Найти в Дзене
Карди Объяснит

Как всё успеть? Секреты управления временем и эффективностью для руководителей

Оглавление

Когда ты только начинаешь свой бизнес, кажется, что нанять менеджера, чтобы разгрузить себя — это отличное решение. Затем появляется менеджер для личных дел, и вскоре у них уже свои помощники. Но что в итоге? Ты всё равно ничего не успеваешь, и ситуация выходит из-под контроля.

Известная поговорка гласит: "Даже самый острый ум затупится о тупость бытовых проблем". Многие знакомы с ощущением, когда важные задачи откладываются из-за срочных, но менее значимых дел. В итоге мы погружаемся в суету и теряем фокус на несколько минут, часов, а иногда и дней. А потом, словно из сна, пытаемся наверстать упущенное.

Руководитель и расширение бизнеса: как не потерять контроль

С увеличением компании многие руководители чувствуют, что дистанцируются от дел. Доверие менеджерам — это важно, но если полностью отстраниться от управления, можно потерять контроль и целостность стратегии развития бизнеса.

Ведь именно руководитель задаёт тон всей компании: его установки, производительность и эффективность определяют вектор развития. Эта статья поможет вам повысить свою производительность и результативность.

Почему топ-менеджеры не всегда могут заменить руководителя

Топ-менеджеры могут быть компетентными, но не всегда у них хватает авторитета и знаний для принятия ключевых стратегических решений. Важно, чтобы генеральный директор был в курсе всех ключевых вопросов и контролировал основные направления развития компании.

12 шагов к эффективному управлению

  1. Постановка реалистичных целей. Определяйте достижимые цели для команды, используя принцип OKR. Если цель достигнута на 100%, она была слишком лёгкой. Если меньше чем на 70% — недостаточно амбициозной.
  2. Определение ролей и ответственности. Разделяйте задачи между членами команды в соответствии с их навыками и опытом. Это поможет избежать конфликтов и повысит эффективность работы. Выстраивайте чёткие иерархические цепочки.
  3. Оценка эффективности. Регулярно оценивайте работу команды, чтобы выявить области, требующие улучшения, и направить усилия на обучение и развитие. Пользуйтесь принципами оценки Balanced Scorecard и Gallup Q12
  4. Прозрачное общение. Убедитесь, что все члены команды знают, что от них ожидается. Регулярные встречи помогут сохранять прозрачность и единство в видении компании.
  5. Мотивация. Поощряйте успехи и достижения команды. Это создаст позитивную атмосферу и стимулирует сотрудников работать лучше.
  6. Обучение и развитие. Инвестируйте в развитие команды. Это улучшит их навыки и знания, а также повысит мотивацию. Печеньки в офисе это хорошо, но большинство сотрудников ходят в офис не за печеньками.
  7. Обратная связь. Регулярно предоставляйте обратную связь о работе. Это поможет сотрудникам улучшать свои навыки и достигать лучших результатов. Вы можете предполагать, что сотрудники справляются, но на деле они слепо выполняют операционные задачи.
  8. Управление конфликтами. Открытый и честный диалог поможет решить большинство конфликтов и сохранить здоровую атмосферу в коллективе. Поручите своим HR регулярно проводить диалоги внутри команды.
  9. Делегирование полномочий. Дайте команде возможность принимать решения и нести ответственность за свою работу. Это повысит их мотивацию и эффективность.
  10. Создание благоприятной рабочей среды. Обеспечьте комфортные условия для работы, чтобы сотрудники чувствовали себя уверенно и комфортно.
  11. Принимайте трудные решения. Не бойтесь принимать сложные решения, если это необходимо для успеха команды. В принятии ключевых решений вам может помочь модель Vroom-Yetton. А если вы хотите повысить свой скилл в принятии решений, рекомендую книгу "The Hard Thing About Hard Things" Бена Хоровица.
  12. Будьте гибкими. Ситуации могут меняться, и вам может потребоваться корректировать свои планы и подходы. Прислушивайтесь к своим коллегам, пытайтесь поставить себя на их место и задать себе те же вопросы.

Не забывайте о себе

Уделяйте время для отдыха и восстановления сил, чтобы сохранять энергию и концентрацию на работе.

Примените эти метрики на практике, чтобы свежим взглядом оценить свой стиль управления и улучшить свои управленческие навыки.

💬 Подписывайтесь, платите налоги и делитесь своими вопросами в комментариях! Не забывайте подписаться и на телеграмм канал, там больше полезного.