Любой бухгалтер знает, что для ведения учета в программе 1С Бухгалтерия используется система справочников. Рассмотрим один из них, а именно справочник «Статьи затрат», а также счета затрат, их конфигурацию и классификацию. В качестве примера будет использована программа 1С:Бухгалтерия 8.3.
Статьи затрат в 1С 8.3
Для учета расходов в бухгалтерии (БУ) используются следующие счета затрат: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Эти счета предназначены для обобщения информации о расходах. Рассмотрим их подробнее:
- **20/Основное производство**: расходы основного производства. Включает прямые расходы, связанные с выпуском товаров, выполнением работ и оказанием услуг. Также сюда относятся косвенные расходы со счетов 25 и 26, и завершенное вспомогательное производство со счета 23.
- **23/Вспомогательные производства**: затраты вспомогательных производств.
- **25/Общепроизводственные расходы**: расходы на обслуживание производственных процессов организации.
- **26/Общехозяйственные расходы**: общие расходы управления, не связанные напрямую с производственным процессом.
- **29/Обслуживающие производства и хозяйства**: расходы обслуживающих хозяйств и производств.
- **44/Расходы на продажу**: расходы, связанные с продажей товаров, продукции, услуг и работ.
- **91/Прочие доходы и расходы**: различные доходы и расходы, не включенные в основные группы.
Аналитический учет по этим счетам ведется с разбивкой по статьям затрат. Аналитический учет представляет собой учет, который ведется на счетах бухгалтерского учета для группировки детальной информации о хозяйственных операциях в натуральных и стоимостных показателях.
Чтобы вести аналитический учет на счетах затрат, в программе предусмотрены различные справочники: подразделения, статьи затрат, номенклатурные группы, прочие доходы и расходы. Субконто «статья затрат» используется для разделения расходов по категориям, применяемое как для анализа состава затрат, так и для налогового учета и классификации расходов по видам.
Для счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44 используется справочник «Статьи затрат». Справочник «Прочие доходы и расходы» нужен для аналитического учета других расходов и доходов. На счетах 20, 23 и 29 аналитический учет выполняется по подразделениям, видам продукции и видам затрат с соответствующим субконто. На счетах 25, 26 и 44 аналитический учет ведется по видам затрат и подразделениям. Для счета 91 учет ведется по видам прочих доходов и расходов. Все подразделения, виды продукции и затрат являются элементами справочника. Пример аналитического учета для счета 20.01 в программе выглядит следующим образом:
Настройка статей затрат в 1С
Чтобы открыть справочник, нужно зайти в меню: Справочники – Доходы и расходы – статьи затрат. Откроется окно справочника, имеющего иерархическую структуру. Для удобства статьи можно группировать по признакам или предприятиям. Группы справочника могут включать другие группы, создавая многоуровневую иерархию.
В последних версиях программы справочник по умолчанию заполняется наиболее распространенными статьями затрат, такими как:
- Оплата труда
- Оплата труда (ЕНВД)
- Списание НДС
- Списание НДС (ЕНВД)
- Услуги комиссионеров
- Списание материалов
- Амортизационная премия
Эти статьи отличаются от введенных пользователем иконкой. Их редактирование или удаление не рекомендуется. Пользователи могут добавлять свои статьи затрат в справочник в зависимости от специфики и потребностей организации. Ввод схожих наименований не требуется, чтобы избежать дублирования информации.