В этом примере мы рассмотрим выпуск продукции «Коврик EVA» с помощью модуля «Наше производство» для программы «1С:Управление торговлей ред. 11». Модуль "Наше производство" позволяет организовать выпуск продукции в программе "1С:Управление торговлей" версии 11.5 и 11.4
Итак, давайте начнем выпуск продукции в 1С:Управление торговлей на примере ковриков ЭВА.
Учет изделий, в том числе ковриков ЭВА, нередко удобно вести с использованием механизма «Характеристики» программы «1С:Управление торговлей». Такой механизм позволяет привязывать различные характеристики (цвет, размер, материал и другие) к одному и тому же товару или изделию.
Модуль «Наше производство» в полной мере поддерживает выпуск продукции с использованием характеристик. Характеристики могут быть включены как у выпускаемой продукции, так и у используемых при выпуске материалов.
В нашем примере мы будем использовать характеристики у некоторых материалов и продукции (тип соты, цвет, размер). В реальной работе предприятия вы можете использовать учет характеристик у других комплектующих (нитки и прочее) или отказаться от него.
Включение использования характеристик
Для начала работы с характеристиками необходимо включить их учет в программе «1С:Управление торговлей». Если вы знакомы с данным механизмом, то этот раздел можно пропустить и перейти к следующему «Подготовка спецификации».
Для включения характеристик в подсистеме «НСИ и администрирование» перейдите в раздел «Настройка НСИ и разделов», далее пункт «Номенклатура» и в разделе «Разрезы учета» отметьте флажок «Характеристики номенклатуры».
После включения в настройках программы, возможность использования характеристик номенклатуры нужно включить в одном или нескольких видах номенклатуры. Обратите внимание на то, что включить использование характеристик можно только при создании нового элемента справочника «Виды номенклатуры».
Вы можете выбрать несколько вариантов учета характеристик номенклатуры для видов. Можно выбрать ведение общих характеристик для всей номенклатуры данного вида или ведение индивидуальных характеристик для каждой номенклатуры.
После создания вида номенклатуры (с включенной возможностью ведения учета в разрезе характеристик) можно создавать продукцию и/или материалы с характеристиками.
При создании новой номенклатуры в форме карточки номенклатуры выберите режим просмотра «Показывать всё» и настройте список доступных характеристик продукции (или материалов). Пример показан на рисунке ниже.
Если у вас включен режим ведения индивидуальных характеристик для номенклатуры, то необходимо заполнить список значений характеристик. В случае ковриков это могут быть различные цвета и размеры. Например, для материала «Основное сырье для ковриков ЭВА» созданы несколько характеристик («Сота, цвет Серый», «Ромб, цвет Коричневый» и другие).
После включение ведения учета в разрезе характеристик все документы производственного модуля «Наше производство» будут включать в себя поля работы с характеристиками.
Подготовка спецификации
На примере выпуска изделия «Серый Коврик Эва» посмотрим, как происходит выпуск продукции в продукте Наше производство. Сначала нам необходимо подготовить спецификацию на продукцию.
В подсистеме «Производство» откроем пункт «Спецификации» и создадим новый элемент справочника «Спецификации», также можно было перейти к спецификациям из карточки номенклатуры (пункт меню «Создать на основании \ Спецификация» ).
Обратите внимание, в модуле «Наше производство» можно составлять производственные спецификации не только на единицу изделия, но и на любое число изделий. В нашем случае, для примера, давайте составим спецификацию на 1 коврик.
Вы также можете создать произвольное количество спецификаций на одно и тоже изделие и, в дальнейшем, выбирать нужную спецификацию при производстве изделий.
В форме спецификации укажем продукцию и её характеристику. В списке материалов укажем материалы и комплектующие, используемые для выпуска продукции.
На закладке «Работы» укажем три вида работ «Нарезка рулонного ковра (вручную)», «Закругление кусков», «Окантовывание кусков».
Спецификация на 1 шт изделия «Серый Коврик Эва» содержит один полуфабрикат «Основное сырье для ковриков ЭВА», который указывается в метрах квадратных. Данный полуфабрикат также имеет свою спецификацию и может быть выпущен из сырья «Сырье (лист) для ковров EVA».
В этой спецификации на выпуск полуфабриката «Основное сырье для ковриков ЭВА», используется единственный материал «Сырье (лист) для ковров EVA», единица измерения которого метр квадратный.
Пример показан на рисунке ниже.
Интересной особенностью модуля «Наше производство» является то, что можно заранее настроить автоматическую связь характеристик для спецификаций. Таким образом, для серых ковриков в документы будут подставляться серые материалы, а для красных - красные.
