Искусственный интеллект в работе в бухгалтера? В программах 1С эти технологии работают уже сегодня. И не просто работают, а, например, сокращают время на ввод первичных документов больше чем в 5 раз!
Пожалуй, больше всего времени у бухгалтера уходит на ввод первичной документации в 1С. Работа с бумажными документами, сканирование «первички в 1C» (кассовых чеков, актов, счетов-фактур и др.) хоть и рутинная, но важная и очень ответственная. И здесь на помощь приходит сервис«1С:Распознавание первичных документов», он не только экономит рабочее время, но и сводит число ошибок при вводе данных к минимуму. Именно в нём разработчик реализовал технологии на основе искусственного интеллекта, чтобы быстро распознать текст.
Работать с сервисом легко. Во-первых, нужно отсканировать и загрузить документ в сервис «1С:Распознавание первичных документов». Во-вторых, дождаться, когда программа распознает документ (она может и распознать текст по фото). В-третьих, проверить корректность распознанного документа, после чего он загрузится в программу 1С. Сервис поддерживает работу как с основными первичными документами (счета на оплату, товарные накладные, счета-фактуры, акты), так и с другими документами в разных форматах - графических, текстовых и даже заархивированных. Сервис сам понимает, какой документ загружен, и распознаёт его.
Но что делать, если под рукой нет стационарного, поточного сканера или МФУ? В этом случае можно воспользоваться специальным приложением с технологией ИИ «1С:Сканер документов», оно доступно в App store или Play market. Достаточно сфотографировать документ с помощью этого приложения, и он попадёт в систему доступным для распознавания. Встроенный интеллектуальный помощник позаботится о хорошем качестве скана.
Вернёмся к распознаванию. Важно, что сервис «1С:Распознавание первичных документов» может не только распознать текст, но и автоматически проверяет корректность заполнения полей, сверяя их с базой данных из 1С, и логичность цифровых данных и подсвечивает некорректное заполнение, обращая внимание пользователя.
Создание документа в базе учёта 1С тоже происходит автоматически, при этом сервис следит, чтобы в базе не было дублей.
«Сервис по распознаванию первичных документов уже оценили наши клиенты, их отзывы впечатляют. Он действительно экономит рабочее время, освобождает от рутинной работы и исключает ошибки при вводе данных, - рассказывает менеджер по продвижению сервисов 1С:ИТС компании «Тюмень-Софт» Данил Бахарев. - Этот сервис для бухгалтера работает почти во всех программах (1С:Бухгалтерии, начиная с версии 3.0, 1С:Розница, 1C:ERP Управление предприятием 2, 1С:Управление нашей фирмой) и многих отраслевых решениях. Отмечу, что в более старых версиях сервис не доступен, чтобы пользоваться им, рекомендую перейти на актуальный релиз».
Компания «Тюмень-Софт» - это команда профессионалов, мы сотрудничаем с фирмой 1С с 1994 года и знаем об этих программах всё! Наши эксперты, сертифицированные специалисты фирмой 1С, не только познакомят вас с многообразием сервисов 1С:ИТС (их число перевалило за 40), но и подберут оптимальный набор для эффективной работы с учётом специфики, сферы деятельности и потребностей вашей организации.
«Обратите внимание, что сервисы доступны только в том случае, если вы пользуетесь лицензионной версией программы 1С и оформили договор на сопровождение у партнёра фирмы 1С», - напоминает Данил Бахарев.
Давайте вместе шагать в ногу со временем - позвольте искусственному интеллекту в 1С оптимизировать скучные процессы в работе бухгалтера и сэкономить ваше рабочее время! Напишите нам — вы сделаете нас счастливыми.
Заказать бесплатную демонстрацию сервиса 1С:Распознавание первичных документов можно по телефону: +7 (3452) 680-964 или напишите на почту info@tyumen-soft.ru.