(1 статья из серии "Форматы")
Зачастую внутри компаний нет отдельного специалиста отвечающего за организацию мероприятий, в таких случаях есть 2 варианта развития событий: приглашают стороннего организатора/компанию или назначают ответственного среди сотрудников. В случаях, когда компания решает выбрать и назначить организатора из числа своих работников, сотрудники зачастую не знаю тонкостей организации тех или иных форматов и специально для них мы решили выпустить серию статей "форматы", чтобы облегчить им процессы.
В первой статье мы расскажем вам о том, как организовать командный тренинг и что необходимо учитывать для успешного проведения подобного мероприятия.
Организация командного тренинга для компании - это ответственный и важный процесс, который может принести значительную пользу для бизнеса. Правильно спланированный и проведенный тренинг способен улучшить взаимодействие в коллективе, повысить мотивацию сотрудников и улучшить результативность работы всей компании.
Мы выделили 5 основных этапов организации командного тренинга, которые важно выполнить:
1. Определение целей и задач тренинга
Обычно первый пункт выполняет не организатор тренинга, а всё же начальство компании, именно они ставят цели и задачи, но организатору важно обратить особое внимание на них, ведь все последующие шаги будут зависеть от данного выбора.
2. Подбор тренера
Это наверное самый важный этап в подготовке тренинга, около 50% успеха мероприятия будет зависеть именно от тренера, а остальные 50% уже от участников. Здесь необходимо будет отталкиваясь от 1го этапа выбрать человека, который специализируется именно на ваших целях. Более того, очень важно изучить отзывы и поискать видеоматериалы с тренингов, которые человек ранее проводил. Обратите внимание на его методы работы и харизму, также хорошим показателем является «поставленный голос», потому что хороший тренер должен обладать чёткой и внятной речью.
Также, опытные тренеры обычно сами предложат вам наиболее подходящий вариант программы тренинга, методы и расписание, в этом вопросе мы посоветуем доверится профессионалу. В зависимости от поставленных целей вам могут предложить как 4х часовой тренинг, так и 2х-дневную программу, оба варианта являются нормой в этом формате мероприятий, но не бойтесь высказать свои сомнения или пожелания, опытный тренер всегда прислушается к вам.
3. Организация локации
Не менее важным шагом является выбор подходящей локации для проведения тренинга, обеспечение необходимой технической базы, и проживания (если сотрудники компании живут в разных городах).
Выбор локации зависит от 4х основных факторов:
- Локация
Если ваши сотрудники живут в разных городах, то первым делом определитесь с городом проведения, обычно это город, где находится главный офис или проживает большинство участников тренинга.
После этого решите с районом, так например в крупных городах это обычно центральные округи. - Интерьер
От поставленных целей и задач зависит атмосфера необходимой вам площадки:
Для улучшения коммуникации и уровня доверия в коллективе подойдёт пространство с уютной атмосферой и тёплым освещением;
Для развития лидерских качеств или улучшения способностей к совместной работе лучше выбрать студию с более строгим дизайном и белым светом. - Вместимость
Безусловно, обратите внимание на квадратуру площадки, так в идеале, на человека должно приходиться не менее 1.5 кв.м., то есть если у вас мероприятие на 30 человек, то размер площадки должен быть от 45 кв.м. и больше. - Техническое оснащение
Ищите то место, где уже есть всё необходимое для тренинга: проектор, экран, колонки, микрофоны, стулья, столы или другие вещи. Не обращайте внимание на отсутствие мелочей, по типу чайника, его будет дешевле купить, чем арендовать мебель для всех участников.
* Если вы в такой ситуации, что ваши сотрудники приезжают из разных городов, то самый главный совет в выборе гостиницы — ищите её рядом с местом проведения тренинга. Никто не хочет вставать в 5 утра, чтобы ехать на тренинг, даже если это «супер фешенебельная гостиница», главное — чистота и близкое расположение.
4. Выбор формата питания
Для короткого тренинга лучше выбрать кейтеринг на кофе-брейки, потому что вы сможете держаться в таймингах и при этом создать у сотрудников хорошее впечатление.
Самый идеальный вариант питания для длительного тренинга — это кейтеринг на кофе-брейки и обед в кафе.
Почему?
- На кофе-брейки гости не будут уходить далеко, чтобы восполнить силы, а значит это сократит фактор «отвлечения» и для перерыва будет достаточно 15-30 минут, в иных случаях он затянется на время от 30 до 60 минут.
- На время обеда у сотрудников будет время прогуляться до кафе и отдохнуть от плотной работы. В середине такого продуктивного дня очень важно сменить обстановку для гостей и отвлечь их мысли.
Подробнее о выборе питания для мероприятия мы будем освещать в следующих статьях.
5. Подготовка канцелярии, раздаточных материалов и пр.
Завершающим этапом вам нужно будет докупить все "мелочи" для тренинга. Список необходимого можно попросить у тренера, но обычно главное - это блокноты и ручки для записей, но иногда могут понадобится и фломастеры, стикеры, ножницы или листы А3, всё это напрямую будет зависеть от того, какие техники использует тренер.
В крупных компаниях могут быть требования распечатать баннеры или ролл-апы, чтобы разместить их на площадке, поэтому если у вас есть такие требования, советуем также заранее узнать у администратора помещения возможность крепежа различных конструкций/плакатов.
И безусловно, продумайте заранее как вы будете доставлять необходимые материалы для тренинга на место проведения, будет это курьерская доставка или вы сами привезете всё необходимое уже к началу мероприятия.
На этом подготовка заканчивается и останется лишь наслаждаться успехами своего труда!
Будем ждать вас в студии Verde Uno, которая оснащена всем необходимым техническим оборудованием и мебелью, а также идеально подходит для проведения тренингов, семинаров и лекций!
Забронировать пространство можно по номеру
+7-985-034-53-30
Подробнее о студии можно узнать
- в нашем ТГ-канале https://t.me/studioverdeuno
- или на сайте студии https://verdeuno.ru