Спецификации в модуле «Наше производство» могут быть более сложными и содержать множество уровней.
В каждой спецификации, а также документе можно указать ссылку на проект. Проекты удобно использовать для фильтрации журналов документов и спецификаций (см. рисунок ниже). В карточке спецификации ссылка на проект расположена на закладке «Описание», в документах на закладке «Прочее».
Еще раз посмотрим на полную спецификацию изделия «Серый Коврик Эва» нажав на кнопку «Структура» в форме списка спецификаций.
На рисунке выше приведен пример многоуровневой, иерархической спецификации на одно из изделий.
В наших спецификациях не были указаны отходы, при их указании при выпуске продукции на склад будут оприходываться и отходы.
Калькуляция себестоимости
Для установки цен на комплектующие и работы по выпуску продукции можно воспользоваться стандартным документом «1С:Управление торговлей» – документом «Установка цен номенклатуры». Можно создать один документ на все комплектующие, работы и саму продукцию, либо разделить их на три разных документа. Создать документ установки цен можно в подсистеме «Производство», пункт «Цены номенклатуры» или из стандартного интерфейса «1С:Управление торговлей».
После того, как мы задали все цены на номенклатуру, можно посмотреть, какая получается себестоимость у нашего изделия. Вы можете воспользоваться специальным документом модуля «Наше производство» – документом «Калькуляция».
Документ «Калькуляция» не является обязательным при выпуске продукции в модуле «Наше производство», но его использование позволяет решить несколько задач, в том числе:
- Узнать себестоимость изделия по выбранному варианту расчета цен на текущий момент;
- Использовать вариант расчета цен «по калькуляциям» в документе «Отчет производства».
На рисунке ниже показан пример расчета себестоимости по выбранной спецификации на 1 единицу изделия.
На данный момент мы получили себестоимость 1 изделия в размере 137,92 рублей.
Вы можете выполнить калькуляцию по различным вариантам получения цены на комплектующие. На закладке «Прочее» в документе «Калькуляция» мы можем выбрать виды цен, которые будут использоваться к расчете себестоимости, а также задать приоритет получения цены.
Например, можно указать, что цена на комплектующие берется из средней по остаткам, но если сейчас таких нет, то берется цена из вида цен, если виды цен на комплектующие не заданы, то берется из последнего поступления (даже если на остатках его больше нет). Пример настройки документа «Калькуляция» показан на рисунке ниже.
После выполнения калькуляции мы примерно знаем себестоимость нашего изделия, и мы можем начать принимать заказы на него, выставляя клиентам счета.
Счета на оплату наших изделий выставляются точно также, как и счета на покупные изделия в программе «1С:Управление торговлей». Откройте стандартную подсистему «Продажи» и выберите пункт «Заказы клиентов».
После принятия заказа на 10 наших изделий мы можем переходить к планированию выпуска и непосредственному выпуску продукции.
Производственный заказ
В модуле «Наше производство» есть специальный документ "Производственный заказ" данный документ позволяет сформировать заказ в производство. Такой заказ позволяет учитывать производственные операции в разрезе производственных заказов, а также отслеживать выполнение заказов в отчетах. Кроме того, мы сможем быстро оценивать дефицит комплектующих для выполнения заказа и создавать на его основе новые производственные документы.
Производственный заказ можно сформировать на основе произвольного списка продукции или заполнить по стандартным документам «Заказ клиента». Так как мы уже создали документ «Заказ клиента» на 10 единиц нашей продукции, то давайте создадим и производственный заказ на эту же продукцию.
В подсистеме «Производство» выберем в разделе «Планирование» пункт «Производственный заказ» и создадим новый документ.
В документе «Производственный заказ» нажмем кнопку «Добавить из заказов клиентов» и укажем на заказ от нашего клиента – документ будет заполнен списком заказанной клиентом продукции. В один производственный заказ вы можете добавить продукцию из произвольного набора заказов клиентов.
Создать документ «Производственный заказ» можно и вводом на основании из документа «Заказ клиента».
После создания документа вы можете выполнить расчет комплектующих нажав на «Рассчитать комплектующие» и получить список необходимых материалов и услуг для выполнения данного заказа (кнопка «Рассчитать комплектующие» в командной панели закладки «Продукция»).
Теперь, имея сформированный заказ, мы можем перейти к оценке дефицита комплектующих. Для этого в модуле «Наше производство» создан специальный механизм «Подготовка к выпуску».
