Патент иностранному гражданину выдается сроком до года. Соответственно, в дальнейшем ему необходимо переоформить его, если он планирует продолжать работать, или покинуть территорию страны в течение трех календарных дней после окончания патента.
Часто иностранные сотрудники продолжают работать в компании, но способы получения действующего патента разнятся.
Переоформление патента
Чем переоформленный патент отличается от нового? У него не меняется серия и номер патента. Фактически, это тот же самый патент, который позволяет иностранному гражданину работать еще в течение года.
Важные отличительные особенности переоформленного патента:
- совпадают серия и номер патента;
- в особых отметках чаще всего указано “переоформлен”;
- от предыдущего патента отличается только дата выдачи (она может быть позже, чем реальная дата получения, так как дата указывается та, от которой начинает действовать патент) и серия бланка (цифра на оборотной стороне патента);
- если при переоформлении иностранный гражданин решил поменять профессию в патенте, тогда профессия внизу переоформленного патента будет отличаться, однако регион действия при такой процедуре поменять невозможно.
Если иностранный гражданин предоставил переоформленный патент, то единственное, что необходимо сделать: подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору (или ГПД) о том, что патент теперь с новой датой выдачи и действует дольше.
Если в договоре указаны серия и номер бланка, то прописать изменения в этих данных. Как правило, форма дополнительного соглашения зависит от формы договора, и его заполнение не регламентируется законом. Главное прописать все измененные данные.
Также стоит обратить внимание на полис ДМС: иностранные граждане делают его перед оформлением патента каждый год, соответственно, если в договоре указаны данные полиса, то изменения необходимо отразить вторым пунктом в дополнительном соглашении.
Информировать уполномоченные органы МВД о том, что иностранный гражданин предоставил переоформленный патент не нужно, точно так же, как отправлять дополнительное соглашение почтой или подавать другим способом. Это исключительно внутренний документ организации. Один экземпляр хранится в архиве, второй – выдается на руки иностранному гражданину.
Оформление нового патента
Помимо переоформления иностранный гражданин может оформить новый патент, и в таком случае схема действий кардинально меняется. Перед окончанием патента или после окончания (в течение трех календарных дней) он может пересечь границу и вернуться, после чего оформить патент на основании нового въезда.
Правило 90 суток из 180 его не коснется, так как он пребывал на территории России на законных основаниях. Оформление же нового патента обязывает работодателя сделать следующее:
- уволить до истечения предыдущего патента (подать уведомление об увольнении обязательно);
- после того, как иностранный гражданин предоставит новый патент, принять его на работу текущей датой с данными нового патента.
В этом случае простое дополнительное соглашение не подойдет, так как в базе МВД патент у иностранного сотрудника – новый, а это обязывает иностранного гражданина в течение двух месяцев со дня получения патента подать свой трудовой договор (или ГПД) и уведомление о трудоустройстве в районный МВД, чтобы избежать признания патента недействительным.
Для работодателя нет принципиальной разницы, но на будущий год иностранец не сможет переоформить патент, так как его трудового договора и уведомления в базе не будет. А значит, он будет обязан выезжать, а при продолжении сотрудничества, придется процедуру с увольнением повторить.
На данный момент контроль за недействительными патентами не осуществляется (обратите внимание, это не то же самое, что аннулированный патент), однако, ввиду множества нововведений в миграционное законодательство, это может измениться. И в таком случае работодатель может получить штрафы до одного миллиона рублей, так как работа по недействительному патенту приравнивается к работе без патента.
Если же сотрудник уверяет, что патент переоформленный, но это вызывает сомнения, то работодателю необходимо свериться с прошлым патентом: если серия и номер патента совпадают, а те же данные бланка отличаются, то сотрудник говорит правду.
Если же номер патента отличается (номер патента – это год выдачи патента), то это новый патент. Также работодатель может дать официальный запрос на сайте МВД, но ответ по таким запросам приходит до тридцати рабочих дней.
Чтобы быть уверенными, что все документы иностранного сотрудника в порядке и ваша организация не нарушает миграционное законодательство, можно обратиться к юристам. В частности, такие услуги оказывает компания "Альянс Трудовая Миграция".