В одной из Телеграм-групп появился запрос на создание конструктора документов на базе 1С-бухгалтерии.
Основным аргументом "за" выбор конструктора документов 1С оказался тот факт, что "1С-бухгалтерия" у компании уже есть и поэтому за конструктор документов можно дополнительно не платить или нужно заплатить совсем мало.
Логика в том, что если можно автоматизировать что-то доступными средствами бесплатно или за небольшую плату, то нужно делать именно так.
Такая автоматизация даст немедленный эффект, а финансовые риски ее внедрения практически отсутствуют, если не требуется какой-то сложной интеграции.
С этой точки зрения выглядят странными многомиллионные бюджеты, которые тратят некоторые компании на конструкторы документов, если можно потратить десятки тысяч рублей / 200-300 тыс. рублей (за год и на самом дрогом тарифе) за аналогичное решение, хотя и менее раскрученное.
При внедрении автоматизации всегда нужно помнить для чего она внедряется в коммерческих компаниях: чтобы зарабатывать больше и/или чтобы тратить меньше, чем до внедрения автоматизации.
Когда на автоматизацию тратятся огромные бюджеты, то это увеличивает срок ее окупаемости и вообще может поставить под сомнение смысл этой автоматизации, если эффект от ее внедрения в деньгах не окупает эту автоматизацию.
Почему конструкторы документов ставят ценники в миллионы и десятки миллионов рублей понятно: поставщикам конструкторов документов нужно окупать рекламу, бюджеты на которую внушительны.
Также один из вендоров стал создавать по сути аналог Microsoft Word и Google docs, а это очень большие траты. Можете себе представить, сколько денег Microsoft потратила на разработку Word? А сколько Google потратил на создание Google docs?
Вендор конструктора документов, который инвестирует средства в пересоздание Word и Google docs должен окупить эти инвестиции.
Окупить такие инвестиции можно только за счет своих клиентов, делая свой конструктор документов дорогим и расширяя клиентскую базу за счет больших затрат на рекламу.
Есть ли смысл переизобретать текстовый редактор и Google docs внутри конструктора документов?
По мнению автора, это весьма сомнительно, так как тот или иной текстовый редактор есть у всех и можно разметить шаблоны документов прямо в этих текстовых редакторах, а потом уже загружать шаблоны в конструктор документов, чтобы задать в нем правила формирования документов.
Такой подход позволяет не создавать свой текстовый редактор внутри конструктора документов, а сам конструктор документов при таком подходе стоит не дорого и окупится очень быстро. Если вам нужно рассчитать окупаемость такого недорогого конструктора, то я могу с этим помочь.
Оба подхода ведут к одному эффекту: автоматизации подготовки документов. Но при одном подходе конструктор документов будет стоить как крыло самолета, а при другом подходе конструктор документов будет недорогой и доступный.
Как говорилось в одной рекламе: а если не видно разницы, то зачем платить больше?
Некоторые вендоры перестали указывать цены на конструкторы документов на своих сайтах. Наверное стесняются... :)
Когда к ним обращается клиент, то считают для него цену индивидульно, с ограничениями по количеству пользователей.
Для пользователей наших low-code платформы и конструктора документов мы указали все цены на сайте в разделе "тарифы", так как эти цены радуют пользователей, а не огорчают :)
Больше новостей legalTech на моем Телеграм канале: ссылка.