Подготовка к выпуску
Из производственного заказа, сформированного ранее, вы можете открыть форму «Подготовка к выпуску» (кнопка находится в верхней панели формы документа или формы списка документов»).
Вы также можете открыть форму «Подготовка к выпуску» из подсистемы «Производство» и затем выбрать в ней нужный заказ.
Итак, когда у нас открыта форма подготовки с нужным производственным заказом, мы можем посмотреть, каких материалов нам не хватает для выпуска изделий.
На рисунке выше мы видим, что по всем складам предприятия (отбор по складу на рисунке снят) у нас есть дефицит сырья для выпуска (три метра квадратных).
Так как у нас дефицит не покупного материала, а собственного полуфабриката, то мы создадим новый производственный заказ уже на него. Нажмем кнопку «Производственный заказ на полуфабрикаты» и посмотрим на созданный документ.
На закладке «Материалы» мы видим, что для выпуска полуфабриката требуется использовать 1.667 листов. Для выпуска полуфабриката нажмем сначала «Подготовка к выпуску» и откроем форму подготовки к выпуску уже для нашего полуфабриката (ранее мы открывали ее для продукции).
Так как на складах нет сырья, мы закажем его у поставщика нажав на кнопку «Заказ поставщику». Программа сформировала стандартный документ «1С:УТ» - «Заказ поставщику». Округлим число 1.667 шт, до 2-х (или любого нужного количества, если покупаем «про запас»).
Далее вводом на основании создаем типовой документ «Поступление товаров и услуг», в нем проверим, на какой склад будет оприходовано сырье.
Если у нас не используются ордерные склады в производстве, то дополнительных документов создавать не нужно, если используются ордерные склады для материалов, то потребуется дополнительно выполнить приёмку товаров (материалов) с помощью типовой операции «1С:Управление торговлей» –операции «Приёмка», данная операция находится в типовой подсистеме «Склад и доставка», раздел «Ордерный склад».
Вернемся к нашей подготовке к выпуску открыв её из производственного заказа или из пункта подсистемы «Производство», раздел «Планирование \ Подготовка к выпуску» и выбрав в форме нужный заказ (на полуфабрикаты).
Мы видим, что дефицита больше нет и можно создавать документ «Отчет производства» который и выпустит нужный нам полуфабрикат на производственный склад.
Документ «Отчет производства» приведен на рисунке ниже.
На закладке «Прочее» документа «Отчет производства» указываются дополнительные параметры, в том числе на какой склад будет оприходован полуфабрикат.
После проведения документа у нас на складе появится полуфабрикат «Основное сырье для ковриков ЭВА» в достаточном количестве.
Давайте вернемся к нашему механизму «Подготовка к выпуску продукции» уже для готовой продукции «Серый Коврик Эва». Посмотрим снова на дефицит – мы видим, что теперь дефицита по всем комплектующим нет и можно переходить к выпуску нашей продукции.
В механизме подготовки стала доступной опция «Создать отчет производства», нажмем на неё и сформируем документ «Отчет производства».
Отчет производства
Ранее мы уже кратко посмотрели на документ «Отчет производства». Сейчас разберем его немного подробней. Документ «Отчет производства» в модуле «Наше производство» является основным документом, с помощь которого можно выполнить ряд производственных операций. В том числе: оприходование продукции, списание материалов в производство, фиксацию факта выполнения работ, оприходование отходов (если их учет был включен в настройках).
Все вышеперечисленные операции можно выполнить одним документом «Отчет производства» или разделить их на несколько документов. Конкретный набор выполняемых документом операций определяется включенными флажками в его верхней части.
Вы можете настроить порядок вариантов расчета себестоимости, включить и выключить используемые варианты расчета. Например, можно оставить только вариант «Из калькуляции» и тогда все цены будут браться из документов калькуляция (если их создано несколько, то из последних документов).
В нашем случае себестоимость изделия «Серый Коврик Эва» получилась равной 164 рубля 62 копейки.
После проведения документа «Отчет производства» модуля «Наше производство» вся выпущенная продукция попадает на склад готовой продукции (указывается на закладке «Прочее») и может быть реализована стандартными документами реализации товаров программы «1С:Управление торговлей».
Посмотреть движение материалов и готовой продукции можно через стандартные отчеты по складам подсистемы «Склад и доставка» программы «1С:Управление торговлей».
Обратите также внимание на закладку «Прочее», на ней указывается склад материалов, а также склад продукции (на который будет оприходована готовая продукция).
