Опытные предприниматели понимают , чтобы больше зарабатывать, важно не только больше продавать, но и грамотно оптимизировать свои расходы.
Какие расходы сократить в первую очередь?
Как при этом не навредить бизнесу?
Эти способы составлены на основе моего многолетнего опыта. Рекомендую обращать внимание на структуру , объемы, динамику расходов минимум раз в месяц — это позволит держать бюджет в тонусе и не тратить лишние деньги.
Способ № 1
Оптимизируйте зарплатный фонд
Пересмотрите систему KPI и мотивацию сотрудников
Показатели эффективности сотрудников отделов продаж и маркетинга должны быть напрямую связаны с главными показателями компании — прибылью и оборотом. Например, менеджеры по продажам бонусы должны получать не как % от выручки, а % от валовой прибыли.
Остальные сотрудники также должны быть максимально заинтересованы в успешности бизнеса.
Проведите конкурс с преминированием сотрудника, предложившего лучшую идею для оптимизации производственных, бизнес-процессов.
Изучите текущую структуру заработной платы и проанализируйте ее в соответствии с рыночными стандартами. Выявите возможные перекосы или несоответствия в оплате различных должностей и уровней квалификации сотрудников.
Рассмотрите перевод части сотрудников на удаленку или сдельную оплату труда
В первом случае снижаются расходы на рабочее место, а во втором – вы платите за результат.
Подумайте про аутсорсинг бизнес-процессов
Что выгоднее малому бизнесу? Держать в штате бухгалтера или воспользоваться услугами аутсорсинга бухучета? Если вы не проводите 110 400 операций в день, разумеется, выгоднее второй вариант. Все отчеты сдаются вовремя, нет задолженностей перед ИФНС и другими контролирующими органами. Зачем платить больше?
Автоматизация и оптимизация бизнес-процессов
Внедрение автоматизированных систем и инструментов для оптимизации бизнес-процессов может сократить издержки труда и, следовательно, зарплатный фонд.
Способ № 2
Найдите убыточные направления и откажитесь от них
Посчитайте и проанализируйте юнит-экономику направлений, выявите сектора с высокими издержками и низкой прибылью. При этом нужно грамотно исключить из бизнес-процессов убыточное направление, увеличивая при этом долю прибыльных.
Способ № 3
Оцените эффективность рекламных каналов, улучшайте маркетинг
Вполне вероятно, что часть вашего рекламного бюджета сливается впустую.
Чтобы узнать, сколько вы теряете, достаточно оценить рентабельность каждого канала. Как вы привлекаете клиентов? Реклама на радио, контекстная реклама, соцсети, листовки и флаеры? Сколько заявок привлекает каждый канал в месяц? Сколько из них конвертируется в продажу? Следите за показателями, такими как CTR (количество кликов по рекламе), конверсионная ставка и стоимость привлечения клиента, чтобы выявить наиболее эффективные каналы и отказаться от малоэффективных.
Отзывы клиентов
Собирайте обратную связь от клиентов, спрашивайте их, откуда они узнали о вашем бизнесе или продукте, чтобы узнать, какие каналы рекламы наиболее влиятельны.
Сравнение с конкурентами
Исследуйте, какие рекламные каналы используют ваши конкуренты и сравните их результаты с вашими, чтобы определить свою конкурентоспособность.
Способ № 4
Планируйте
Ведите бюджет движения денежных средств, платежный календарь. Если в определенный месяц остатков на счетах меньше, чем выплат, произойдет кассовый разрыв. Его проще предупредить, чем бороться с ним, когда он наступит.
Составьте финансовую модель на год по нескольким сценариям ( пессимистический, базовый и оптимистический) для определения перспектив развития бизнеса.
На основе фин.модели составьте бюджет доходов и расходов и придерживайтесь его. Ежемесячно анализируете отклонение факта от плана.
Способ № 5
Оптимизируйте налоги
Выясните, как можно сэкономить именно вашему бизнесу.
Например, ИП и ООО на ОСНО могут не платить НДС, если выручка за 3 предыдущих календарных месяца не превышает 2 миллионов рублей без учета НДС. Также можно сотрудничать с самозанятыми, которые сами платят налоги. Привлекайте их для некоторых работ, но не применяйте серые схемы, например, покупку документов по НДС.
Если говорить про оптимизацию налогов, стоит рассмотреть патент (ПСН). ПСН станет хорошей альтернативой для «вменёнки» и в целом для бизнеса.
С 2021 года для этой системы допускают торговые залы до 150 м2 и некоторые бизнесы, для которых раньше патент не подходил. Например, автостоянки и автосервисы. Также каждый регион сам решает, сколько будет стоить патент и какие предприниматели его смогут использовать.
