Наступило лето – время отпусков, солнца и отдыха. Все мечтают о море, пляжах и незабываемых путешествиях. Но работа не ждёт, и для многих пользователей 1С лето – это не только отдых, но и продолжение активной работы. Чтобы максимально упростить и сделать работу в 1С удобнее, предлагаем вам несколько полезных лайфхаков.
1. Вычисления в документах и отчетах
Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда нужно быстро что-то посчитать прямо в документе 1С, и обычный калькулятор под рукой? Хорошие новости: 1С имеет встроенный калькулятор, который поможет вам справиться с расчетами, не покидая программы. Особенно полезными окажутся функции "M M+ M-", которые можно активировать через панель "Сервис и настройки". Давайте рассмотрим, как это сделать и как облегчить себе жизнь с помощью этого инструмента.
Кликаем по кнопке "Сервис и настройки" и активируем механизм "Показать M M+ M-". После чего кнопки M M+ M- появятся на панели вверху.
- M (Memory): Эта кнопка сохраняет текущее значение в памяти калькулятора.
- M+ (Memory Plus): Добавляет текущее значение к тому, что уже сохранено в памяти.
- M- (Memory Minus): Вычитает текущее значение из того, что уже сохранено в памяти.
Эти функции особенно полезны, когда вам нужно быстро выполнить несколько последовательных операций, не теряя промежуточные результаты.
Переходим в нужный документ, открываем калькулятор. Выделяем те ячейки, которые необходимо, например, суммировать. Нажимаем М. В калькуляторе появится сумма этих ячеек. Если необходимо вычесть из этого значения сумму других ячеек, выделяем их и нажимаем М-
Пример использования функции "M M+ M-"
Представьте, что вы работаете с документом в 1С и вам нужно выполнить несколько расчетов:
- Вы посчитали стоимость товара и хотите сохранить это значение. Вводите сумму в калькулятор и нажимаете M.
- Теперь вы добавляете стоимость доставки. Вводите новое значение и нажимаете M+. В памяти калькулятора теперь хранится сумма стоимости товара и доставки.
- Если нужно вычесть какую-то скидку, вводите её значение и нажимаете M-. В памяти останется итоговая сумма за вычетом скидки.
2. Группировка объемных отчетов
Группировка данных в отчетах 1С — еще один мощный инструмент для повышения эффективности и удобства работы. Она позволяет структурировать данные, делать их более понятными и легко анализируемыми. Настройка группировки занимает всего несколько минут, но приносит значительные преимущества в долгосрочной перспективе.
Шаги для создания группировки в отчетах 1С
1. Открытие отчета. Для начала откройте нужный отчет в 1С. Это может быть любой стандартный отчет, например, "Оборотно-сальдовая ведомость" или "Анализ продаж".
2. Настройка отчета. В открытом отчете найдите кнопку "Настройки" или "Параметры". Это меню позволяет изменить параметры отображения данных в отчете.
3. Выбор полей для группировки. В меню настроек найдите раздел, отвечающий за группировку данных. Обычно это поле называется "Группировка" или "Группировать по". Выберите поля, по которым вы хотите сгруппировать данные. Например, это могут быть:
- По дате: для группировки данных по дням, месяцам или годам.
- По контрагентам: для разделения данных по клиентам или поставщикам.
- По видам товаров: для анализа продаж или остатков по категориям продукции.
4. Установка порядка группировки. После выбора полей для группировки установите порядок группировки. Это можно сделать, перетаскивая выбранные поля в нужную последовательность. Порядок группировки важен, так как он определяет, как будут структурированы ваши данные.
5. Применение настроек. После настройки группировки нажмите кнопку "Применить" или "ОК", чтобы увидеть результат. Данные в отчете будут переработаны и отображены в соответствии с установленными параметрами группировки.
6. Сохранение настроек. Чтобы не повторять процесс настройки каждый раз, сохраните настройки отчета. В 1С есть возможность сохранить настройки для дальнейшего использования или создать шаблон отчета. Это особенно полезно, если вы регулярно работаете с одним и тем же типом данных.
Пример использования
Рассмотрим пример, когда вам нужно проанализировать продажи за квартал по каждому клиенту:
- Откройте отчет "Анализ продаж".
- Перейдите в настройки отчета.
- Выберите поля для группировки: сначала "Дата" (помесячно), затем "Контрагент".
- Примените настройки и посмотрите отчет. Теперь данные будут сгруппированы по месяцам и внутри каждого месяца — по клиентам.
- Сохраните настройки как шаблон для дальнейшего использования.
3. История документов
Работа в 1С может быть весьма насыщенной: создание и редактирование документов, анализ данных, формирование отчетов. Часто возникает ситуация, когда нужно вернуться к документу, с которым работали недавно, но искать его снова по всей базе данных — это время и нервы. В 1С есть удобная функция — история просмотра документов.
