Обходной лист, или, как его ещё называют, «бегунок», — это документ, в котором руководители структурных подразделений организации подтверждают, что увольняемый сотрудник не имеет перед ними финансовых обязательств.
С точки зрения законодательства, такой документ вполне обоснован: при переходе на новое место работы необходимо рассчитаться по всем долгам на старом месте. Однако возникает вопрос: правомерно ли задерживать выдачу трудовой книжки, если обходной лист не был предоставлен вовремя? И стоит ли этот документ возможных проблем с соблюдением трудового законодательства, если из-за задержки с увольнением бывший сотрудник решит обратиться в суд?
Есть ли понятие «обходной лист» в Трудовом кодексе РФ?
**Обходной лист при увольнении: законно ли это?**
Обходной лист при увольнении — это образец формального подхода руководителей производств и компаний. В Трудовом кодексе нет упоминания об этом документе, поэтому его использование не является обязательным.
Однако на практике многие организации требуют, чтобы работник заполнил обходной лист перед получением трудовой книжки. Это может создать проблемы для сотрудника, который может столкнуться с необходимостью собирать подписи от различных должностных лиц.
Но важно помнить, что согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день расторжения трудового договора. Подписи от различных должностных лиц не могут быть причиной задержки выдачи трудовой книжки.
Для руководителей нарушение Трудового кодекса может привести к административной ответственности в виде штрафа от 30 000 до 50 000 рублей для организации и от 1000 до 5000 рублей для должностного лица, а также к приостановке работы организации на срок до 90 дней.
Для федеральных государственных служащих обходной лист может быть обязательным требованием при увольнении. Они должны сдать своё служебное удостоверение, а также всю документацию и ценности работодателя, которые использовали во время работы.
Для чего нужен обходной?
Хотя в Трудовом кодексе нет упоминания об обходном листе при увольнении, этот документ часто используется при расторжении трудового договора.
Обходной лист служит подтверждением того, что работник вернул все материальные ценности и инструменты, которыми пользовался, передал все бумаги преемнику и утратил право пользоваться корпоративными информационными ресурсами.
Процедура оформления обходного листа обычно закреплена в локальной документации работодателя. Она сводится к тому, что перед увольнением сотрудник получает обходной лист, в котором указаны все начальники, чьи подписи должны подтвердить, что увольняемый с ними полностью рассчитался.
Работник отправляется заполнять обходной лист. Ему повезёт, если все начальники или их заместители, чьи подписи он собирает, будут на своих местах, а не в командировках или на больничном.
После того как все начальники подпишут обходной лист, он остаётся в кадровом отделе. Там его положат в личное дело сотрудника и будут хранить до истечения сроков хранения таких документов. Обычно обходной лист хранят не дольше трёх лет, а затем архивируют.
Кто и когда выдает обходной при увольнении?
Обходной лист выдаётся в кадровом отделе. Сроки выдачи могут различаться: в некоторых случаях лист передают сотруднику заранее, сразу после подачи заявления об увольнении, а в других — в день увольнения.
Лучше всего получить обходной лист заранее, чтобы было время найти руководителей структурных подразделений, которые могут быть заняты, и успеть собрать все подписи до последнего дня работы. Особенно это актуально, если часть руководителей находится на других территориях, далеко от места работы увольняемого сотрудника.
Требовать от сотрудника заполнить обходной лист в день увольнения и немедленно — это не только незаконно, но и неразумно.
Правомерность невыдачи трудовой книжки из-за опоздания с обходным
Тем, кто считает себя выше закона и угрожает работнику не отдавать трудовую книжку, пока тот не заполнит обходной лист, стоит обратить внимание на статью 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Правомерность их требований вызывает сомнения.
Категорически запрещено задерживать работника, нарушая чётко описанную в Трудовом кодексе процедуру увольнения. Если работодатель настаивает на заполнении обходного листа, работник должен игнорировать это незаконное требование и обратиться в местный департамент инспекции по труду.
