Рубеж рабочей недели - для многих время строить планы на очередные 7 дней. Я, например, частенько пишу их от руки в блокноте, чтобы потом с победным видом рисовать галочки, где удалось. И есть проблема... если взглянуть на написанное, может показаться, что я планирую на целую команду, будто выполнять это все буду не одна. Наполеоновские планы, что называется.
В итоге к концу недели галочки выводятся хорошо если на трети, а половина - просто успех! Ну а нетронутое... кочует на следующий листок и дополняется новыми пунктами.
Выглядит так, что можно поехать крышечкой – как-то нескончаемый поток задач, которые я никак не могу выполнить!
Да, поехать можно, если не знать моего отношения к этому списку, которое делает такую ситуацию не проблемной, а наоборот.
Это отношение строится через матрицу Эйзенхауэра - широко известный инструмент планирования. В ней есть 2 критерия - важность задачи и срочность ее выполнения:
Важность/неважность определяется влиянием выполненной задачи на перспективу - к чему она ведет, что значит для твоей жизни и целей? Срочность/несрочность - по сути наличие или отсутствие дедлайна.
Да, это очередной инструмент среди многих, но если он подошел вам, то спустя время удаётся прочувствовать разницу. Прежде всего, в собственном состоянии.
Честно говоря, нелегко прийти к такому списку задач и внутренне, и из-за внешних факторов. Что-то от нас элементарно не зависит. Но стараться сохранять большинство задач из списка в ранге "важно и несрочно" - это уровень, к которому стоит стремиться.
Стремиться, кстати, в моем понимании включает в себя и откаты, неудачные периоды, которые ты смог снова пройти.
Например, прямо сейчас я немного злюсь (на себя по большей части).
Я слегка не рассчитала силы/даты, и ряд задач перешли из важных несрочных и важные срочные. У них появился дедлайн, и сразу один на всех (поездка). Поэтому необходимо будет расставить приоритеты, чтобы сделать хоть что-то хорошо!
Да, я немного "упахаюсь" за эту неделю, но хотя бы с пониманием того, что упахиваюсь не просто так.
И еще раз - важнейший момент в мотивации разграничения списка дел на важные и неважные: важные ведут к твоим целях, неважные просто вытягивают силы и сливают время:
Каков итог? В моменте один - ты без сил. Но если подняться над ситуацией, то на перспективу влияния приложенных усилий разное. Срочность же добавляет немного (много) стресса, но имеет место быть. Это жизнь.
Так я и составляю свой план на неделю - в нем не заложено "все или ничего".
Либо все галочки, либо я неудачница - нет. Мой план - направление для фокуса на неделе. Там и правда задания для целой команды, в моем случае: автор обучающих мастер-классов, швея, копирайтер, монтажер, верстальщик, оператор и блогер, наверняка, кто-то еще. Но все это я одна, и всему этому нужно уделять внимание. А еще себе как женщине с всеми вытекающими ролями и делами тут.
Я живу по гибкому графику внутри этого списка задач – какое настроение, самочувствие, приоритеты в моменте?
И это работает, потому что отдельные пункты так или иначе связаны с моими большими целями, то есть составляют единую канву. Так что если какая-то задача не сделана, она не перестает быть актуальной или уже ненужной, если у нее изначально не было дедлайна.
Если он появляется - она становится в приоритет.
Я много работаю над собой и своим отношением, что делать важное на опережение, назовем это так.
Большую часть сознательной жизни я делала важное срочно - надо еще вчера! И порядком от себя такой устала… И хотя в один день измениться невозможно – я до сих пор разгребаю последствия свои неверных решений и кризисов, постепенно развитие происходит.
И ключевой фактор, который я выделяю, все же не в волшебном инструменте (типа этой матрицы) - волшебных таблеток нет! Он в отношении к выбранному тобой инструменту.
Это либо ограничение, либо помощник. Ограничения не работают вдолгую, помощники - да.Так и с моим нереальным для выполнения списком на неделю. Он не для того, чтобы я не могла сделать шаг вправо/влево, чтобы я не могла наслаждаться маленькими победами, пока не будет большой. Наоборот – он подсказывает, куда я могу бросить силы и куда их желательно направить в грядущие 7 дней, чтобы постепенно делать свое дело, не забывая жить жизнь, замечать ее.
Получается следующий механизм планирования:
1) понимать свои большие цели на данный период жизни;
2) не стесняясь, накидывать задачи для их достижения, они долго остаются важными;
3) стараться делать, пока задача остается в категории «важное несрочное», но не ругать себя за то, что она стала «важной срочной» - бывает;
4) расставлять приоритеты;
5) радоваться сделанному (маленькие победы), а не постоянно критиковать себя за несделанное.
Так, не делая каждый день каких-то невероятных вещей, можно прийти к невероятному личному результату или прорыву.
Удивительно, но факт.