Начиная с 2022 года необходимо было сдавать отчетность в ЦЗН работодателями на основании приказа Минтруда от 26.01.2022 № 24. Теперь с 2024 года действует новый закон о занятости населения от 12.12.2023 № 565-ФЗ, который отменил предыдущий. Отправлять сведения в ЦЗН по-прежнему нужно, но уже по норме нового закона. Для этого Минтруд обновил формы, которые работодателям необходимо сдавать в службу занятости (приказ от 16.04.2024 № 195н). С 1 сентября 2024 года форм станет семь вместо восьми.
Какие формы нужно отправлять и в какие сроки?
1) о ликвидации компании или «закрытии» ИП и о сокращении штата (приложение № 1 к приказу) - начали закрывать ООО, хотите прекратить деятельность ИП или при сокращении штата - у организаций за два месяца до начала или за три месяца, если ожидаются массовые увольнения; у предпринимателя за две недели, а при изменении, либо отмене этого решения - не позднее трех рабочих дней;
2) режиме неполного рабочего времени, простое (приложение № 2) - на предприятии ввели неполный рабочий день или неделю - не позднее трех рабочих дней;
3) простое (приложение № 3) - нужно приостановить работу организации - не позднее трех рабочих дней с момента выпуска приказа;
4) временной дистанционке по инициативе работодателя (приложение № 4) - хотите перевести сотрудников на удаленную работу по собственному решению - не позднее трех рабочих дней с даты приказа;
5) банкротства работодателя (приложение № 5) - начинаете процедуру банкротства - не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения;
6) новая форма о свободных рабочих местах и вакансиях, в том числе о потребности в их замещении (приложение № 6) - появились вакансии в штатном расписании или потребность в заместителе — не позднее пяти рабочих дней;
7) о выполнении квоты для приема на работу инвалидов (приложение № 7) - выполнили квоту о приеме сотрудников-инвалидов - каждый месяц до десятого числа, следующего за выполнением квоты месяца.
Отчет об отпусках без сохранения зарплаты можно будет не подавать.
Нулевые отчеты сдавать не нужно, если указанных событий в организации не произошло (п. 8 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).
За отсутствие отчетов или отправку с опозданием есть ответственность (ст. 19.7 КоАП). При первом нарушении инспекторы могут вынести предупреждение, но чаще всего назначают штрафы: должностным лицам — 300-500 ₽, на компанию — 3 000-5 000 ₽.
Отчитываться надо электронно через портал «Работа России» → trudvsem.ru