Если работник должен организации деньги, работодатель имеет право удержать эту сумму из его зарплаты при увольнении (статьи 137 и 138 Трудового кодекса). Аналогично, кандидат в безработные должен компенсировать работодателю материальный ущерб, нанесённый по его вине (глава 39 Трудового кодекса).
В этой ситуации самому работнику выгоднее принести обходной лист. Если он предоставит его, то априори никому ничего не будет должен. А если при окончательном расчёте произойдёт какое-либо удержание, он сможет сразу заявить о его незаконности.
Кто должен подписывать обходной?
Обходной лист представляет собой таблицу, в первом столбце которой перечислены все подразделения компании, в которых сотрудник мог бы считаться должником. Хотя он мог никогда не обращаться в большинство этих отделов, ему необходимо получить подпись их руководителя.
Стандартный список подразделений, который помещается в обходной лист, включает:
* бухгалтерию (нужна подпись главного бухгалтера);
* кадровый отдел (расписывается заведующий отделом);
* хозяйственную часть (требуется факсимиле заведующего хозяйством);
* отдел, отвечающий за обеспечение инструментами, оборудованием и прочими необходимыми для работы материалами;
* структурное подразделение, где работал бывший сотрудник, и т. д.
Конкретный список в обходном листе зависит от сложности структуры организации, в которой работал сотрудник.
Подпись каждого из руководителей в соответствующих графах обходного листа будет служить доказательством того, что работник юридически не имеет задолженностей перед ними.
- Если увольняемый не хочет оформлять обходной
Он не хочет, и это его право. Нужно прямо сказать об этом в отделе кадров, когда вам будут пытаться вручить обходной лист. И пусть руководители любого уровня хоть очень сильно злятся, но в этой ситуации с обходным листом у них нет рычагов воздействия на работника.
Единственное, что может стать исключением — это угроза невыплаты дополнительных компенсаций при увольнении. Такие компенсации могут быть предусмотрены трудовым или коллективным договором и полагаются только дисциплинированным работникам. Однако сумма этих компенсаций может быть настолько незначительной, что не стоит тратить время и нервы на конфликт с начальством из-за обходного листа.
- Если начальники отделов не подписывают обходной
Иногда возникают ситуации, связанные с личными отношениями между людьми. В таких случаях кто-то из коллег может захотеть причинить вред увольняющемуся, даже если для этого нет объективных причин. Однако бывают ситуации, когда недостача или долги действительно существуют, и работник просто не помнит об этом.
Часто сотрудник вспоминает о том, что ему когда-то выдали какую-то вещь, только тогда, когда нужно получить подпись ответственного лица в обходном листе. Если речь идёт о личных взаимоотношениях, то можно не обращать на это внимания, поскольку обходной лист не является обязательным документом. В случае обнаружения долга, его нужно будет вернуть или оплатить.
- Если в процессе подписания обходного обнаружилась недостача
Если после оформления обходного листа обнаруживается недостача, у руководителя есть три варианта действий:
1. Потребовать возместить стоимость утраченной по вине сотрудника вещи из его зарплаты при окончательном расчёте. В обходном листе указываются сведения о недостаче, а также информация о том, что вышестоящее руководство уведомлено об этом лично заведующим отделом.
2. Запросить письменные объяснения и применить дисциплинарное взыскание. В этом случае можно указать информацию о недостаче в трудовой книжке сотрудника.
3. Проявить великодушие и не обращать внимания на недостачу.
Если указанная в обходном листе недостача значительна, последний вариант станет невозможным. В таком случае дело может дойти до суда, где сотрудник может быть обвинён в воровстве.
Сроки и порядок хранения обходного
Закон не устанавливает конкретные сроки хранения обходных листов, поэтому руководство компании самостоятельно определяет эти сроки. Обычно они соответствуют правилам делопроизводства и составляют три года.