Зачем нужна история просмотра?
История просмотра в 1С позволяет:
- Быстро находить недавно открытые документы.
- Возвращаться к редактированию без необходимости повторного поиска.
- Экономить время на рутинных операциях.
- Улучшить организацию рабочего процесса.
Для того чтобы увидеть историю просмотра в 1С, выполните следующие шаги:
- Перейдите в верхнее меню программы.
- В меню найдите опцию "История" или аналогичную (в зависимости от конфигурации вашей 1С).
Советы для удобства:
Поиск. Если список просмотренных документов большой, используйте поиск по названию или дате для удобства. Это поможет быстрее находить нужные документы по типу или дате.
Закладки. В некоторых конфигурациях 1С можно добавлять документы в закладки. Если вы знаете, что будете часто возвращаться к определенному документу, добавьте его в закладки для еще более быстрого доступа.
Обновление истории. Если вы работаете с большим количеством документов, периодически очищайте историю просмотров, чтобы не загромождать список и всегда иметь под рукой актуальные данные.
4. Использование обработок
В 1С существует множество готовых обработок, которые могут значительно облегчить вашу работу. Например, обработка "Выгрузка и загрузка данных" позволяет быстро переносить данные между различными конфигурациями 1С или экспортировать их в нужном формате.
Что такое готовые обработки?
Готовые обработки — это дополнительные модули или программы, созданные для выполнения специфических задач в системе 1С. Они могут быть разработаны как самой компанией 1С, сторонними разработчиками, а можно заказать обработку под ваши конкретные задачи. Обработки позволяют:
- Автоматизировать повторяющиеся операции.
- Расширить функциональные возможности системы.
- Экономить время на выполнении рутинных задач.
Как это сделать:
- Войдите в раздел "Файл".
- Выберите "Открыть".
- Найдите нужную обработку и загрузите её (обычно это файлы с расширением .epf).
- Нажмите "Открыть" для загрузки обработки в систему.
Примеры популярных внешних обработок
Выгрузка и загрузка данных. Эта обработка позволяет быстро экспортировать данные из 1С в различные форматы (Excel, CSV) и импортировать данные обратно. Она удобна для обмена данными между различными системами и базами данных.
Массовое проведение документов. Эта обработка помогает автоматизировать процесс проведения большого количества документов. Например, если вам нужно провести множество накладных или счетов, обработка сделает это за вас в несколько кликов.
Обработка остатков товаров. Обработка, которая помогает контролировать остатки товаров на складе, проводить инвентаризацию и управлять запасами. Она позволяет быстро получить отчет по текущим остаткам и принять необходимые меры.
5. Использование расширений
В 1С существует множество расширений, которые могут расширить функционал программы и сделать вашу работу более удобной.
Расширения в 1С — это дополнительные модули, которые добавляют новые функции или изменяют существующие без необходимости вмешательства в основной код конфигурации. Они позволяют:
- Добавлять новые объекты (документы, справочники, отчеты).
- Изменять существующие объекты и формы.
- Расширять функционал с минимальными рисками для стабильности основной конфигурации.
Преимущества использования расширений
- Безопасность: основная конфигурация остается неизменной, что минимизирует риски ошибок и конфликтов.
- Гибкость: легко добавлять и удалять функции в зависимости от текущих потребностей бизнеса.
- Удобство обновлений: при обновлении основной конфигурации изменения, внесенные через расширения, остаются нетронутыми, что облегчает процесс обновления.
Примеры использования расширений
Добавление новых отчетов и обработок. Расширения позволяют легко добавить новые отчеты и обработки, не вмешиваясь в основной код конфигурации. Например, можно создать отчет для анализа продаж по регионам или добавить обработку для автоматической отправки электронных писем.
Изменение форм и интерфейсов. С помощью расширений можно изменить существующие формы и интерфейсы, добавив новые поля, кнопки и элементы управления. Это особенно полезно, если стандартные формы не полностью удовлетворяют вашим потребностям.
Интеграция с внешними системами. Расширения позволяют интегрировать 1С с другими системами, такими как CRM, ERP или веб-сервисы. Это может включать автоматический обмен данными, синхронизацию информации и другие функции.
6. Оптимизация интерфейса
Летнее время можно использовать для того, чтобы навести порядок в интерфейсе 1С и настроить его под свои потребности. Часто, на работу с вкладками уходит много времени, все мы разные, поэтому стандартное расположение может оказаться неудобным в обычном режиме работы.
Чтобы быстрее находить нужные функции и документы, настройте пользовательские панели инструментов. Вы можете вынести на панель часто используемые команды и сократить время на их поиск.
Как это сделать:
- Перейдите в "Настройки".
- Выберите "Настройка панелей".