В нашем примере производственной спецификации был всего один уровень вложенности, но в других спецификациях их может быть произвольное количество.
В таком случае мы будем выпускать изделия начиная с самого нижнего уровня иерархии, обеспечивая комплектующими всё более высокие уровни.
Схематически такой выпуск приведён на схеме ниже.
Производственный заказ №001 (готовое изделие, 1-й уровень)
Красными стрелками показано создание производственных заказов для закрытия дефицита комплектующих, зелёными стрелками создание из заказа выпуска продукции, синими стрелками возврат на уровень выше к уже обеспеченному заказу. Т. е. сначала мы проходим по красным стрелкам, потом выпускаем полуфабрикат самой нижней зелёной стрелкой, возвращаемся по синей стрелке на уровень выше, снова выпускам, снова поднимаемся на уровень выше и т. д. пока не будет обеспечено всеми комплектующими производство готового изделия.
Все движения готовой продукции по складам отображаются также точно как и движения покупных товаров.
Отчёт по складу можно посмотреть в разделе «Склад и доставка», далее первый пункт «Отчёты по складу». Выберем типовой отчёт «Ведомость по товарам на складах».
Реализация продукции
На основании ранее созданного документа «Заказ клиента» создадим, вводом на основании, типовой документ «Реализация товаров и услуг» программы «1С:Управление торговлей».
На рисунке выше приведен пример оформления стандартной продажи (накладная ТОРГ-12) выпущенной продукции по заказу клиента.
Производственные отчёты
Посмотреть себестоимость продукции и другие отчеты, связанные с производством, можно в подсистеме «Производство» в разделе «Отчеты».
Отчет «Валовый выпуск» показывает сколько и какой продукции было выпущено за период. В каждом отчете есть кнопка «Настройки», с помощью которой можно значительно изменить форму отчета. Дополнительные возможности открываются при выборе вида настроек «Расширенный».
Если при выпуске продукции используются характеристики, то их также можно вывести в отчеты.
Отчет «Выполнение работ» показывает, сколько и каких работ было выполнено за указанный период для выпуска продукции.
В случае, если используются производственные заказы, то можно построить отчет «План-факт производства». Из отчета видно, сколько было запланировано к выпуску изделий и какая часть заказа выполнена, а также сколько ещё не выполнено.
В отчёте «Себестоимость продукции» можно посмотреть себестоимость единицы продукции, например, мы видим, что себестоимость единицы нашей продукции получилась 164,62 рубля.
Для собственной продукции мы можем использовать стандартные отчёты программы «1С:Управление торговлей» не только для контроля остатков, но и для определения финансовых результатов. Давайте построим стандартный отчёт «Валовая прибыль предприятия».
Этот стандартный отчёт находится в подсистеме «Финансовый результат и контроллинг», пункт «Отчёты по финансовому результату», отчёт «Валовая прибыль предприятия» в правой части формы. Из отчёта мы увидим себестоимость, полученную производственными документами.
Также мы сможем посмотреть рентабельность продаж собственной продукции.
Пример отчёта показан на рисунке ниже.
Примечание: В типовой программе «1С:Управление торговлей» расчёт себестоимости и рентабельности продаж производится при закрытии месяца. В программе версии 11.5 появился механизм предварительного закрытия месяца, которое можно выполнять в любое время.
Заключение и выводы
В этой статье мы рассмотрели выпуск продукции в программе "1С:Управление торговлей" с помощью дополнительного модуля "Наше производство". Данный модуль устанавливается как расширение к программе и позволяет выпускать продукцию любой сложности. Подробная информация о продукте находится на сайте https://nashe-proizvodstvo.ru там же можно посмотреть видеоролик о работе продукта, скачать документацию в электронном виде и посмотреть презентацию.
Важно! На данный момент действует акция по бесплатному предоставлению 12 часов работы программиста по расширению функционала модуля для вашего предприятия.
В рамках таких работ могут быть разработаны дополнительные отчёты, изменены экранные и печатные формы и выполнены другие работы по согласованию. Срок действия данной акции ограничен. Подробнее об акции здесь: https://nashe-proizvodstvo.ru/free
Вы также можете заказать бесплатное моделирование выпуска вашего изделия с помощью модуля "Наше производство". Обращайтесь!
Разработчик программного продукта - Компания "Аналитика. Проекты и решения":
Веб-сайт Компании https://analitica-soft.ru
Веб-сайт продукта https://nashe-proizvodstvo.ru
Телефон: 8 800 201-33-18
Эл. почта: 1c@analitica-soft.ru
WhatsApp: +79222950532