Минимизация налогооблагаемого дохода: путем использования различных стратегий, таких как аккуратный учет расходов, использование амортизации и списание убытков, поможет снизить налогооблагаемый доход компании. Например, расходы на покупку оборудования или маркетинговые мероприятия можно списать в качестве деловых расходов.
Если в вашем бизнесе расходы превышают 50% и вы работаете на УСН, то оптимальнее выбрать УСН «доходы минус расходы».
Прежде чем окончательно определиться с системой налогообложения, нужно узнать стоимость патента для вашего бизнеса.
Способ № 6
Автоматизируйте процессы
У вас нет CRM-системы? Обратите внимание на Битрикс24 или AmoCRM. Автоматизация продаж – один из главных трендов. В частности, в розничных магазинах хорошо работают системы учета и наблюдения, которые защищают от воровства.
Только подходите к автоматизации осмысленно: она должна освобождать время и заменять людей. Некоторые внедряют решения, которые предполагают работу команды программистов, что приводит к удорожанию процессов.
Способ № 7
Проведите ABC-анализ клиентов
Это метод для сегментации клиентов по степени их важности. В его основе лежит принцип Парето — 20% всех клиентов дают 80% оборота. Сфокусируйтесь на сегменте, который приносит максимум отдачи. Если группа мелких клиентов отнимает много времени и ресурсов компании — откажитесь от них или автоматизируйте работу с ними.
Способ № 8
Сокращайте коммунальные платежи и прочие расходы
Оптимизируйте расходы, связанные с содержанием офиса, питанием сотрудников, оплатой интернета и связи, покупкой канцелярии. Их тоже нужно контролировать. Например, у операторов мобильной связи постоянно меняются тарифы, и можно их чередовать, периодически используя более дешевые варианты. Есть специальные онлайн-сервисы по подбору тарифов- Tarifer.ru. Другой пример – аренда офиса. Офис или склад должны устраивать по цене, логистике, и быть удобными для клиентов. Обычно советуют сразу искать место подешевле, но не каждого предпринимателя это устраивает. В тяжелые времена приходится экономить на аренде или уезжать в другое место. Поэтому попытайтесь договориться с собственниками о снижении стоимости , в первые месяцы попросите «арендные каникулы». Ремонт в помещении в рамках договора старайтесь зачесть в счет арендной платы.
Для некоторых расходов целесообразно ввести лимиты. Например, ГСМ, хозрасходы, канцтовары…
Еще пример: при сокращении параметров коробки для мелких товаров, для отправки на склад WB, увеличиваем количество перевозимого груза, тем самым сокращая количество рейсов ( транспортные расходы).
Способ № 9
Пересмотрите поставщиков
Проведение тендеров
Опытные руководители всегда имеют базу поставщиков. В обычных условиях — это страховка от форс-мажоров. Если один срывает поставку, вы покупаете у другого. Иногда есть смысл рассмотреть все предложения и выбрать более дешевые поставки без потери качества.
Проводить закупки для нужд бизнеса эффективно надо всегда, а не только в кризис. Это можно сделать на электронных торговых площадках. Нужно контролировать менеджеров по закупкам в части проверки цен на самые часто закупаемые вашей компанией материалы, товары..
Проанализируйте если у вас несколько ключевых поставщиков/покупателей, то это является «узким местом» в бизнес-процессах, т.к. сбои могут привести к неустойкам, резкому падению выручки…
Улучшение условий поставки
Кроме того важно проводить особенно с ключевыми поставщиками переговоры о предоставлении скидок, улучшении условий поставки в части предоставления отсрочек платежа.
Важно, если ваша компания получает от покупателя 50% предоплату за товар/услугу, то и стремиться к подобным условиям работы с поставщиками, чтобы не приходилось привлекать дополнительные платные источники финансирования-кредиты, займы для бизнеса.
Способ № 10
Проанализируйте складские запасы
Пока товар лежит на складе, он не приносит денег, скорее наоборот. Ведь вы тратитесь на аренду помещения. Анализ ассортимента покажет, какие позиции пользуются спросом, а что покупают реже и в каких количествах.
Расчет периодичности заказов и оптимального объема помогут компании избежать замораживания денег. У товаров и материалов надо считать оборачиваемость и маржинальность.
Сосредоточьтесь на товарах с максимальной наценкой, которые покупают чаще всего. И наоборот – уменьшайте долю складских запасов по непопулярным товарным группам. Низкомаржинальный и плохо продаваемый товар можно продавать в комплекте с быстрореализуемым. Например, акция -при покупки джинсов , ремень в подарок.
