В сообществе Telegram возник вопрос о создании конструктора документов на базе 1С-бухгалтерии. Главным аргументом в пользу этого решения стало наличие у компании 1С-бухгалтерии, что якобы избавляет от необходимости платить за отдельный конструктор или сводит расходы к минимуму.
Сторонники данного подхода считают, что автоматизация с помощью доступных инструментов, будь то бесплатно или за небольшую плату, всегда выгоднее. Генератор документов на базе 1С, по их мнению, обеспечит быстрый эффект при минимальных финансовых рисках, особенно если не требуется сложная интеграция.
С этой точки зрения многомиллионные траты на покупку конструкторов документов кажутся необоснованными, если можно автоматизировать задачи за десятки или сотни тысяч рублей.
При внедрении автоматизации в коммерческих компаниях важно понимать ее цели: увеличение прибыли или сокращение расходов.
Огромные бюджеты на автоматизацию увеличивают срок окупаемости и могут поставить под сомнение ее целесообразность, если эффект не окупает расходы.
Почему же конструкторы документов стоят так дорого?
- Расходы на рекламу: поставщикам необходимо окупать внушительные рекламные бюджеты.
- Разработка аналогов Word и Google Docs: создание собственного текстового редактора требует значительных инвестиций.
Оправданы ли эти траты?
- Microsoft и Google вложили огромные средства в разработку Word и Google Docs соответственно.
- Поставщикам конструкторов документов необходимо окупать эти инвестиции, делая свои продукты дорогими и расширяя клиентскую базу за счет рекламы.
Есть ли альтернатива дорогостоящим конструкторам?
Автор статьи предлагает использовать шаблонизатор документов на платформе Botman.one в сочетании с текстовым редактором (Word и Google Docs).
Преимущества:
- Не требуется разработка собственного текстового редактора.
- Недорогой и доступный конструктор документов.
- Быстрая окупаемость.
Оба подхода (дорогой конструктор или шаблон в текстовом редакторе + конструктор документов) ведут к одному результату: автоматизации подготовки документов, но первый подход будет окупаться намного дольше второго.
Но разница в цене существенна!
Некоторые компании даже скрывают цены на свои конструкторы документов на сайтах.
На сайте же нашей low-code платформы все цены на конструктор документов доступны на сайте в разделе "тарифы".
Ссылка на Telegram-канал с новостями legalTech: ссылка.