Преимущества ☁ облачных решений уже оценили многие айтишники. С каждым годом всё больше бухгалтеров выбирают облака для своих программ 1С.
Оказалось, так можно не только гарантировать себе высокую скорость работы системы, лучшую управляемость и защиту данных, но также и 💰 экономию.
В этой статье разберём плюсы и минусы переезда баз 1С в облако и сравним популярные решения.
Плюсы облачного размещения баз 1С:
+ Серверный вариант программы 1С. Он заточен на улучшенную скорость работы за счёт приспособленных для этого программных и аппаратных компонентов.
+ Доступ к базам более, чем с одного конкретного рабочего места. Вы можете работать с базами, где бы вы ни находились.
+ Облачные базы подключаются к вашей привычной 1С «бесшовно» – вы будете работать с программой так же, как привыкли.
+ Вам не нужно содержать и своевременно обновлять парк современных компьютеров для работы с программой 1С, все сложные расчёты осуществляются на сервере, а на ваш экран отправляется только итоговая картинка.
Минусы облачного размещения баз 1С:
— Работа с базами невозможна, если у вас отсутствует или сломался интернет.
— Ваши коммерческие данные хранятся на серверах сторонней компании, вы не можете перекрыть доступ к данным простым переключением «рубильника».
Мы привели только общие плюсы и минусы, при этом каждое из рассмотренных ниже решений имеет собственные. Рассмотрим эти преимущества и недостатки, сравним цены!
1. «1С:Фреш»
«1С:Предприятие через Интернет (1С:Фреш)» – облачное решение от фирмы «1С». Это наиболее простой и доступный способ перевести данные в облако. Переездом баз займётся сервис-инженер той компании, которая занимается обслуживанием: обеспечивает консультации и обновление систем.
Кстати, об обновлениях на «1С:Фреш» вы сможете забыть, останавливать работу ради них больше не придётся, они установятся сами и незаметно для вас.
Вы также получите доступ к автоматически-создаваемым резервным копиям баз, и в случае ошибок или утраты данных по иным причинам возможность восстановить работу в считанные минуты.
Помимо уже перечисленных плюсов есть ещё один, возможно наиболее весомый: цена. Она не превысит привычной стоимости ежемесячного обслуживания, именно за «облако» отдельно доплачивать не придётся, как и за «коробочные» версии программ.
Серьёзный минус только один – вы сможете воспользоваться сервисом «1С:Предприятие через интернет», если у вас используется один из 22 самых распространённых продуктов 1С и только стандартная его конфигурация (есть исключения для отдельных обработок и расширений).
Стоимость решения за один месяц стартует с 1242 рублей (одна база, не более двух пользователей). Но если вы захотите открыть больше вкладок со своей 1С или пользоваться другими преимуществами линеек тарифов обслуживания ПРОФ, придётся выложить более серьёзную сумму.
2. «1C:ГРМ»
«1С:Готовое рабочее место» – ещё один облачный продукт от фирмы «1С». Этот инструмент поддерживает уже более семи десятков популярных решений «1С», а также любые клиентские конфигурации.
Все преимущества облачных систем (скорость, надёжность, отсутствие требований к оборудованию, резервное копирование) доступны и здесь.
Но данное решение рассчитано не на массовый рынок, а на клиентов с индивидуальными потребностями. Ценообразование также учитывает индивидуальный подход к клиенту – за сервис попросят минимум 1187 рублей в месяц, но придётся доплатить за платные работы и консультации, которые в случае подключения собственных конфигураций обязательно потребуются.
К плюсам можно отнести отсутствие необходимости доплачивать за приобретение программного обеспечения а также платить за обслуживание (при этом линия консультаций становится платной).
3. «Хостинг баз 1С» от АРБИС
Хостинг баз 1С – услуга АРБИС, включающая избыточный подход по снабжению клиентов аппаратными ресурсами в собственной серверной, непрерывный мониторинг исправности аппаратных и программных компонентов, своевременное обновление серверного ПО «1С», создание резервных копий каждые 30 минут.
От заказчиков потребуются лицензии на обслуживаемое ПО, а также действующий договор поддержки.
Услуга рассчитана на пользователей с особыми запросами, которые используют большое количество баз и рабочих мест, подключёных к ним.
Минимальный тариф уже включает хостинг 5 баз с доступом 5 пользователей. Цены на него стартуют стартуют с 6000 рублей в месяц.
Выводы
Решения от 1С привлекают своей низкой ценой но ровно до тех пор, пока не требуются дополнительные возможности для заказчиков.
«1С:Фреш» прекрасен своей простотой и автоматизацией. В случае использования пяти баз для пяти пользователей минимальная цена на решение составляет 3672 рублей в месяц (при оплате за год). Это идеальное решение для систем без доработок, которые недоступны в сервисе.
Но если решение, которое вы используете, отсутствует в списке поддерживаемых, либо дополнено собственными доработками, «1С:Фреш» уже не подойдёт. Для развёртывания систем учёта в облаке придётся выбирать между «1С:ГРМ» и внешним облачным хостингом, таким как «Хостинг 1С» от АРБИС.
Особенность «1С:ГРМ» в том, что работа там предполагает одну базу в одной программе 1С. Если количество баз требуется больше одной, то придётся учиться разделять учёт по компаниям внутри базы, либо повторно приобретать ещё одну аналогичную услугу.
Например, в «1С:ГРМ» использование пяти продуктов/баз пятью пользователями обойдётся минимум в 29 657 рублей в месяц.
В случае же использования сервиса от АРБИС цена за аналогичный функционал составит 6000 рублей за услугу + 2448 за обслуживание по линейке тарифа ПРОФ, т.е. всего 8448 рублей в месяц (при условии, что продукт 1С вами уже приобретён).
К преимуществам решений АРБИС можно отнести и то, что это частный бизнес, с которым проще договориться в спорных ситуациях.
Только представьте, В последний день ваш платёж с оплатой любого из сервисов «не прошёл». В таком случае, в «1С» сработает автоматика и вы уже не сможете повторить платёж, чтобы оплатить услуги, система уже будет отключена. Постоянный клиент АРБИС может быть уверен, что его хорошая репутация поможет ему, а звонок нашим менеджерам убережёт его систему учёта от отключения для выполнения правильного платежа.
Сравнительная таблица:
Узнайте больше о возможностях перевода бухгалтерии в облако!
По любому из облачных продуктов вас проконсультируют в АРБИС: по телефону +7 (8182) 42-02-32 или по электронной почте order_cib@arbis29.ru
#ЦС #1СФреш #1СГРМ #безопасныйчетверг