После того как сотрудник уволился, его обходной лист сначала хранится в кадровом отделе, а затем передаётся в архив. Если уволенный сотрудник захочет получить копию своего обходного листа, ему должны её предоставить в течение трёх дней с момента письменного обращения. Таким образом, чтобы получить одну бумагу, необходимо написать другую.
Последствия за отказ от заполнения обходного
**Обходной лист при увольнении: законно ли это?**
Прежде чем принимать решение о необходимости заполнения обходного листа при увольнении, важно внимательно изучить его содержание. Иногда работодатели настаивают на заполнении этого документа, поскольку считают, что он даёт им право требовать возврата выданных сотруднику вещей и ценностей. Однако это не так.
Обходной лист не имеет юридической силы. Если при проверке будет обнаружена нехватка оборудования или инструментов, работодатель должен обратиться в суд, а не пытаться решить вопрос самостоятельно. В исковом заявлении он должен предоставить доказательства того, что сотрудник действительно украл или уничтожил имущество по небрежности или злому умыслу.
Обязательно ли оформление обходного листа?
Статья 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что для увольнения сотрудника достаточно приказа работодателя. В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все полагающиеся суммы и выданы трудовая книжка и справки. В этой статье не упоминается об обходных листах, поэтому требование работодателя оформлять их при увольнении неправомерно. Руководитель, который настаивает на этом, может быть привлечён к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
- Нужен или нет обходной при увольнении из госструктур?
В некоторых государственных структурах необходимость заполнения обходного листа может быть обусловлена отраслевыми приказами. Например, согласно приказу МВД РФ от 26 июля 2012 года №725, полицейские при подаче рапорта об увольнении должны заполнить обходной лист. Аналогичные приказы существуют для службы судебных приставов и других ведомств.
Кроме обходного листа, нормативно-правовые акты могут требовать сдачи служебного удостоверения, оружия, личного жетона, физических носителей секретной информации и т. д. при увольнении. Однако на практике иногда обходной лист не требуется.
Из этого следует, что трудовое право не знает о существовании обходного листа. Если он не предусмотрен отраслевыми приказами, то его не нужно оформлять. Необходимость заполнения обходного листа может быть прописана в трудовом контракте или коллективном договоре. Однако если Трудовой кодекс не требует этого, а требуют только локальные акты, то это может быть нарушением при их составлении. В таком случае увольняющийся не обязан выполнять эти незаконные требования.
- Последствия увольнения без обходного листа
Обязателен ли обходной лист при увольнении?
Отказ от необходимости обходить всех начальников не повлечёт за собой никаких последствий для увольняющегося. Это дело добровольное.
Единственное, что нужно сделать — передать все дела преемнику, включая рабочий инвентарь и оборудование, чтобы избежать возможных претензий.
Обходной лист может быть полезен самому работнику, если он увольняется «по-плохому», со скандалом, и предполагает, что после увольнения на него могут попытаться возложить ответственность за недостачу. В этом случае работник имеет право сделать копию обходного листа и заверить её в секретариате.
Как оформляют обходной?
Обходной лист – это документ, который заполняется при увольнении сотрудника. Обычно он представляет собой лист формата А4 с распечатанными на нём данными:
* ФИО увольняющегося и занимаемая им должность;
* официальное название компании;
* дата прекращения трудового договора;
* таблица с перечислением отделов и их руководителей. В этой таблице есть место для подписи и специальных пометок, например: «пропуск сдан», «служебный телефон принят» и т. д.
Также в строке отдела кадров указываются сведения о выдаче трудовой книжки.
Важно помнить, что если у сотрудника есть задолженность, он должен её закрыть до окончательного расчёта. В противном случае деньги будут вычтены из его зарплаты или компенсационных выплат при расторжении договора.
