В мире бизнеса часто приходится сталкиваться с необходимостью быстрого и эффективного решения сложных задач. Одна из таких стратегий — это использование так называемых "залипух". Но что же такое "залипуха" и почему они столь важны?
Правильное "правильное делание"
Все знают, что надо правильно делать правильные вещи. Но что значит правильно делать? Почему-то кто-то решил, что правильно делать — это сразу делать правильно. Однако есть и другая версия ответа на вопрос: "Что значит делать правильно?" Может, правильно — это сначала сделать дешево и быстро, а уже потом, увидев, что это нужно, скорректировать цель или задачу ("правильную вещь") и приступать к правильному деланию?
Что такое "залипуха"?
"Залипуха" — это временное, упрощенное решение для выполнения сложной задачи. Это понятие включает в себя идею создания чего-то "на коленке", чтобы быстро запустить процесс и оценить его эффективность. Например, бюджетирование в крупной компании можно делать в корпоративной информационной системе или ERP, но это требует много времени и ресурсов. На первом этапе его можно сделать в Excel, собирая файлы и данные вручную.
Причины использования залипух
- Ограниченность ресурсов и времени: Системная и правильная реализация подхода или решения часто требует значительных ресурсов и времени, а иногда и того и другого. 📉⏳
- Неопределенность требований: На начальном этапе может не быть четкого и уверенного понимания того, что именно должно быть реализовано. 🔄❓
Эти причины ведут к определенным рискам:
- Реализовать правильное решение к моменту, когда оно уже будет не нужно. 🕰️🚫
- Сделать решение слишком дорогим. 💰💸
- Постоянно улучшать его, так и не получив финальный вариант. 🔄🔧
Залипуха как тест-драйв
Залипуху можно и нужно рассматривать как тест-драйв, как первые спринты по модели Agile. 🏎️🏁 Они позволяют не только быстро и дешево получить работающее решение, но и донести до персонала суть нового решения. Вот основные преимущества:
- Быстрота внедрения: Залипухи позволяют быстро начать работу. В отличие от сложных IT-систем, которые требуют длительного времени на разработку и внедрение, временные решения могут быть запущены за считанные дни. 🚀
- Гибкость: Временные решения легко корректировать. Если что-то не работает так, как нужно, изменения можно внести практически мгновенно. 🔧
- Обучение и адаптация: Залипухи позволяют обучить персонал и подготовить его к работе с более сложными системами. Сотрудники начинают понимать процессы и требования, что облегчает последующий переход на более системные решения. 📚👩🏫
- Минимизация рисков: Временные решения позволяют минимизировать риски. Если временное решение не работает, компания не теряет значительных ресурсов на его разработку и внедрение. ⚠️
Примеры использования залипух
Очень часто в жизни, политике и бизнесе при переходе из точки А в точку Б используется "бридж" (так называемый мост) — промежуточная точка В. Не всегда можно перейти из точки А в точку Б напрямую, иногда необходимо сначала побывать в точке В. Я и называю её залипухой.
Примеры из политики и бизнеса
В политике можно привести пример Испании: с помощью промежуточных институтов она смогла перейти от диктатуры Франко к демократическим институтам.
В бизнесе примером может служить использование бридж-банков. Бридж-банк — это временный банк, созданный для того, чтобы управлять активами и обязательствами обанкротившегося банка, пока не будет найдено долгосрочное решение. Это позволяет избежать паники на рынке и обеспечить плавный переход к новому владельцу или структуре.
Другие примеры могут включать:
- Минимально жизнеспособный продукт (MVP): Создание упрощенной версии продукта для тестирования и получения обратной связи от пользователей перед тем, как вложить значительные ресурсы в его разработку.
- Временные IT-решения: Использование простых, недорогих программных инструментов для выполнения задач, пока не будет разработана полноценная система.
Переход от залипухи к системному решению
Когда временное решение отработает некоторое время, обучен персонал и все понимают, что для чего нужно, можно переходить к следующему этапу — созданию технического задания (ТЗ) для реализации системного решения. Этот процесс включает:
- Анализ временного решения: Определение того, что работало хорошо, а что требует улучшения. 🔍
- Создание ТЗ: Подробное описание требований и задач для новой системы. 📝
- Внедрение IT-системы: Реализация технического задания в корпоративной информационной системе или ERP. 💻
Заключение
Залипуха — это не просто временное решение, а важный этап в процессе внедрения системных изменений в бизнесе. Они позволяют быстро начать работу, минимизировать риски и подготовить персонал к более сложным задачам. Использование залипух — это стратегически важный шаг, который помогает компаниям адаптироваться к новым условиям и требованиям рынка.
В следующий раз, когда столкнётесь с необходимостью быстрого решения сложной задачи, не бойтесь использовать залипухи. Они могут стать ключом к успешному и эффективному внедрению изменений в вашем бизнесе. 🛠️🌟