Выбор офиса – важный шаг для любого бизнеса, влияющий на продуктивность сотрудников и общее впечатление о компании. В этой статье мы рассмотрим, как известные компании выбирали свои офисы. Мы дадим вам советы, как использовать опыт знаменитых предпринимателей для организации своего бизнеса.
Соберите пожелания сотрудников
Сотрудники проводят в офисе большую часть своего времени, поэтому их мнение важно. Узнайте, какие параметры офиса имеют значение для вашей команды.
Компания Microsoft при разработке своего кампуса в Редмонде активно включала сотрудников в процесс планирования. Они провели опросы и встречи, чтобы понять пожелания работников. Это помогло создать рабочие пространства, которые способствуют высокой продуктивности, включая зоны для отдыха, спортивные площадки и множество мест для совместной работы.
Сформулируйте для себя критерии нужного помещения
Каждый бизнес уникален, и ваш офис должен соответствовать специфике вашей деятельности. Определите, что вам важнее: наличие открытого пространства или отдельные кабинеты для большинства сотрудников, подумайте, какие дополнительные помещения должны быть в вашем офисе.
Компания Airbnb, при поиске нового офиса в Сан-Франциско, стремилась создать пространство, которое отражало бы их миссию и культуру. Они выбрали здание с открытой планировкой, что поспособствовало сотрудничеству и креативности, а также включили элементы дизайна, вдохновленные реальными объявлениями на их платформе, чтобы подчеркнуть уникальность своего бренда.
Обратите внимание на систему контроля доступа в офис
Безопасность – важный аспект для любого бизнеса. Система контроля доступа поможет защитить ваш офис от нежелательных визитов и обеспечить безопасность данных. Также с её помощью можно отслеживать, находятся ли сотрудники в офисе в рабочее время или нет, понять, часто ли опаздывают специалисты и т.д.
Компания IBM, известная своими высокими стандартами безопасности, при переезде в новый офис в Нью-Йорке установила многоуровневую систему контроля доступа. Это включало использование смарт-карт, биометрических сканеров и камер наблюдения, что обеспечило высокий уровень защиты информации и безопасности сотрудников.
Однако даже если приезд сотрудников в офис контролируется, это вовсе не означает, что они будут эффективно работать. Предпринимателю важно правильно ставить задачи перед сотрудниками и контролировать их выполнение. Вашим помощником в этом может стать система управления “Квант”, а особенно инструмент этой системы “Коммуникатор”.
Коммуникатор – это диспетчер, который контролирует работу сотрудников. Если сотрудник не выполнил задачу в срок, то коммуникатор звонит ему и напоминает о задании. Если сотрудник продолжил игнорировать напоминание, то диспетчер позвонит его начальнику и расскажет ему о возникшей проблеме.
У коммуникаторов нет отпусков и больничных, бизнес-процессы всегда будут под контролем. Кроме того, диспетчеры постоянно меняются и их не связывают дружеские отношения с сотрудниками, а потому никто не будет покрывать безответственных коллег.
Если в вашей компании 5 и более сотрудников, вы хотите делегировать контроль и освободиться минимум от 60% операционки, запишитесь на бесплатную экскурсию “Квант”. Мы созвонимся с вами и ответим на все интересующие вас вопросы. Также вы получите в подарок 3 бонуса: пошаговый алгоритм по выходу из операционки, таблицу определения потери времени и денег и регламент принятых решений.
Изучите инфраструктуру вокруг здания
Удобное расположения офиса играет ключевую роль. Обратите внимание на наличие парковок, общественного транспорта, кафе, банков недалеко от офиса.
Компания Uber, выбирая место для своей штаб-квартиры в Сан-Франциско, уделяла внимание наличию развитой инфраструктуры. Они выбрали район Mission Bay, который предлагает отличные транспортные связи, множество ресторанов и развлекательных заведений, что делает его привлекательным для сотрудников и клиентов.
Внимательно обсуждайте условия аренды
Арендные условия могут значительно варьироваться, поэтому важно внимательно изучить договор и обсудить все нюансы с арендодателем. Обратите внимание на длительность аренды и возможность проведения перепланировки помещения.
Компания Apple при заключении договора аренды своего кампуса Apple Park в Купертино внимательно обсуждала все условия с арендодателем. В результате они смогли договориться о долгосрочной аренде с возможностью внесения изменений в проект здания, что обеспечило им необходимую гибкость для дальнейшего развития.
Выбор офиса – это стратегическое решение, влияющее на развитие вашего бизнеса. Учитывая пожелания сотрудников, четко формулируя свои критерии, обращая внимание на безопасность и инфраструктуру, а также тщательно обсуждая условия аренды, вы сможете найти идеальный офис для вашего бизнеса. Учитесь на примерах известных компаний и применяйте их опыт.
Если в вашей компании 5 и более сотрудников, вы хотите делегировать контроль и освободиться минимум от 60% операционки, запишитесь на бесплатную экскурсию “Квант”. Мы созвонимся с вами и ответим на все интересующие вас вопросы. Также вы получите в подарок 3 бонуса: пошаговый алгоритм по выходу из операционки, таблицу определения потери времени и денег и регламент принятых решений.
Если вам понравилась статья, ставьте лайки и оставляйте комментарии. Нам интересно ваше мнение!