Правильное планирование времени позволяет высвободить время на решение профессиональных задач.
Основные принципы планирования рабочего времени:
- Необходимо составлять списки дел на день. Фиксировать эти списки можно в еженедельнике, мобильном приложении - как вам удобнее. И будет лучше, если указывать время на выполнение каждой задачи. Формирование списков не позволит ничего забыть;
- Разбивайте большие задачи на маленькие. К большим задачам страшно приступить и их хочется отложить на потом. А когда большая задача разделена на маленькие, браться за нее уже не так страшно. Постепенно выполняя каждую из них, достичь результата будет гораздо легче и быстрее;
- Расставляйте приоритеты. В первую очередь, надо выполнить важные дела, они обычно самые сложные и неприятные, а затем браться за менее важные;
- Не надо отвлекаться на дела, которые могут подождать: на звонки, общение в соцсетях, на почту, они отнимают массу рабочего времени. Для этого лучше выделить полчаса свободного времени в обед или вечером, когда все важные дела уже будут выполнены;
- Не забывайте про отдых. Все дела переделать невозможно, поэтому позволяйте себе 1 - 2 раза в неделю расслабиться и отдохнуть.
Выполнение самых трудоемких и неинтересных дел, как правило, планируется на начало дня. В это время отдохнувший человек способен работать с большей производительностью и отдачей. В конце рабочего дня надо подвести итоги и составить план на следующий день.
Тайм-менеджмент - это техники и методы для управления временем. Он дает возможность оптимизировать время, своевременно выполнять поставленные перед собой задачи и при этом допускать минимум ошибок. Управление временем - это ключ к балансу и успеху между личной жизнью и работой.
Если вы хотите получить больше информации об основных принципах и методах планирования рабочего времени, ознакомьтесь со статьей!