- Настройте панели по своему усмотрению, добавив необходимые панели.
7. Планирование времени
Используйте встроенные функции 1С для планирования задач и контроля сроков. Это поможет вам более эффективно распределять рабочее время и не забывать о важных делах.
Как это сделать:
- Войдите в раздел "Задачи".
2. Создайте новые задачи, установите сроки и ответственных.
8. Использование специализированных приложений
Сегодня практически у каждого не один десяток чатов в различных мессенджерах. То и дело, можно пропустить важные рабочие вопросы. В 1С есть отличное приложение, которое позволяет объединить сотрудников даже из разных филиалов в одном месте и обсуждать там только вопросы, касающиеся работы. Этот инструмент называется 1С-Коннект.
1С:Коннект — это сервис для организации удаленного взаимодействия и поддержки пользователей программного обеспечения 1С. Он включает в себя множество функций, таких как:
- Онлайн-чат с техподдержкой.
- Видеозвонки и демонстрация экрана.
- Обмен файлами и документами.
- Управление заявками на поддержку.
- Доступ к обучающим материалам и базе знаний.
Для совместной работы над проектом или документом необходимо произвести следующие шаги:
- Создайте групповой чат в 1С:Коннект.
- Обсуждайте задачи, делитесь файлами и организуйте видеоконференции для более эффективного взаимодействия.
9. Сравнение документов в одном окне
Работа с документами в 1С может требовать одновременного сравнения нескольких документов или отчетов. Для этого существуют удобные механизмы "Окно - показать вместе с другим" и "Открыть новое окно". Эти функции позволяют одновременно просматривать и сравнивать данные в разных окнах, что значительно упрощает работу и повышает продуктивность.
Зачем нужно сравнивать документы?
Сравнение документов в 1С может понадобиться в различных ситуациях:
- Проверка правильности данных между разными документами.
- Анализ изменений и корректировок в версиях документов.
- Сравнение отчетов за разные периоды.
- Сопоставление данных из разных источников для принятия решений.
Как использовать "Окно - показать вместе с другим"
1. Для начала откройте первый документ, который вы хотите сравнивать. Это может быть любой документ или отчет в системе 1С.
2. Правой кнопкой мыши кликаем на открытое окно. Выбираем показать вместе с другим (вертикально/горизонтально). Откроется список окон, доступных для сравнения. Выберите второе окно, которое хотите видеть рядом с первым.
3. Перед нами открываются 2 документа, которые мы хотим увидеть в одном окне.
Как использовать "Открыть новое окно"
Когда необходимо сравнить разные версии одного и того же документа, можно воспользоваться функцией "Открыть новое окно", в этом случае продублируется открытый отчет или документ.
1. Открытие первого документа
Как и в предыдущем методе, сначала откройте первый документ, который вы хотите сравнивать.
2. Открытие второго документа в новом окне
Для дублирования документа необходимо нажать "еще"->открыть новое окно
- Теперь у вас есть два независимых окна с одинаковыми документами. Разместите их на экране так, чтобы было удобно сравнивать данные.
- Для более удобного расположения можно использовать функцию "Размещение окон рядом".
10. Обучение и развитие
Не забывайте повышать свои навыки работы в 1С. Проходите обучающие курсы, смотрите вебинары и читайте специализированные материалы. Это позволит вам использовать все возможности программы и работать более эффективно.
Как это сделать:
- Найдите подходящие курсы и вебинары. На просторах интернета и на Youtube очень много как платных, так и бесплатных материалов для обучения. Подпишитесь на рассылку различный компаний, они регулярно проводят бесплатные вебинары на актуальные темы.
- Регулярно посещайте обучающие мероприятия и применяйте новые знания на практике. Фирма "1С" регулярно проводит офлайн мероприятия, следить за событиями можно как на их официальном сайте, так и на сайтах у партнеров. Подберите для себя несколько источников свежих новостей и посещайте нетворки для получения разнообразной полезной информации.
- Специализированные материалы
В зависимости от специфики вашей деятельности, предлагаем несколько полезных обучающих материалов с практическими советами:
1С:Предприятие 8.3: Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы
Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. – отличная книга для начинающих и не только!
101 совет начинающим разработчикам в системе «1С:Предприятие 8»
Хрусталева Е.Ю. – очень полезная книга для знания сред разработки.
1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков
А. А. Гладкий
Лето — отличное время для того, чтобы внедрить новые подходы и оптимизировать рабочие процессы. Следуя нашим лайфхакам, вы сможете сократить время, затрачиваемое на рутинные задачи, и освободить больше времени для отдыха и наслаждения летними днями. Наслаждайтесь летом и пусть работа в 1С будет легкой и приятной!
Больше новостей и рекомендаций в наших социальных сетях Санто Групп!