Следует знать, что в случае недостачи должен быть издан соответствующий приказ, к которому прилагается инвентаризационная ведомость с указанием на недостачу. Если инвентаризации не проводилось, значит, никаких недостач нет, и сотрудник может подписать обходной лист и уволиться без последствий.
Рекомендации для работодателей: лучше до, чем после
Принуждение увольняющегося сотрудника к оформлению «бегунка» и угрозы в случае его неисполнения являются незаконными и могут привести к штрафу. Лучше поступить иначе.
Современные предприниматели заполняют обходной лист сразу при трудоустройстве нового сотрудника. Это позволяет новичку быстрее адаптироваться к работе в компании: он знакомится со структурой организации, её руководителями и коллективом.
Все ценности, с которыми ему предстоит работать, описываются в обходном листе. Вряд ли человек, желающий работать в компании, будет сопротивляться его заполнению. В противном случае ему могут сразу указать на дверь, а это не в его интересах.
Если сотрудник решит уволиться, у него на руках будет обходной лист, в котором указаны все его долги перед компанией — финансовые и материальные. Ему останется только вернуть всё по списку, и они расстанутся друзьями.
Жалоба в трудовую инспекцию
Если работодатель требует от вас подписать обходной лист или не увольняет вас вовремя, вы можете обратиться в трудовую инспекцию и подать жалобу. Для этого не нужно использовать какую-то специальную форму — вы можете написать заявление в свободной форме.
Однако есть несколько обязательных элементов, которые должны быть указаны в вашей жалобе:
- ваши ФИО, адрес электронной почты, номер телефона и адрес, куда вы хотите получить ответ;
- название компании и её фактический адрес;
- суть вашей претензии (что именно работодатель сделал неправильно по отношению к вам);
- ваша подпись и дата написания жалобы.
В своей жалобе не нужно ничего выдумывать или преувеличивать — только факты, относящиеся к делу. Если вы указываете информацию о правонарушении, то она должна быть подтверждена доказательствами. Не стоит делать голословные обвинения — лучше просто изложить факты, а правовую оценку им дадут специалисты трудовой инспекции.
- Образец жалобы
Государственная инспекция труда г. Н, ул. Н, д. Н
Сыропятовой Анжелины Петровны, г. Н, ул. Н, д. Н, кв. Н
Контактный телефон: 0000-00-00
ЖАЛОБА
22 августа 2018 года я подала заявление об увольнении по собственному желанию с должности кладовщицы ОАО «Моноблок» (г. Н, ул. Н, д. Н). В последний рабочий день, 06 сентября 2018 года, заведующая отделом кадров Педросова А.Ю. потребовала от меня оформить обходной лист. Я отказалась, так как знаю, что он не обязателен по Трудовому кодексу Российской Федерации.
Педросова А.Ю. сказала, что иначе мне не отдадут трудовую книжку. Я повторно отказалась, потому что организация расположена на большой территории в разных частях города, и за один день я бы в любом случае не успела всех обойти. В последний рабочий день мне не выдали трудовую книжку, не ознакомили с приказом и не произвели расчёт.
ПРОШУ:
1. Провести проверку данного факта и привлечь заведующую отделом кадров ОАО «Моноблок» Педросову А.Ю. к ответственности за нарушение статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Обязать ОАО «Моноблок» выплатить мне компенсацию за вынужденные прогулы с 6 сентября 2018 года и возместить моральный вред.
07 сентября 2018 г.
/подпись/ Сыропятова А.П.
- Как подавать жалобу в трудинспекцию?
Теперь, когда жалоба составлена, её нужно доставить в департамент Инспекции по труду.
Жалобу нужно составить в двух экземплярах. На одном из них служащий инспекции распишется в получении. К жалобе следует приложить копию трудового договора и других документов, относящихся к делу.
Жалобу можно также отправить по почте России в виде письма с уведомлением.
