Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот можно с помощью «1С:Кабинет сотрудника».
О сервисе
«1С:Кабинет сотрудника» сокращает до минимума личные обращения сотрудников в бухгалтерию и в отдел кадров. Сотрудники могут получить расчетный лист, написать заявление, запросить справку через свой смартфон или компьютер.
Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, благодаря чему не нужно перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.
Возможности
Бухгалтеру не нужно учиться работать в новой программе. Все данные будут поступать из приложений 1С:Предприятия 8:
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3
- 1С:ERP Управление предприятием 2
- 1С:Комплексная автоматизация 2
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3
Внутри приложения сотрудники могут:
- Видеть данные о зарплате и расчетные листки.
- Подать заявление на отпуск и контролировать остаток отпускных дней.
- Отправлять заявление об отсутствии на работе по личным и другим причинам.
- Сообщить отделу кадров об изменении своих данных.
- Запросить различные справки: 2-НДФЛ, с места работы, для визы, об использованных отпусках и другие.
Кроме этого, «1С:Кабинет сотрудника» присылает сотруднику полезные напоминания. Он сообщит, когда будет готов расчетный лист, готова заказанная справка или согласовано заявление на отпуск. А руководителя личный кабинет уведомит о необходимости согласовать заявление подчиненного.
Также в сервисе руководитель может:
- Просматривать документы на согласовании.
- Согласовывать заявления, отсутствия, отпуска.
- Просматривать личные контакты подчиненных.
- Фиксировать начало, перерыв и конец дня сотрудника.
Преимущества
- Экономится время — информация автоматически переносится из заявления.
- Минимальная вероятность ошибки при переносе данных.
- Упрощается взаимодействие с сотрудниками, повышается прозрачность взаимоотношений.
- Экономия средств на обеспечение бумажного документооборота.
Стоимость
Можно подключить тестовый период на 45 дней напрямую в программе 1С. При этом во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.
При покупке на год:
- «1С:Кабинет сотрудника 10» — полный доступ для 10 сотрудников за 280 руб/месяц
- «1С:Кабинет сотрудника 25» — полный доступ для 25 сотрудников за 700 руб/месяц
- «1С:Кабинет сотрудника 50» — полный доступ для 50 сотрудников за 1 400 руб/месяц
- «1С:Кабинет сотрудника 100» — полный доступ для 100 сотрудников за 2 800 руб/месяц
- «1С:Кабинет сотрудника 200» — полный доступ для 200 сотрудников за 5 200 руб/месяц
- «1С:Кабинет сотрудника 500» — полный доступ для 500 сотрудников за 12 000 руб/месяц
- «1С:Кабинет сотрудника 2000» — полный доступ для 2000 сотрудников за 44 000 руб/месяц
- «1С:Кабинет сотрудника 5000» — полный доступ для 5000 сотрудников за 105 000 руб/месяц
Как подключить
Обратитесь к своему партнеру фирмы 1С, он ответит на все ваши вопросы и поможет подключить программу. Если у вас еще нет своего партнер 1С, пишите в комментариях свой город (область) и отрасль бизнеса — а мы подберем для вас партнера с нужным опытом.