Наталья Грунская, квалифицированный юрист компании Партнер-НКО, рассмотрит основные аспекты главного документа, регулирующего деятельность личных фондов. Документ называется «Условия управления личным фондом». В нем собраны основные положения: правила управления, права и обязанности выгодоприобретателей и т.д.
Об условиях управления личным фондом
Об условиях управления личным фондом (ЛФ)
Условия управления ЛФ – документ, который заверяется нотариусом. Он определяет всю структуру фонда: от порядка управления до функций руководящих органов.
Необходимо учитывать следующие аспекты при составлении условий управления:
- Какая миссия и цели у фонда;
- Какие права и обязанности имеют выгодоприобретатели;
- Кто управляет фондом и как;
- На каких условиях имущество передается выгодоприобретателям;
- Какой объем имущества необходимо передать в фонд;
- В каких случаях передается имущество;
- Как происходит прекращение права;
- Какой размер вознаграждения положен руководящему составу;
- Как решать конфликты внутри структуры;
- Как проводится авторская проверка.
О достижении целей личным фондом
В документе необходимо закрепить те цели, которых вы пытаетесь достичь в результате деятельности ЛФ. Что необходимо внести в первую очередь:
- Права и обязанности управляющего аппарата;
- Деятельность руководящего состава, которая направлена на развитие фонда и прибыль;
- Условия распоряжения имуществом ЛФ.
О функциях, правах и обязанностях руководителя личного фонда
Работа руководителя – это только часть компетенций управляющего органа.
Как их лучше отразить в документе:
- Пропишите все права и обязанности управляющего аппарата. Укажите, какие задачи они выполняют;
- Определите способы утверждения крупных сделок;
- Закрепите механизмы контроля руководителя.
Чтобы руководителю доверяли учредители и выгодоприобретатели, пропишите следующие моменты:
- Какими качествами должен обладать руководитель;
- Как контролируется деятельность руководителя;
- Как он должен отчитываться перед учредителями и выгодоприобретателями;
- Как будет контролироваться заключение крупных сделок.
О коллегиальных органах управления личного фонда
Коллегиальный орган – орган, который обеспечивает связь между учредителем, выгодоприобретателем и сотрудниками фонда. Он выполняет ряд задач, которые направлены на развитие ЛФ.
В тех случаях, когда учредитель уходит из жизни, коллегиальный орган берет на себя все полномочья по управлению, а именно: решение координационных вопросов, разработка программы развития, вопрос модернизации и т.д.
Когда вы определяете функции коллегиального органа, учите следующие моменты:
- Каким имуществом владеет ЛФ;
- Какие у ЛФ стратегии развития;
- Какой масштаб деятельности у ЛФ;
- Какие существуют риски;
- Какими видами предпринимательской деятельности занимается фонд;
- Какова вероятность перехода ЛФ в наследственный.
Важно! Членам коллегиального органа необходимо доверять, поэтому выбирайте надёжных людей.
О контроле органов личного фонда
Выгодоприобретатели могут контролировать деятельность управляющего аппарата, в этом нет ничего удивительного, ведь речь идет о больших деньгах.
Важно! Все механизмы контроля должны обсуждаться четко и открыто, не допускайте недопонимания. Любые неверно оговоренные условия могут привести к нежелательным последствиям.
Пропишите четкие требования к кандидатам: опыт работы, профессиональные навыки, уровень образования, стандарты, которым они должны соответствовать.
Состав органов управления личным фондом важен для эффективного управления, поэтому при его формировании рекомендуем закрепить в условиях управления обеспечение квалифицированного и опытного руководства. При формировании состава органов управления учтите:
- Какая специфика деятельности ЛФ;
- Какие активы в распоряжении ЛФ;
- Как организованы технические процессы;
- Как между собой общаться в организации;
- Какой опыт необходим для работы в аппарате управления ЛФ.
Важно! Не берите кого попало, чтобы самим потом не попасть.
Об оценке деятельности органов личного фонда
Деньги – всему голова. Поэтому их надо считать и приумножать всеми легальными способами.
Учредители разрабатывают такие механизмы, с помощью который можно контролировать финансы. Оценивают работу с помощью отчетов, там отражают: эффективность тех или иных мероприятий, ведут учет прибыли, результативность проектов и т.п.
Оценка позволяет:
- Мотивировать органы фонда на достижение изначальных целей;
- Определять вектор развития;
- Назначать заместителей;
- Определять размер премий и других поощрительных выплат.
Об ответственности органов личного фонда
Кнут и пряник, если о сладостях в виде поощрительных выплат мы уже поговорили, значит надо обсудить санкции за невыполнение или превышение должностных обязанностей.
Ответственность за злоупотребление полномочиями определяют исходя из функций данного лица и его полномочий, а также серьезности нарушений законодательства и внутренних документов личного фонда.
К административной ответственности привлекают:
- должностных лиц (руководителей и членов коллегиальных исполнительных органов).
К уголовной ответственности могут привлечь:
- руководителя личного фонда;
- лиц, осуществляющих функции единоличного исполнительного органа и других членов других коллегиальных органов;
- лиц, временно или по специальному полномочию выполняющих организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в этих организациях.
К уголовным преступлениям относят мошенничество, подделку документов, растрату или присвоение и др.
Если иск о возмещении убытков будет удовлетворен, руководитель фонда может понести гражданско-правовую ответственность.
О правах и обязанностях выгодоприобретателей
Права и обязанности выгодоприобретателей являются одними из определяющих положений в условиях управления и действуют только при условии их закрепления за выгодоприобретателями в документах фонда.
В условиях управления прописывают следующие аспекты:
- Условия передачи имущества.
- Определение выгодоприобретателей.
- Управление неопределенными ситуациями.
- Процедуры передачи.
О привлечении аудитора в личный фонд
С целью прозрачной и надежной работы фонда, а также для его развития предусмотрена возможность аудиторской проверки. Учредитель при жизни, а также выгодоприобретатели могут контролировать фонд посредством таких проверок. Такая мера обеспечивает стратегический успех в работе и развитии фонда.
Причины для проведения аудиторской проверки прописывают в условиях управления личным фондом. Обязательно указывают:
- основания для проверки;
- требования к опыту и квалификации аудиторской компании/специалиста;
- порядок проведения проверки;
- периодичность проверки.
Рекомендуем привлекать аудитора в следующих случаях:
- Проверка финансовой отчетности личного фонда.
- Проверка соответствия фонда всем необходимым нормативам и законодательству.
- Выявление потенциальных финансовых и операционных рисков фонда и принятие мер по их снижению для улучшения эффективности процессов внутри фонда.
- Подтверждение прозрачной деятельности фонда и его ценности для заинтересованных сторон.
Чтобы личный фонд показал эффективность в своей работе, нужно со всей ответственностью подойти к разработке условий управления личным фондом. Достичь целей личного фонда и защитить интересы всех сторон можно только при организованной и согласованной работе всех причастных к личному фонду.
Читайте основную статью по теме "Условия управления личным фондом". Задавайте свои вопросы в комментариях. Ставьте лайки, ведь мы стараемся для вас.