Ещё один вариант — написать жалобу прямо с сайта регионального департамента трудовой инспекции. В разделе «Претензии и жалобы трудящихся» вы без труда найдёте кнопку для составления электронной претензии. Внимательно ознакомьтесь с полями электронной формы и заполните их необходимой информацией. Затем выберите способ доставки ответа от инспекции и отправьте жалобу. У специалистов ведомства будет один месяц на проведение проверки и ответ заявителю. Этот срок действует для любого способа доставки претензии.
Если претензия не по адресу, инспекция перенаправит электронную бумагу в нужное место и уведомит об этом заявителя.
- Вопрос анонимности претензии
Трудовая инспекция, как и другие компетентные органы, не рассматривает анонимные обращения. При обращении необходимо указать свои персональные данные. Однако вы можете потребовать сохранения конфиденциальности и попросить не раскрывать вашу личность перед работодателем. Для этого при отправке заявления через электронную систему можно поставить соответствующий флажок.
Судебная практика по делам, связанным с задержкой увольнения из-за необходимости заполнить «бегунок», показывает, что это является нарушением статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Незаконное требование заполнить «бегунок» может привести к тому, что работник не успеет выполнить все необходимые действия, так как ему придётся обходить все филиалы компании, находящиеся в разных местах населённого пункта. В результате, когда «бегунок» будет заполнен и представлен кадровому работнику, сроки расторжения договора уже истекут.
Суд однозначно оценит это как незаконное удержание работника, за что статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации предусматривает штраф и компенсацию за вынужденные прогулы (статья 234 Трудового кодекса Российской Федерации). Кроме того, работник может потребовать компенсации за моральный вред (статья 237 Трудового кодекса Российской Федерации).
Например, слесарь П. подал иск против ОАО «Варяг». Основанием послужило правонарушение:
* в трудовую внесли другую дату расторжения договора, не соответствующую реальной;
* произошла задержка с выдачей трудовой.
Истец трудился в Варяге с 1 июня 2017 года по 14 октября 2018 года. Согласно приказу он уволен 14 октября 2018 года. Но трудовая на момент написания иска, 10 ноября 2018 года, работником ещё не получена. Несмотря на требования П., работодатель требовал от него заполнения обходного листа.
В последний рабочий день отсутствовали библиотекарь (находился в отпуске) и завхоз (был на больничном). В результате трудовую не выдали. Без обходного листа не могли выдать трудовую книжку. П. трижды в разное время приходил за книжкой, но ему отказывали. Поэтому он обратился в суд.
Суд оштрафовал работодателя на пятьдесят тысяч рублей.
Обходной лист для студентов
Перед тем как выдать диплом или перевестись в другой вуз, студент должен получить обходной лист. Однако по закону студенты не обязаны его оформлять. Требовать от студентов обязательного выполнения требований деканата в этой ситуации незаконно.
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 10.03.2005 N65 обязывает выдать диплом с вкладышем не позднее чем через десять дней после подписания приказа о выдаче. Если студент имеет задолженность перед университетом, все вопросы решаются в судебном порядке.
Если вам отказываются выдать диплом, вы можете направить официальное обращение к ректору университета, сославшись на 65-й приказ. Если же реакции не последует, можно обратиться в прокуратуру.
Образец обходного листа
Заключение
Подписание обходного листа при увольнении — это вопрос, который может вызвать дискуссии. Хотя обходной лист не является официальным документом, он может быть полезным. Подписав его, сотрудник подтверждает, что у него нет задолженностей перед компанией. А сам сотрудник, сделав копию этого документа, может обезопасить себя от возможных претензий со стороны работодателя в будущем.
Однако, если отдел кадров выдаёт бланки обходных листов в последнюю рабочую смену, когда физически невозможно успеть обойти всех коллег, или если некоторые начальники отделов отсутствуют по причине больничного или отгулов, то это может вызвать проблемы. В таких случаях вопрос организации работы кадрового отдела становится особенно важным. Если бы всё было чётко организовано, то не возникало бы подобных вопросов и недоразумений.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!