Рынки всегда испытывали нехватку квалифицированных ИТ-специалистов. Эта тенденция сохраняется на протяжении многих лет, и компании постоянно ищут новые способы удовлетворения своих кадровых потребностей, чтобы оставаться конкурентоспособными. Одним из таких способов является аутстаффинг разработчиков и других ИТ-специалистов.
В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое ИТ-аутстаффинг, кому может быть полезна эта модель взаимодействия и для каких типов проектов она подходит лучше всего.
Что такое аутстаффинг и как он работает
В двух словах суть этого понятия можно описать как наем внештатного персонала. Участниками этого процесса являются три стороны: заказчик, аутсорсинговая компания, предоставляющая персонал, и непосредственно наемные работники.
С юридической точки зрения аутстаффинговая компания нанимает необходимых специалистов и устанавливает с ними трудовые отношения. При заключении договора аутстаффинга специалисты будут выполнять оговоренные работы для заказчика, находясь в штате компании-провайдера. Последняя решает все вопросы, связанные с подбором персонала, почасовой оплатой и зачислением в штат. Она также ведет необходимую документацию и решает различные административные вопросы.
Таким образом, компания-аутстаффинг позволяет другой компании пользоваться услугами, предоставляемыми частью ее сотрудников, за заранее оговоренную плату.
На примере проекта по разработке программного обеспечения модель ИТ-аутстаффинга выглядит следующим образом:
Сотрудник или его команда предоставляет заказчику определенное количество инженеров, которые в большинстве случаев работают на полную ставку.
Как правило, инженер или команда работают над одним проектом или несколькими в редких случаях.
Заказчик отбирает кандидатов по определенным критериям и часто прибегает к тестовым заданиям или живым сессиям кодирования.
Заказчик также ставит задачи, определяет бэклог, формирует отчеты и коммиты. Специалисты общаются напрямую с менеджером проекта или даже с заказчиком.
Две основные модели оплаты: Time & Materials - почасовая ставка или, в редких случаях, Retainer - фиксированная ежемесячная сумма.
Если вы хотите разобраться подробнее, обращайтесь к нам за консультацией, и мы будем рады вам помочь.
Основные преимущества ИТ-аутстаффинга
В сфере разработки программного обеспечения эта модель сотрудничества получила широкое распространение. Во многом это произошло потому, что удаленная работа стала повсеместной, компании расширили свои возможности, появились новые инструменты, позволяющие организовать удаленную работу над проектом для целых команд.
Аутстаффинг помогает компаниям оптимизировать свою деятельность. Ниже вы увидите некоторые значимые преимущества, которые он дает бизнесу.
1. Сокращение расходов. Во-первых, снижаются расходы на бухгалтерию и отдел кадров, поскольку отпадает необходимость в значительной части их операционных функций. Кроме того, компании могут меньше тратить на оборудование, программное обеспечение, корпоративные мероприятия, выплату бонусов, обучение и т. д.
2. Доступ к технической экспертизе. Аутсорсинговая компания, как правило, располагает пулом специалистов экспертного уровня, владеющих полным набором технологий. Компаниям-заказчикам потребовалось бы много времени и HR-специалистов, чтобы найти такой персонал напрямую. ИТ-аутстаффинг позволяет привлечь конкретных специалистов всего за несколько дней.
4. Гарантии и стабильность. Заказчики застрахованы от ситуации, когда специалист внезапно увольняется: во-первых, они связаны контрактом с аутсорсинговой компанией, во-вторых, у поставщиков услуг всегда есть достойные кандидаты на случай форс-мажора.
5. Снижение рисков. Если возникают страховые или иные непредвиденные ситуации, связанные с подбором персонала, налогами или нормативной отчетностью, аутстаффинговые компании решают эти вопросы своими силами.
6. Сосредоточение ключевых специалистов. Эффективность бизнеса часто снижается из-за распыления ресурсов на множество мелких или несущественных задач. Поручая их аутстафф-разработчикам, заказчики могут спокойно заниматься своими основными бизнес-задачами и быть уверенными, что все технические вопросы находятся в надежных руках.
Кому выгоден ИТ-аутстаффинг, и когда лучше не нанимать, а арендовать инженеров?
Аутстаффинг - хорошее решение при различных обстоятельствах, даже если у вас недостаточно сотрудников для реализации проекта. Как модель сотрудничества, он будет разумным выбором в следующих случаях:
если вы хотите усилить команду, работающую в вашем небольшом IT-отделе, но нет необходимости или возможности (ограниченность местного рынка) нанимать новых людей.
стартапу необходимо быстро проверить некоторые гипотезы, например, разработать новую функцию и проверить отзывы пользователей.
вы опаздываете с самостоятельным запуском проекта или хотите ускорить разработку по другим причинам.
Вам требуется разовая экспертиза или быстрый найм сотрудников, чтобы разгрузить работу над проектом.
вам нужно ускорить разработку и вывод продукта (или MVP) на рынок, а ресурсов вашей внутренней команды недостаточно.
вам нужно привлечь людей с узкой экспертизой, а самостоятельный подбор подходящего кандидата займет много времени и сил.
На практике порой совершенно неочевидно, какой режим взаимодействия лучше: ИТ-аутстаффинг, аутсорсинг или привлечение необходимых штатных специалистов.
Если вы хотите убедиться в правильности своего выбора, обращайтесь к нам за консультацией, и мы будем рады вам помочь.