В данном примере мы рассмотрим выпуск собственной продукции в модуле Наше производство для 1С:Управление торговлей на примере простого кухонного гарнитура. Вся выпускаемая нами продукция находится в списке «Наша продукция» в подсистеме «Производство».
Для выпуска продукции, например кухонного гарнитура, необходимо сначала создать в стандартном справочнике «Номенклатура» ряд элементов (если они не были созданы ранее при эксплуатации 1С:Управление торговлей).
В справочнике «Номенклатура», в разделе «Материалы» создайте необходимые материалы, а в разделе «Продукция» вашу продукцию (Кухонный гарнитур). На рисунке ниже показан пример структуры номенклатуры из демонстрационной базы данных, вы можете организовать структуру номенклатуры так, как удобно вашем предприятию.
Открыть справочник «Номенклатура» можно из стандартного интерфейса программы «1С:УТ» или из подсистемы «Производство», раздел «Структура \ Вся номенклатура».
Подготовка спецификации на выпуск
После создания номенклатуры можно переходить к созданию спецификации на выпуск продукции (стола производственного). Для этого в подсистеме «Производство», откройте справочник «Спецификации» (раздел «Структура»).
Создайте новую спецификацию, выберите в ней в поле «Продукция» вашу продукцию и заполните табличные части спецификации.
Укажите в спецификациях количество комплектующих, необходимых для производства единицы изделия.
В спецификации можно заполнить табличные части «Материалы», «Работы», «Отходы». Для производства гарнитуров в нашем примере можно добавить одну работу «Сборка гарнитура» и количество времени на неё 1 час.
В программе «Наше производство для 1С:Управление торговлей» можно организовать выпуск сложных изделий с использованием собственных полуфабрикатов.
Например, в спецификации на изделие «Стол производственный островной» используются не только покупные материалы, в нем используются полуфабрикаты, которые также выпускаются в производственном модуле как самостоятельные изделия.
На рисунке выше показан пример спецификации на стол, в которой используется два полуфабриката (выделяются жирным шрифтом) и один материал (бумага упаковочная).
Таким образом в модуле «Наше производство» можно создать достаточно сложные, многоуровневые структуры спецификаций.
Пример полной структуры изделия показан на рисунке выше.
Варианты определения стоимости комплектующих
Для работы с ценами и расчета себестоимости продукции в программе необходимо указать стоимость комплектующих. Выполнить это можно разными способами (приоритет их использования при расчете себестоимости можно определить в документе выпуска продукции).
В документах модуля «Наше производство» можно комбинировать разные способы определения цены и расставлять приоритет их использования (если по способу с приоритетом №1 стоимость материалов не получена, то используется способ №2 и т.д.).
На рисунке ниже приведен пример расстановки приоритетов определения стоимости комплектующих в документе «Выпуск продукции».
Ниже опишем более подробно все эти способы определения цен.
Способ №1. Установить цены на материалы и работы через стандартный документ установки цен программы «1С:Управление торговлей». Открыть такой документ можно из стандартного интерфейса «1С:УТ» или из подсистемы «Производство» раздел «Сервис \ Цены номенклатуры». Перед установкой цен на материалы и работы нужно установить вид цены материалов в настройках модуля «Наше производство».
На рисунке выше показана форма «Настройки производства» (подсистема «Производство», раздел «Сервис»). В ней вы можете установить виды цен, а также склады, используемые по умолчанию для хранения материалов и продукции.
Создадим новый документ «Установка цен номенклатуры» и внесем в него стоимость наших комплектующих и работ.
Способ №2. Определение цен на материалы из произведенных закупок. Вы можете не устанавливать фиксированные цены на материалы, а использовать среднюю стоимость материалов в остатках на складах, полученную из выполненных ранее закупок.
Способ №3. Определение цены на материалы из последней цены закупки. В таком случае ценой материала будет считаться самая последняя цена из поступления от поставщика (даже если материала на складе больше нет).
Способ №4. Из калькуляции. Для такого расчета используется отдельный документ «Калькуляция продукции» модуля «Наше производство». В нем можно выполнить предварительную калькуляцию цен. Если на одну и ту же продукцию создано несколько калькуляций, то используется самая последняя по дате калькуляция.
Итак, мы создали спецификацию на нашу продукцию и определились с вариантами определения её себестоимости. Теперь можно перейти непосредственно выпуску продукции.
Работа с заказами
В модуле «Наше производство» можно работать с заказами клиентов и производственными заказами. Заказы клиентов создаются в стандартной подсистеме «Продажи» типовой «1С:Управление торговлей». Вы можете оформить заказ клиента на поставку собственного изделия точно также, как и на поставку покупных товаров.
- Производственные операции в программе можно вести в специальном документе «Производственный заказ». Его можно создать вручную или заполнить на основании стандартных документов «Заказ покупателя» из типовой версии «1С:Управление торговлей». Для такого заполнения нужно будет нажать кнопку «Добавить из заказов клиентов».
