Как организовать и вести управленческий учет, чтобы бизнес мог
эффективно принимать решения?
Что такое управленческий учет
Управленческий учет — это инструмент для принятия решений в бизнесе.
Он помогает взять под контроль происходящее в компании, точнее планировать и прогнозировать результаты.
Российский бизнес отличается тем, что его, как правило, трясет на всех этапах развития. В таких условиях сильно упрощает жизнь управленческий учет: благодаря ему предприниматель принимает решения на основе отчетов и анализа, а не интуитивно.
Я в финансах с 2009 года, как финансист выстраиваю управленческий учет для бизнеса. Расскажу, из чего он состоит и почему нужен не только крупному бизнесу.
Управленческий учет — это система данных о том, что было, есть и будет в бизнесе. Он нужен, чтобы оценить прошлые результаты и текущее состояние — и на их основании принимать решения и отслеживать результат.
Допустим есть фирма с небольшим производством: выручка до 12 млн рублей в год и полное отсутствие желания расти, такое состояние бизнеса её устраивает. Все операции собственник ведет в блокноте: фиксирует авансы и отгрузки, работает только по предоплате и не копит долги поставщикам.
Ему достаточно такого учета: информации хватает для принятия решений, а маржинальная прибыль и небольшие постоянные расходы пока прощают ему возможные управленческие ошибки. Он не знает точных итоговых сумм, но по данным блокнота видит общую картину и отслеживает пару важных показателей. По сути, то, что он делает, — это тоже своеобразный управленческий учет.
Предположим, предприниматель решит расширяться: увеличит объемы производства и продаж и найдет несколько новых клиентов. На этом этапе блокнота уже не будет хватать: записей окажется слишком много и получить нужную информацию станет сложно. Обычно в такие моменты появляются таблицы, где ведется учет самого необходимого. Но далеко не всегда и не все данные в нее собираются правильно — и из-за ошибок крайне трудно принять верное решение.
Если бизнес продолжит расти, таблиц тоже перестанет хватать. Гораздо легче и быстрее вести учет финансов бизнеса в специальных программах, например облачных сервисах. Цена управленческой ошибки возрастает, если продолжать вести в таблицах.
Например, если прибыль составляет 25%, а потери из-за ошибки — 2% этих денег, при выручке 12 млн рублей владелец потеряет 60 тысяч. А при выручке 120 млн рублей — уже 600 тысяч.
Получается, с ростом бизнеса увеличиваются и его потребности в информации и ее качестве.
Управленческий учет нужен для решения конкретных задач. Чем сложнее задача, тем точнее и обширнее должен быть учет, больше нюансов важно предусмотреть.
Частые вопросы, на которые отвечает управленческий учет:
✔ где деньги и что нужно сделать, чтобы заработать больше;
✔ какую цену установить и какую максимальную скидку можно дать клиенту;
✔ какие показатели важны для моего бизнеса;
✔ сколько товара и материалов должно быть на складе;
✔ кто кому должен и как избежать просрочек;
✔ есть ли смысл в новой идее или открытии нового направления;
✔ сколько можно выводить денег из бизнеса, где деньги и что нужно сделать, чтобы заработать больше;
Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского
Бухгалтерский учет ведется по строгим правилам и регулируется законами, подзаконными актами и различными инструкциями, утвержденными государственными органами.
На то, как составляется бухгалтерская отчетность, влияют не только законы и государство. Если компания пользуется кредитами, бухгалтер может подгонять данные в отчетности, чтобы показать бизнес с лучшей стороны и соответствовать критериям банка.
А управленческий учет ведут в интересах собственников и руководителя, информацию для него собирают без оглядки на правила бухучета.
Например, в управленческом учете можно учесть доходы и расходы, по которым нет подтверждающих документов, — в бухучете это невозможно.
Отличие бухгалтерского учета от управленческого
ЗАЧЕМ СЧИТАТЬ И ПЛАНИРОВАТЬ
✓ Управлять можно только тем, что знаешь и понимаешь
✓ Увидеть реальную картину
✓ Увидеть сильные стороны и слабые места
✓ Поставить и достичь цели
✓ Найти резервы
✓ Увидеть возможности для роста
Самое важное в управленческом учете — возможность посмотреть на бизнес со всех сторон и не упустить важное. А еще — найти зоны роста: показатели, совсем небольшой рост которых может дать кратное увеличение выручки или прибыли.
С помощью управленческого учета можно было заранее понять, хватит ли ресурсов на открытие, сколько времени и средств это потребует и какие риски за собой повлечет.
Основные 3 отчета управленческого учета:
1.Отчет о движении денежных средств
2.Отчет о прибылях и убытках
3.Управленческий баланс
Отчет о финансовом результате — о прибылях и убытках, ОПиУ, P&L.
Этот отчет говорит о том, насколько эффективно работал бизнес в конкретный период, какую удалось получить выручку, как распределены расходы и какова прибыль.
С помощью этого отчета можно анализировать динамику выручки, разных видов расходов, делить данные в разрезе подразделений, направлений, проектов, сравнивать рентабельность с конкурентами, оптимизировать расходы, находить точки роста бизнеса.
Каждый бизнес самостоятельно решает, как будет делить расходы. Например, можно разделять их на постоянные — те, что не зависят от выручки, и переменные.
Отчет о движении денежных средств, ДДС, cash flow.
Это отчет о том, как руководитель управляет деньгами. С его помощью можно проанализировать денежные поступления и выбытия по типам и статьям, понять, откуда деньги поступали и как расходовались.
Отчет о движении денежных средств говорит о том, насколько качественно управляются денежные потоки, показывает аномалии и превышения плановых показателей.
Отчет также показывает покрываете ли за счет доходов по основной деятельности свои расходы.
Баланс, balance sheet.
Баланс рассказывает, из чего состоит компания, какие у нее есть активы, откуда появились, за счет чего ( пассивы), насколько качественно она управляет капиталом.
Баланс составляется на определенную дату.
Он также показывает:
-кому принадлежит бизнес
-в чём деньги, в каких активах ( деньги, основные средства, товары, дебиторка)
-растет ли бизнес
Убыточная компания, много денег
Прибыльная компания, денег нет
Управленческий баланс
Управленческий учет - это мощный рычаг для достижения порядка и финансового благополучия в бизнесе. Послушайте совет эксперта: начните внедрять этот инструмент прямо сейчас. Пусть поначалу потребуется время и усилия, но в итоге вы получите четкое понимание того, что происходит в вашей компании, сможете принимать обоснованные решения и добиваться устойчивого роста. Управленческий учет изменит ваш бизнес к лучшему!"
УПРАВЛЯЙТЕ БИЗНЕСОМ, ОПИРАЯСЬ НА ЦИФРЫ, А НЕ НА ОЩУЩЕНИЯ!
Ставьте лайк, если Вам понравилась статья и подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новый материал!
А лучше обращайтесь к профессионалу-эксперту по финансам.
Мои контакты: +7 927 630 86 15 (Лилия Малова)
Приходите ко мне на бесплатную консультацию!
Подписывайте на мой телеграм канал https://t.me/finsuccess7
Там найдете много полезной информации.