Как подать сведения о начале трудовой деятельности директора вновь открытого юридического лица в орган, где компания ещё не стоит на учёте.
Что делать, когда, зная о необходимости подать сведения в контролирующий орган, за несвоевременное представление которых предусмотрена финансовая ответственность, затягивается исполнение, по независящим от тебя причинам. И кто виноват.
Дилемма для вновь зарегистрированных компаний - юридических лиц.
По закону компания обязана встать на учёт в СФР в качестве страхователя. При этом самостоятельно ничего делать не нужно. Исключение составляют компании, у которых есть обособленные подразделения, выплачивающие зарплату сотрудникам, когда по месту нахождения обособленного подразделения, имеющего отдельный расчётный счёт, подаётся заявление о постановке на учёт.
В остальных случаях СФР самостоятельно ставит компанию на учёт в качестве страхователя, на основании данных, полученных от ИФНС. Делается это в течение трёх дней после поступления данных от налоговой службы. Налоговая служба должна подать сведения после постановки компании на учёт в ФНС и внесения записи об этом в ЕГРЮЛ.
Сведения о постановке компании на учёт в СФР также вносятся в ЕГРЮЛ. При этом указывается дата, место постановки на учёт и присваивается регистрационный номер. Компания уведомляется о факте регистрации.
Регистрационный номер, присвоенный при регистрации в СФР, является обязательным реквизитом любых сведений и отчётных форм, представляемых компанией в Фонд.
Согласно статье 11 Закона № 27-ФЗ при приёме на работу не позднее следующего дня за днём заключения трудового договора (или иного документа, свидетельствующего о трудоустройстве) на трудоустроенного работника необходимо подать сведения о трудовой (иной) деятельности подраздела 1.1. раздела 1 формы ЕФС-1.
Директор вновь созданной компании приступает к исполнению трудовых обязанностей со дня регистрации юридического лица, не зависимо от того, заключался ли с ним трудовой договор. Значит, в общем случае, не позднее следующего дня, требуется подать сведения на директора в СФР. Напоминаю, делается это с обязательным указанием регистрационного номера, присвоенного Фондом при регистрации.
Эти вводные данные нужны были для того, чтобы обозначить суть вопроса.
Что делать, когда на день подачи сведений о трудовой деятельности директора компания не поставлена на учёт в Фонде
На официальном сайте Фонда размещена информация о том, что юридическим лицам для регистрации в СФР обращаться не нужно.
Ранее Пенсионный фонд, правопреемником которого является СФР, размещал на своём сайте информацию, о том, что без указания регистрационного номера сведения не принимаются.
А регистрационного номера у нас и нет. Ввиду того, что вновь открытая компания не зарегистрирована в СФР. По независящим от неё причинам.
В итоге - имеем желание подать сведения, но не имеем возможностей. Не имеем желания заработать штраф, но имеем вероятность, его получить. И подобный случай, по причине несовершенства законодательства, нигде не урегулирован.
Никто не знает, как поступить. Но все знают, кто будет отвечать за несвоевременное представление сведений по статье 15.33.2 Кодекса об административных правонарушениях.
Чтобы не стать без вины виноватым, попробуем ослушаться и сдать сведения на бумаге. Лично. В канцелярию. Без регистрационного номера. С обязательной регистрацией входного документа СФР. Почтой может затеряться. Ведь отправляем отчёт без реквизитов, в никуда, предположив, где компания будет поставлена на учёт.
И когда скажут, так нельзя. Примем позицию подростка: "А, что вы нам сделаете?". Предложите, как можно.
Лично я, столкнувшись с подобным, решила отправить сведения в первый день, следующий за днём появления в ЕГРЮЛ записи о регистрации компании в СФР. В связи с чем, ежедневно мониторю ситуацию и запрашиваю выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Выписка может пригодиться, если компании предъявят обвинения в несвоевременном представлении сведений о трудовой деятельности. Планирую использовать её в качестве доказательства того, что действия для исполнения своих обязанностей в срок предпринимались. И не были исполнены по независящим от исполнителя причинам.
А ещё, если финансово-хозяйственная деятельность фактически не началась, можно заключить трудовой договор с директором в день получения регистрационного номера. И подать, как и полагается, сведения на следующий день, после заключения договора. Тем более, что в трудовом законодательстве не находим сроков, в течение которых должен быть заключён договор с директором.
А если что, смотрите абзац выше. Выписка вам в помощь.
Есть мнение, в том числе официальное, Минтруда (правда есть и более раннее, противоположное - его же), что на директора - единственного учредителя трудовое законодательство не распространяется. Выходит, если трудовой договор не заключен, то отпадает необходимость представлять сведения о трудоустройстве директора - учредителя.
Однако помним ситуацию с формой СЗВ-М на директора - единственного учредителя, которую то требовалось сдавать, то необходимость в её подаче отпадала, то вновь требовалось подавать. И всегда со ссылкой на позицию официальных органов. Думаю заключить трудовой договор с директором - единственным учредителем и подать об этом сведения в СФР дальновидней.
Ведь отсутствие трудового договора с директором не исключает наличие трудовых отношений (на сегодня - позиция Минфина).
Когда директор избран из числа нескольких учредителей или назначен на должность учредителем (общим собранием), то сведения о трудовой деятельности директора подаются однозначно. И здесь уже решаем, как поступить, чтобы исполнить свои обязанности.
В целях подготовки и своевременной сдачи отчётности в контролирующие органы можно обращаться на e-mail, указанный в профиле канала.
Успехов Вам и вашему бизнесу