Создадим производственный заказ на нашу продукцию.
Обратите внимание на планируемую дату выпуска. Если она указана в документе, то можно будет воспользоваться отчетом «План-факт производства» для анализа выполнения производственных планов.
Примечание: В этом документе, а также в других, можно нажать на гиперссылку «Показать рекомендации» (расположена вверху формы документа) для оперативного просмотра информации о предназначении документа и инструкции по работе с ним.
Вы можете не использовать производственные заказы для работы с модулем «Наше производство». Но создание документа «Производственный заказ» позволит вам в дальнейшем:
1. Выпускать и отслеживать продукцию в разрезе заказов;
2. Использовать механизм «Подготовка к производству» для определения дефицита материалов и других операций;
3. Использовать отчет «План-факт производства»;
4. Быстро создавать документы «Калькуляция» и «Выпуск продукции» на основе производственного заказа.
Теперь давайте посмотрим - есть ли у нас необходимое количество материалов для выпуска продукции.
Подготовка к производству
Давайте откроем в подсистеме «Производство» пункт Подготовка к выпуску. Выбрав в форме подготовки к выпуску наш заказ, мы получим информацию о наличии или отсутствии материалов на складах для выпуска продукции.
На рисунке ниже мы видим пример анализа недостающих материалов по производственному заказу. На данный момент достаточно только одного материала (Ручка-скоба), остальных материалов нет на складе.
Если материалов недостаточно, то можно нажать на кнопку «Заказ поставщику на материалы» и быстро создать стандартный документ «Заказ поставщику» на недостающие материалы. Далее на его основании можно будет ввести в «1С:Управление торговлей» стандартный документ «Поступление товаров и услуг» и оприходовать материалы на склад.
Из формы «Подготовка к выпуску» вы также можете оперативно посмотреть отчеты по требуемым материалам. Через кнопку «Отчеты по материалам» доступно быстрое формирование двух отчетов «Остатки и доступность» и «Товарный календарь».
На рисунке ниже показан документ поступления от поставщика, созданный на основе заказа поставщику, который, в свою очередь, был создан из формы «Подготовка к выпуску». Документ «Поступление товаров и услуг» находится в подсистеме «Закупки» раздел «Документы закупки (все)».
При необходимости можно переместить закупленные материалы на производственный склад (указанный в настройках модуля) стандартными документами «Перемещение товаров» программы «1С:Управление торговлей».
Выпуск продукции
После поступления на склад материалов необходимого количества комплектующих можно нажать в форме «Подготовка к выпуску» кнопку «Создать выпуск продукции» (она становится доступной, когда нет дефицита материалов). Либо создать документ «Выпуск продукции» из журнала документов вручную.
В созданном документе «Выпуск продукции» мы видим нашу продукцию, а также материалы и работы на соответствующих закладках.
Обратите внимание, в верхней части документа «Выпуск продукции» можно отметить флажками предназначение документа. По умолчанию включены все флажки: «Выпуск продукции», «Списание материалов», «Выполнение работ», если в спецификации на выпуск включена работа с отходами, то флажок «Выработка отходов» также будет включен.
Вы можете выключить некоторые флажки для изменения поведения документа. Например, выключив флажок «Выпуск продукции» мы получим документ, который только списывает материалы со склада, но не выпускает продукцию. В таком случае нужно будет создать отдельный документ с флажком «Выпуск продукции» и, возможно, другой датой. Тогда такой документ выпустит продукцию на склад готовой продукции. Таким образом можно разделить по времени списание материалов и выпуск продукции, а также выполнение работ (и выработку отходов).
На закладке «Прочее» можно указать склады материалов и готовой продукции, порядок расчета стоимости комплектующих и другие параметры.
После выпуска продукции, на складе готовой продукции у нас становится доступной наша продукция. Стандартными документами «1С:Управление торговлей» мы можем переместить её на другие склады или реализовать её стандартным документом «Реализация товаров и услуг» (либо продать через розничную точку).
На рисунке выше показан пример документа реализации, по которому мы продаем три из пяти выпущенных изделий.
Производственные отчеты
Для учета произведенной продукции, материалов и отходов можно использовать большой набор стандартных отчетов «1С:Управление торговлей».
Для анализа производства в модуле «Наше производство» присутствует ряд специальных отчетов. Подробнее об отчетах на этой странице сайта
Давайте посмотрим производственные отчеты. Все они расположены в подсистеме «Производство» в разделе «Отчеты».
В производственных отчетах программы вы можете, например, посмотреть себестоимость выпущенной продукции, валовый выпуск продукции, план-факт производства, выполнение работ.
Специалисты Компании могут разработать другие производственные отчеты, нужные именно вашему предприятию.
Внимание! Вы можете заказать моделирование производства вашего изделия в программе перед покупкой. Подробная информация на этой странице: https://nashe-proizvodstvo.ru/predv
Подробная информация о модуле «Наше производство» находится на сайте https://nashe-proizvodstvo.ru