Как получить желаемый результат, прося о содействии другого человека?
В первую очередь - понятно попросить!
То есть, сформулировать Техническое Задание.
Особенно актуально это, если речь идет о помощи в производстве того или иного продукта, имеющего индивидуальный набор качеств и характеристик.
Техническое задание, или ТЗ — это документ, в котором фиксируются требования к проекту.
В отличии от обычного поручения, в случае с ТЗ мы не оставляем исполнителю возможности выполнения на своё усмотрение, давая чёткий перечень требований и условий. По сути, техническим заданием можно назвать любое поручение исполнителю, если в нем ясно прописаны характеристики итогового продукта (минимум!)
Например:
«Сходи, купи хлеба» - это поручение☝
📌 А вот это ТЗ:
🔹Мне нужен хлеб;
🔹Купи его до 19:00 сегодня;
🔹Мне нужен хлеб из пекарни около дома;
🔹Хлеб должен быть весом от 200 до 300 г.;
🔹Он должен быть либо из ржаной, либо из гречневой муки;
🔹Другой хлеб мне не нужен.
Также и в любом проекте: чем чётче в голове исполнителя будет представлена картинка желаемого, тем проще ему будет предоставить вам необходимый результат.
Для этого и нужны как можно более детальные пояснения со стороны заказчика, позволяющие избежать недопонимания, недо-/переоценки ситуации и других нежелательных для производства казусов.
Что же даёт нам грамотно и чётко составленное ТЗ?
- Точность и ясность: грамотно составленное ТЗ помогает избежать недопонимания и двусмысленности в процессе разработки продукта или услуги, что может привести к снижению качества и увеличению затрат на исправление ошибок.
- Эффективное управление проектом: точное ТЗ позволяет команде проекта работать более эффективно, так как все участники знают свои задачи и ожидания от проекта.
- Экономия времени и ресурсов: хорошо продуманное ТЗ помогает сэкономить время и ресурсы, поскольку оно определяет, какие задачи должны быть выполнены и в какой последовательности. Это также помогает избегать дублирования работы и неэффективных решений.
- Снижение риска ошибок: правильное ТЗ помогает предотвратить ошибки и сбои на этапе разработки, так как оно содержит все необходимые требования и спецификации для создания продукта или предоставления услуги.
- Улучшение коммуникации: ТЗ помогает установить четкое понимание между заказчиком и исполнителем, снижая вероятность возникновения разногласий и конфликтов на этапе реализации проекта;
- Повышение удовлетворенности заказчика: качественно составленное ТЗ гарантирует, что клиент получит именно то, что он хотел, и что его ожидания будут оправданы. Это, в свою очередь, способствует улучшению отношений с клиентами и повышению их удовлетворенности.
💫 Так как же составить то самое ТЗ, которое приведет к стопроцентному результату?
В первую очередь - постараться избежать самых распространенных ошибок:
👎 В тексте встречаются формулировки, которые можно трактовать неоднозначно
👎 Документ заполнен неаккуратно, отсутствуют расшифровки используемых терминов и сокращений
👎 ТЗ не структурировано и не имеет четкой последовательности пунктов выполнения
👎 Нет критериев оценок выполненных работ
Безусловно, этот список можно продолжать долго, ведь так или иначе каждый проект и продукт по-своему индивидуальны, и требуют вдумчивого подхода от всех участников процесса производства.
Этим может по праву похвастаться наша компания: специалисты LedSplice умеют чётко и эффективно следовать имеющемуся техническому заданию, эффективно выполняя каждый его пункт.
А что, если нет ТЗ?
✔ Мы поможем!
Менеджеры LedSplice, тесно сотрудничая с техническими специалистами и представителями производства, при необходимости помогут заказчику сформулировать технические требования для проекта.
Это в свою очередь даст Вам возможность достигнуть максимального результата в задуманном! 💯
Свяжитесь с нами, и обсудите детали своего проекта в любое удобное
для Вас время!
📞 +7 (951) 661-60-69
📧 sales@ledsplice.com
Понравилась статья? Поставьте лайк и подпишитесь - это поможет нам развивать канал еще эффективней 🚀