Еще не так давно основным документом, который давал общее представление о сотруднике, уже перешедшем на новое место работы или претендующим на получение должности, была его характеристика с предыдущего места работы или учеты. Однако сегодня многие работодатели отдают предпочтением тем соискателям, которые могут предоставить рекомендательное письмо (объективку). Каковы основные требования к его оформлению, что в нем должно быть отражено, разберем в этой статье.
Отличия характеристики и рекомендательного письма
Хотя характеристика и рекомендация не являются обязательными документами, и их предоставление не оговорено Трудовым Законодательством, многие работодатели для кандидатов на вакантную должность одним из требований выдвигают их наличие. Не все претенденты на вакантное место согласны с необходимостью их оформления. Однако стоит учесть, что в этом случае можно забыть о получении места, которое может предоставляться на конкурсной основе.
Чтобы оказаться в наиболее выигрышной позиции на собеседовании, стоит обратить внимание на разницу между характеристикой и рекомендательным письмом.
Что указывается в характеристике
В этом документе обязательными являются:
- Данные о сотруднике, включающие: Ф.И.О., дату рождения, образование и семейное положение.
- Сведения о трудовой деятельности, где указывается стаж, продвижение по службе, повышение квалификации, награды и поощрения.
- Краткая информация о личностных качествах работника, взаимоотношениях работника с коллегами и руководством.
Документ составляется в отделе кадров предприятия или организации, подписывается руководителем предприятия или подразделения и может заверяться «мокрой» печатью.
Общие особенности составления рекомендации
Что касается рекомендательных писем, то оно создается непосредственным бывшим начальником или, по его поручению, руководителем подразделения или секретарем. Его оформление возможно по требованию будущего работодателя. В них указываются:
- время, в течение которого сотрудник проработал в данной организации;
- профессиональные навыки работника;
- личностные качества.
Документ не имеет строгой формы, но в нем отражаются указанные параметры. Последний абзац рекомендации содержит мнение бывшего руководителя о специалисте. Оно может быть положительным, нейтральным или отрицательным. Разумеется, на стол во время собеседования ляжет только та, которая характеризует работника с положительных сторон.
В конце указываются контактные данные претендента. Обычно это – телефон и адрес электронной почты.
Есть и другие особенности, которые необходимо учесть при составлении рекомендательных писем, которые могут оказать существенное влияние на выбор будущего руководителя.
Что сделает рекомендательное письмо наиболее весомым
Чтобы объективка стала мощной поддержкой соискателя новой должности во время собеседования, важно, чтобы она полностью раскрыла лучшие качества специалиста и произвела нужный эффект. Добиться этого можно с учетом некоторых нюансов.
- Целью документа является желание доказать, что соискатель сможет принести пользу на новом месте работы и добиться успеха. В нем необходимо перечислить наиболее значимые результаты его работы, достижения, успешно реализованные проекты, которые стали возможны за счет личных качеств кандидата.
Пример 1
- Для наиболее успешного написания рекомендации важно уточнить, какую работу он ищет, чтобы написанное письмо наиболее точно отражало именно те действия соискателя, которые не только положительно характеризовали его на прошлой работе, но и будут востребованы на новой должности, принесут наиболее значимый результат.
Обратите внимание! Если претендент настроен на работу в конкретной компании, то плюсом станет указание в рекомендации на ее название, должности, имени и отчества руководителя. Это сразу сделает объективку целевой и подчеркнет значимость нового места работы для соискателя. Без этих деталей документ приобретает универсальный характер: его можно предъявлять и в других организациях.
- Тот, кому доверено написание рекомендации, должен хорошо знать человека, которому он пишет этот документ. Фразы в начале письма, что с кандидатом на новое место на прежней работе поддерживался до последнего момента ежедневный контакт на профессиональном уровне, подтвердит объективность информации. Этот же факт сыграет положительную роль при других плюсах претендента.
- По объему, желательно, чтобы вся информация уместилась на одной странице и состояла из введения, 2-3 абзацев с конкретной информацией о специалисте и заключением. В нем повторно указывается на его главные профессиональные качества и выражается уверенность в продуктивной успешной работе на новом месте.
Пример 2
Информация, состоящая из нескольких «дежурных» предложений, безликих и не сообщающих ничего интересного потенциальному работодателю, сразу насторожит его и будет «играть» против кандидата.
Для большей убедительности в достоверности представленной информации о соискателе можно написать рекомендательное письмо на фирменном бланке компании, где он работает в данный момент, и заверить ее подписью руководителя организации или подразделения.
Если объективка предоставляется действительно ценному работнику, рекомендатель может напрямую обратиться в организацию, подтвердив его профессионализм и объяснив причины ухода сотрудника.
Не лишним будет указание контактов, по которым представитель компании, где хочет работать кандидат, может обратиться за дополнительными сведениями о нем.
Если предполагается смена профессии, то упор можно сделать на личностных качествах сотрудника, таких как ответственность, творческое отношение к делу, инициативность, обучаемость, коммуникабельность, психологическая уравновешенность.
Какое впечатление должно оставить рекомендательное письмо
Общий тон документа должен вызвать у читателя исключительно положительное впечатление. Оно, в итоге, будет подтверждать то, что сотруднику дается положительная рекомендация, а сам кандидат пользуется поддержкой составителя.
Так как рекомендация не имеет четких требований, в ней можно выражать личное мнение о сотруднике, теплое и объективное. Это еще более повысит шансы на трудоустройство на новом месте.
Рады вам помочь! Связь с нами💌:
📩 WhatsApp: 89168535880
🌐 Сайт: DissHelp.ru 📧 info@disshelp.ru
☎️ 8-800-77-55-41
❤️ ❤️ ❤️ Disshelp - достойная поддержка ❤️ ❤️ ❤️