Предлагаем разобраться, когда работодатель обязан компенсировать расходы на переезд к новому месту работы и какие есть тонкости в данном вопросе.
Какие расходы обязан возместить работодатель:
- на переезд работника и его семьи, а также на перевозку всего имущества (если работодатель не предоставляет собственный транспорт). Это расходы на проезд и перевозку груза автомобильным, железнодорожным, воздушным, водным и на проезд общественным транспортом до станции, аэропорта или речного/морского порта (пристани);
- расходы по обустройству на новом месте жительства. К данному пункту относятся расходы, связанные с арендой жилых помещений (квартира, комната, номер и т.д.), а также дополнительно можно учитывать: расходы на покупку предметов первой необходимости и на техническое обустройство (подключение интернета и т.д.), но эти дополнительные пункты должны быть прописаны в документах с работодателем. А в случае с госслужащими, организация выделяет определённую сумму для данных дополнительных расходов.
Размеры и порядок компенсации расходов прописан в (не относится к бюджетной сфере):
- коллективном договоре;
- локальном акте;
- дополнительном соглашении к трудовому договору.
Суммы указанные в одном из, вышеперечисленных документов:
- не облагаются НДФЛ и другими страховыми взносами;
- учитываются в прочих "прибыльных" расходах.
Для справки: другая местность - это местность за пределами административно-территориальных границ определенного населенного пункта. Т.е. местность меняется только тогда, когда работодатель переезжает в другой населённый пункт (село, посёлок, город), например из Краснодара в Анапу. А переезд в границах одного города (из одной улицы на другую) - не является сменой местности.
Кроме того следует учитывать, что для получения компенсации, работник должен состоять в трудовых отношениях с одним и тем же работодателем (с которым было соглашение о переезде). см. ст. 169 ТК РФ.
А в случае компенсации, вновь прибывшему работнику, эта выплата облагается НДФЛ и взносами, т.е. компенсация расходов на переезд касается лишь действующих сотрудников.
Также есть вопрос, который возникает у работодателей: нужно ли оплачивать время затраченное на сборы сотрудника? В законодательстве нет информации на этот счёт, отсюда следует, что данные вопросы должны быть урегулированы путём договорённости между работодателем и работником. К примеру в некоторых компаниях может быть предоставлен отпуск на период переезда сотрудника.
Для расчёта стоимости переезда и получения дополнительной информации можете обратиться в транспортную компанию Грузовые Транспортные Сообщения.
Благодарим за внимание!