Что такое чартерный рейс?
Чартерный рейс - перелеты на самолетах или вертолетах в сфере гражданской авиации, которые организуют под различные цели и задачи.
Какие бывают чартерные рейсы?
Регулярный чартерный рейс - перелет, которые обычно организуются на определенной регулярной основе на длительный срок. Чаще всего регулярные чартеры организуют крупные авиакомпании гражданской авиации, например S7, Аэрофлот, Якутия, Ямал итд.
Нерегулярный чартер - перелет, организуют в индивидуальном порядке. Нерегулярные чартеры организуют как крупные авиакомпании в высоким сезон, когда возникает особая необходимость чартерных рейсов по определенному направлению, к примеру чартеры в Анталию, чартеры в Турцию, перелеты в Египет итд, так и небольшие авиакомпании для корпоративных чартеров, перелетов сотрудников отраслевых компаний (нефтегазовых, горнодобывающих), чартеры для вахтавиков. К нерегулярным чартерным рейсам относятся чартеры на частных самолета - услуги бизнес-авиации.
Порядок шагов организации чартерного рейса на самолете от ассистента
- Собрать информацию о перелете: маршрут, даты полета (когда вылетать в место назначение? когда лететь обратно?), количество пассажиров, какие действующие документы есть у потенциальных пассажиров? Какие предпочтения по самолетам у заказчика чартерного рейса?
- Запросить от 5 до 7 компаний, которые специализируются на аренде самолета для чартерных рейсов;
- Получить коммерческие предложения, которые содержат стоимость чартерного рейса, технические характеристики самолета, характеристики безопасности самолетов (год ввода в эксплуатацию, обновление салона, данные о крайнем глобальном ТО итд), условия предоставления услуг и условия по изменениям требований к услугам и таймингам по перелету;
- Проанализировать коммерческие предложения по фрахту самолета для чартерного рейса, обращая внимание на условия отмены рейса, переноса времени вылета, необходимым документам пассажиров для 100% организации чартера, штрафы за различные ситуации на борту самолета итд;
- Заключить договор на предоставления услуг организации чартерного рейса, иногда отдельно договор на фрахт бизнес-джета, договор на организацию чартера и агентский договор;
- Следовать инструкциям компании, которые организует чартерный рейс;
Порядок шагов организации чартерного рейса на вертолете от лица ассистента
- Собрать информацию о предполагаемом полете: маршрут (координаты откуда нужно забрать пассажиров вертолета, пожелания по маршруту и координаты куда нужно лететь?), даты и тайминги по перелету, количество предполагаемых пассажиров вертолета? Наличие действующих документов у пассажиров? Какие предположения по вертолетам?
- Запросить от 5 до 7 компаний, которые специализируются на аренде вертолетов
- Получить коммерческие предложения, которые содержат стоимость перелета, технические характеристики вертолета, условия предоставления услуг перелета и условия по изменениям требований к услугам и таймингам по чартерному рейсу;
- Проанализировать коммерческие предложения по фрахту вертолета для чартерного рейса, учитывая условия отмены, переноса перелета итд;
Заключить договор на предоставления услуг организации перелета, иногда отдельно договор на аренду вертолета, договор на организацию полета и агентский договор; - Следовать инструкциям компании, которые организует перелет