Что это?
СЭД (система электронного документооборота) — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации работы с электронными документами внутри организации. Основной функционал таких систем включает создание, изменение и хранение электронных документов.
Помимо этого, СЭД должны позволять систематизировать накопленные документы, предоставлять к ним разные уровни доступа, давать возможность поиска по различным критериям и обмена юридически значимыми документами со сторонними сервисами.
Для чего?
СЭД помогает:
- упростить процессы создания, обработки и хранения электронных документов внутри компании;
- обеспечить прозрачность и контроль входящих и исходящих документов;
- обеспечить контроль выполнения распоряжений, завязанных на взаимодействии с документами как внутри, так и снаружи компании;
- повысить дисциплину и сократить рутинные действия сотрудников за счет мгновенного обмена данными;
- защитить конфиденциальную информацию благодаря разграничению прав доступа;
- экономить на бумаге, т. к. отпадает необходимость работать с бумажными документами;
- получить конкурентное преимущество в работе за счет всего перечисленного.
Несмотря на то, что изначально СЭД предназначались для работы с электронными документами, современные системы умеют работать практически со всеми типами контента, производимого организацией — файлами разных форматов, видеоконтентом, базами знаний и т. д.
Как это работает?
СЭД выступает своеобразным центром автоматизации работ с любыми документами компании, независимо от области деятельности.
Источник: https://wiseadvice-it.ru
Best-ecm - рассказываем о системах цифровизации.