Экспортный агент в Китае, которого часто называют агентом по снабжению или закупкам, играет решающую роль в содействии международной торговле между Китаем и другими странами.
Их основная обязанность — помогать иностранным клиентам и предприятиям в поиске продукции, ведении переговоров с поставщиками, управлении логистикой и обеспечении бесперебойного процесса экспорта из Китая, руководствуясь местными законами.
✅Поиск продукции :
- Найти и произвести закупку необходимой продукции в Китае, исходя из конкретных требований и предпочтений клиентов;
- Найти надежных поставщиков, производителей и оптовиков, которые могут предоставить желаемую продукцию по конкурентоспособным ценам;
✅Контроль качества и инспекция :
- Организовывать проверку продукции и его качества для гарантии соответствия ТЗ, полученым от заказчиков;
- Посетить производство или организавать стороннюю инспекцию для проверки соответствия продукции заявленному ТЗ;
✅Образцы товара :
- Предоставить образцы продукции от поставщиков, чтобы клиенты могли оценить качество и принять обоснованные решения перед размещением оптовых заказов;
✅Таможенное оформление :
- Предоставить необходимую таможенную документации для экспорта из Китая и импорта в стране назначения;
✅Логистика и доставка :
- Координировать логистику товаров от китайских поставщиков до места назначения клиента;
- Отслеживать и контролировать производство, чтобы обеспечить своевременную доставку;
✅Гарантия качества :
- Организовать постоянный процесс контроля во время производства или транспортировки;
- Выступать в качестве связующего звена между клиентом и производителем для решения проблем, связанных с заказом;
✅Оптимизация затрат :
- Разработать стратегию сокращения затрат, выявив экономически эффективных производителей, оптимизируя маршруты доставки и сводя к минимуму потенциальные задержки или расходы;
✅Исследование рынка и оценка поставщиков :
- Мониторинг производителей и поставщиков на соответствие критериям цены, качества и надежности;
- Быть в курсе тенденций рынка, цен и новых возможностей поиска и производства
✅Согласование условий оплаты :
- Согласование условий оплаты, выгодные для клиента, с учётом требований производителей и реалий финансового регулятора.
✅Снижение риска :
- Выявлять и уменьшать риски, такие как сбои в цепочке поставок, проблемы с качеством, а также юридические или нормативные нюансы.
В завершении можно добавить, что это лишь перечень обычных задач, которые должен выполнять Агент по закупкам. Но в реальности их значительно больше, и далеко не все можно решить стандартным путём.