Способ № 11
Приобретайте в лизинг
Если для компании необходимо оборудование или транспорт, необязательно покупать это на свои деньги или брать кредит. Есть лизинг.
Например, предприниматели выигрывают тендер на строительство какого-то объекта или благоустройство территории. Для этого нужно закупить спецтехнику, а это дорого, даже если речь идет про б/у. Или фирма занимается грузоперевозками, то для этого нужен тягач. Лучше купить эту спецтехнику в лизинг. Во-первых, ее можно приобрести на какое-то срок и сдать обратно. Во-вторых, лизинг уменьшает налоги. Потому что УСН уменьшают налог на сумму платежей, а организации на ОСНО принимают к вычету НДС в полной сумме, если предоставят счет-фактуры от лизингодателя.
Способ № 12
Сокращайте дебиторку
Выделите сотрудника по работе с дебиторкой
Чем регулярнее и настойчивее вы напоминаете клиентам об оплате, тем больше вероятность получить свои деньги.
Рассмотрите факторинг
Это возможность за определенную комиссию превратить дебиторку в живые деньги за счет компании-посредника. В результате сможете привлекать больше крупных заказов и забыть про нервную работу с должниками.
Рассмотрите скидки за предоплату
Будьте аккуратны и просчитайте, под какой процент годовых вы привлечете деньги: (365 / отсрочка в днях) X скидка за предоплату. Может быть выгоднее взять кредит в банке?
Способ № 13
Оптимизируйте производстводственные процессы
У многих компаний производство работает без изменений со дня открытия. Привычные процессы редко кто-то меняет. А иногда это действительно важно. Важно выстроить таким образом производственный процесс, чтобы сократить время на производство ( чтобы работникам не приходилось тратить драгоценное время на перемещение от одного станка к другому).
Способ № 14
Реструктурируйте долги и получайте субсидии
Во время пандемии многие предприниматели получали отсрочки по кредитам и субсидии на выплату . Ищите программы помощи от государства и банков. Используйте их, чтобы улучшить ситуацию.
Например, беспроцентные или льготные кредиты от банков , отсрочки по налогам ,гранты от Яндекс.Директа, субсидии на выплату МРОТ от государства…
Способ № 15
Устранение хищений и воровства
📦Пример: оптовая торговля.
Один из старожилов (сотрудник, который работает давно в компании) воровал товар и продавал его на сторону.
Чтобы не заметили – тару оставлял на складе.
👀 Как нашли: резко упали продажи
Как бороться:
→Проводить инвентаризацию раз в месяц по группам, внедрить адресное хранение
→Договор о материальной ответственности сотрудникам
→Недостачу оплачивают сами сотрудники
📚В рознице
Продавцы часто используют «прерыватели» когда по кассе бьется, а в терминал не попадает.
👀Как нашли : стал пропадать дорогой товар
☑️Как бороться:
→ Установить камеры видеонаблюдения с высоким разрешением (кражи уменьшаются в 3 раза)
→ Ввести премию сотрудникам если потери товара не превышают 0,35% оборота
🔨В строительстве
Воруют часто материалы. Неверные сметы, покупка на рынках, сговор сметчика, закупщика и прораба.
☑️Как бороться:
→ внедрить авто расчет смет
→ поручить специалисту по контролю качества контролировать объёмы закупок
→ внедрить авто движение - приход/списание материалов
🛞Воровство водителей
На мошенничестве чаще ловят водителей со стажем работы от трех до пяти лет.
Воруют ГСМ и "покупают" не существующие услуги за наличку
👀Как обнаружить:
→ Перерасход бензина
→ Много авансовых отчетов и траты растут
☑️Как бороться:
→ Вести учет по машинам
→ Сравнивать расход ГСМ с нормой (в конкретной компании)
→ На каждую машину выдать карту покупки ГСМ
→ Поставить датчики расхода топлива ( если большой парк авто)
* определить допустимую сумму для покупки за нал, или запретить покупки за наличку
Способ № 16
Ведите управленческий учет
Главное в сокращении расходов — это постоянно работать с цифрами и вести управленческий учет. Прибыль растет, если собственник регулярно контролирует расходы и знает, сколько приносит каждый потраченный рубль.
Составляйте бюджеты, отчеты, балансы, анализируйте показатели в динамике, ищите точки роста бизнеса.
А лучше обращайтесь к профессионалу-эксперту по финансам.
Мои контакты: +7 927 630 86 15 (Лилия Малова)
Приходите ко мне на бесплатную консультацию!
Подписывайте на мой телеграм канал https://t.me/finsuccess7 , там найдете много полезной информации.