Учёт рабочего времени – как тот самый суслик. Даже если его не видно, он всё равно есть. Работодатели по закону обязаны вести учёт рабочих часов. Другой вопрос, как его организовать, чтобы он был действительно полезным для бизнеса.
Трудовой кодекс России обязывает работодателей вести учёт рабочего времени. Поэтому, даже если для персонала это неочевидно, в компании есть табели, на основе которых рассчитывают зарплату. Где-то они могут быть номинальными, но бизнес, нацеленный на результат и повышение прибыли, использует учёт рабочего времени как инструмент для достижения целей.
Дисциплина
Самое очевидная причина вести учёт рабочего времени – это контроль дисциплины. В любом коллективе найдётся сотрудник, которому всегда или периодически лень работать. Поводов может быть масса, даже хорошая погода становится причиной снижения трудоспособности. Например, в недавнем опросе почти половина сотрудников отечественных компаний говорит о том, что летом работать совсем не хочется – кому-то из-за непереносимости жары, кому-то, наоборот, из-за хорошей погоды. Но факт остаётся фактом.
В таком случае учёт рабочего времени – инструмент, который помогает узнать, сколько времени в действительности работает специалист.
Оценка эффективности
Качественный учёт рабочего времени показывает не только общее время, которое сотрудник проводит в офисе. Из мониторинга становятся очевидны все трудовые заслуги специалиста: как быстро он справляется со своими обязанностями и поставленными задачами, какие инструменты использует в своей работе, и как они сказываются на результатах.
Точный расчёт
Так как заработная плата рассчитывается на основе табелей, в которых фиксируются рабочие часы, учёт трудового времени становится основанием для максимально справедливого начисления зарплаты. Тут работает принцип «как потопаешь, так и полопаешь». А у работодателя отпадает необходимость платить за «пустые» часы персонала.
Мотивация
Исходя из точного расчёта, учёт рабочего времени становится неплохим инструментом мотивации персонала. В верхних строчках рейтинга методов мотивации своих подчинённых руководители называют систематический пересмотр зарплаты и регулярные премии. Если система мотивации прозрачна – сотрудник знает, за что работает. А если знает, может и сам себя замотивировать на успехи.
«Дайте мне точку опоры, и я переверну Землю»
Если перефразировать известные слова Архимеда, то получится: «Дайте мне инструмент учёта рабочего времени, и я переверну внутренние бизнес-процессы компании».
Таким инструментом может стать специализированная программа для учёта рабочего времени CrocoTime. Она отличается именно системным подходом:
- отмечает общее количество рабочих часов;
- детализирует занятость каждого сотрудника компании в течение рабочего времени: сколько действительно работал, над какими задачами и как долго, сколько отвлекался;
- анализирует инструменты и Интернет-ресурсы, которые использует специалист в рабочее время: делит их на продуктивные и непродуктивные;
- подсчитывает итоговые затраты на отдельные задачи/проекты и может сравнить трудозатраты специалистов при работе над идентичными задачами;
- справедливо учитывает некомпьютерную занятость персонала, например, совещания, встречи с клиентами, благодаря наличию интеграции с корпоративными календарями;
- составляет табели учёта рабочего времени на основе полученных объективных данных и отправляет их в бухгалтерию за счёт интеграции с кадровыми системами;
- даёт сигнал руководителю, если отклонения от заданных рабочих метрик становятся критичными, помогая держать дедлайны под контролем.
При этом CrocoTime – сугубо лояльная система. Она не вторгается в личное пространство и не «шпионит» за персоналом. Такой учёт рабочего времени, как показывает практика внедрений системы, становится действенным инструментом роста продуктивности команды и развития бизнеса в целом.