Все по разному вводят данные в таблицы и иногда возникает необходимость по быстрому разделить данные. Часто это используется, когда ФИО нужно разделить на Фамилию имя и отчество.
В Гугл Таблицах имеется специальный инструмент для этого.
Давайте рассмотрим простой пример
В этом примере в столбце А мы имеем ячейки, в которых введены ФИО. Нам нужно получить несколько столбцов, но так, чтобы фамилия, имя и отчество было в отдельных ячейках.
Выделяем нужные данные и идем в меню: "Данные"-"Разделить текст на столбцы"
После выполнения этой команды на экран выводится дополнительное меню с возможностью настройки способа разделения. Нам нужно выбрать разделитель, который поможет Гугл таблицам понять с какого места начинать новый столбец
Для нашего примера выберем разделитель - "Пробел"
Есть несколько наиболее встречающихся символов, обозначающих разделитель, это: Запятая (","), точка с запятой (";"), точка ("."), пробел (" "). Если выбрать пункт "Настроить", то можно будет указать любой другой символ для разграничения (разделения) данных
После выбора "Пробел", в нашем случае, получаем следующую трансформацию наших данных
Давайте разберем другой вариант
В данном случае мы должны использовать специальный разделитель - "дефис". Его нет в стандартных.
Выбираем тип разделителя "Настроить"
После того, как мы введем нужный нам разделитель (Дефис), получим требуемую конфигурацию данных
Важно учесть тот момент, что изначальные данные теряются. Вернее заменяются на новые. Поэтому, если нужно получить и старые и новые типы данных, например если Вы хотите оставить и столбец в котором ФИО указаны слитно, необходимо сделать копию данных.
Надеюсь Вы с удовольствием будете пользоваться этим инструментом.
Ставьте лайк и подписывайтесь на канал!
Все уроки по гугл таблицам есть на Boosty. По ссылке можно оформить бесплатный доступ, для моих подписчиков Дзена
Содержание со всеми полезными уроками по Google Sheets
