой ЭП нет сертификата ключа проверки ЭП. То есть нет возможности точно узнать, не поддельный ли ключ проверки ЭП. Отсюда низкий уровень защиты документов, подписанных простой ЭП. Отсюда и использовать простую ЭП можно только в рамках одного предприятия или фирмы или личного кабинета. При передаче документа, подписанного простой ЭП в стороннюю организацию или, например, в суд, такой документ не будет иметь юридическую значимость и может не приниматься во внимание.
«Время жизни» у простой ЭП небольшое. То есть подписать долгосрочные документы, например, завещание нельзя!
Что можно подписать каждой из ЭП.
Подписать простой ЭП можно внутренний документ организации, который не требует печати. То есть если бы документ был бумажный и на нем достаточно вашей росписи, то его можно подписывать простой ЭП.
Как пример, заявление на отпуск. Или подпись акта за проведенные операции по инвестициям в банке за месяц. Или отчет за месяц для начальника.
Как получить или запретить выдачу ЭП.
Получить – простое заявление от вас руководству предприятия. Если организации для документооборота нужна простая ЭП, то вам её создадут и без вашей просьбы.
И вы не можете запретить выдачу ЭП, Федеральными документами не запрещается создание для вас простой ЭП другим лицом. Пользоваться или нет такой ЭП – это уже ваше дело. Только надо помнить, что если в коллективном договоре прописано требование использования вами простой ЭП, то вы не вправе отказаться. И у работодателя появляется право наказания вас за нарушение такого договора.