Словосочетание «управленческий учет» у начинающих предпринимателей обычно вызывает много вопросов: что это? зачем он нужен? чем отличается от бухгалтерского учета? На эти вопросы отвечаем в этой статье простым и понятным языком.
Что такое управленческий учет
Бизнес - это цифры. Именно они лежат в основе принятия успешных решений. Многочисленные попытки начинающих предпринимателей рассчитать свою реальную прибыль и наметить план развития зачастую не приводят к успеху.
Основная причина этого — неверные расчеты:
- не учли часть расходов,
- неверно спланировали график движения денежных средств и т.п.
Большинство этих ошибок можно исключить, если грамотно вести управленческий учет.
Управленческий учет— это система анализа и представления финансовой информации, учитывающая произведенные и планируемые доходы/расходы, которая используется руководством компании для принятия стратегических решений по ведению и дальнейшему развитию бизнеса.
Цели ведения управленческого учета:
- Анализ текущего состояния бизнеса: сколько в действительности зарабатываете, какие товарные позиции обладают высокой маржинальностью, а какие статьи расходов самые затратные.
- Планирование и стратегическое развитие: данные управленческого учета являются основой для принятия решений о развитии, капитализации бизнеса, оценке востребованности открытия новых направлений.
- Помощь в принятии решений, связанных с эффективностью использования ресурсов компании: бюджетирование, анализ рентабельности, анализ затрат и доходов, а также прогнозирование финансовых результатов).
На практике управленческий учет дает возможность держать «руку на пульсе»: понимать, во что вложены деньги, какие расходы уже запланированы, какие поступления ожидаются. Также ведение управленческого учета позволяет своевременно выявить вероятность наступления кассового разрыва, а значит, позволяет принять меры в спокойном режиме по корректировке поступлений и расходов и выявить проблему, которая привела к расхождению показателей.
Основные отличия управленческого от бухгалтерского учета:
1. Бухгалтерский учет отражает уже произошедшие факты хозяйственной жизни компании.
В управленческом учете упор делается на планировании и принятии стратегически важных решений.
2. В отличие от бухгалтерского учета, который предоставляет информацию внешним пользователям, таким как контролирующие органы, инвесторы и кредиторы, управленческий учет ориентирован на внутреннее использование.
3. Бухгалтерский учет строго регламентирован (отчеты, уведомления, регистры).
Ведение управленческого учета не сковано жесткими рамками, а ориентировано на интересы собственников бизнеса. Используемые формы управленческого учета определяются компаниями индивидуально.
Например, небольшим организациям может быть достаточно платежного календаря и отчета о прибылях и убытках.
Крупные компании могут использовать более широкий спектр управленческих документов (управленческий баланс, отчет о прибылях и убытках, UNIT-экономика, ABC-анализ и другие).
4. Бухгалтерский учет — зона ответственности бухгалтера (лица, его замещающего).
Управленческий учет относится к области стратегического управления и ведется финансовым директором, управляющим менеджером, директором по развитию, которые подчиняются генеральному директору либо совету директоров.
5. В бухгалтерском учете затраты учитываются по каждому юридическому лицу.
В управленческом учете деление на юридических лиц не всегда важно. Он может вестись сразу на группу компаний, даже если она юридически не оформлена.
6. Бухгалтерский учет требует наличия подтверждающих документов и отражает фактически свершившиеся факты хозяйственной жизни предприятия.
Для управленческого учета допускается отражение операций, которые еще не произошли и не имеют подтверждающих документов.
Например, в ходе переговоров была достигнута договоренность о поставке в течение года 5 комплектов оборудования. Юридически договор на поставку еще не оформлен, подписанных спецификаций нет. Но этот объем уже может быть учтен в рамках управленческого учета, т.к. позволит планировать загрузку предприятия, рассчитать необходимые ресурсы для его реализации и т.д.
Ставьте лайк, если было полезно, и обязательно подписывайтесь на наш Telegram-канал для предпринимателей, где каждый четверг в рубрике #вопрос_эксперту разбираем Ваши вопросы.