PDF (Portable Document Format) Формат PDF (Portable Document Format) предложен фирмой Adobe как независимый от платформы формат, в котором могут быть сохранены иллюстрации (векторные и растровые) и текст, причем со множеством шрифтов и гипертекстовых ссылок. Для достижения продекларированной в названии переносимости (portable), размер PDF-файла должен быть малым. Для этого используется компрессия – к каждому виду объектов применяется свой способ.
Для работы с этим форматом компания Adobe выпустила пакет Acrobat. Acrobat Distiller переводит в PDF PostScript-файлы, Acrobat Exchange позволяет их редактировать: устанавливать внутренние ссылки, ссылки на внешние звуковые и видеофайлы, Web-ссылки. Ряд программ также позволяют создавать PDF. Первоначальная задача PDF – передача по сети в сжатом виде проиллюстрированных и отформатированных документов – сегодня значительно расширена. А нем сохраняются все установки для выводного устройства, записанные в PostScript-файле. Exchange позволяет восстанавливать из файлов PDF PostScript. PDF можно быстропередавать через e-mail, PDF можно быстро передавать клиенту полноценные эскизы. не заботясь о наличии необходимых шрифтов у получателя – все подгружается прямо в файл. По адресу http://www.adobe.com/acrobat можно скачать бесплатно распространяемую утилиту Adobe Acrobat Reader, которая позволяет читать и распечатывать документы на принтере, но не дает возможности создавать или изменять их. Adobe работает над программным пакетом, который вместит в себя функции Photoshop, Illustrator и PageMaker, основанного на технологии PDF.
В настоящее время под маркой Acrobat представлено несколько программных продуктов. Наиболее популярным среди них (общее количество скачивании – более 500 миллионов) является Adobe Reader– бесплатное приложение, общий знаменатель всей линейки PDF. Adobe Reader (известный ранее как Acrobat Reader) позволяет пользователям открывать, просматривать и распечатывать PDF, но не более. Исключение составляют случаи работы через интернет с программой Adobe Document Server, разработанной для расширений Reader Extensions. Файлы PDF, подготовленные сервером, активируют скрытые функции Acrobat Reader, позволяя конечному пользователю заполнять поля электронных форм, писать аннотации, подписывать и представлять документ на утверждение. Причем свои тайные возможности Acrobat Reader открывает только для данного файла. Adobe Document Server – это довольно дорогое серверное приложение для солидных частных и государственных учреждений, которым требуется собирать информацию от большого числа граждан, не принуждая их покупать дополнительное программное обеспечение. Типографии едва ли будут инвестировать деньги в приобретение Adobe Document Server для Reader Extensions только для того, чтобы дать своим клиентам возможность использовать экранную цветопробу программы Reader.
«Экономичной» альтернативой Acrobat является Acrobat Elements – предложение, разработанное только для Windows и нацеленное на бизнес-аудиторию. Программа Elements позволяет создавать PDF непосредственно из приложений Microsoft Office. Но фокус здесь заключается в том, что данный продукт можно лицензировать только для 1000 или более пользователей.
Функция распознавания и оцифровки информации с бумажных носителей встроена в Acrobat, однако помимо этого Adobe предлагает и автономное приложение Adobe Capture для организаций, которым необходимо переводить большие объемы данных с бумажных носителей в PDF-архивы. Программа Capture превращает сканер в оптическое устройство распознавания текста (OCR), преобразующее отсканированные бумажные документы в PDF-файлы с возможностью поиска по ключевым словам.
Adobe Acrobat Messenger позволяет создать центр обмена данными между бумажными и PDF-документами, преобразовывать бумажные документы в файлы PDF, писать к ним аннотации и отправлять их по факсу и электронной почте.
Основные программы в семействе Acrobat – Acrobat Standard и Acrobat Professional. И тот и другой могут получить дополнительные возможности благодаря огромному количеству плагинов, созданных многочисленными разработчиками программного обеспечения. По данным Adobe, в настоящее время насчитывается более 1800 разработчиков программ, управляющих файлами PDF. Adobe поощряет разработку плагинов, поскольку они в значительной степени расширяют возможности основных приложений. Так, для того чтобы сделать Acrobat инструментом допечатной подготовки, следует установить специализированные плагины, такие как Heidelberg Supertrap, либо Enfocus PitStop Professional. Подключаемые модули дают возможность профессионально использовать Acrobat с целью авторизации мультимедиа, разработки каталогов, создания бизнес-формуляров.
Программа Acrobat Professional рассчитана на профессионалов и включает все функции предыдущей версии Acrobat. Acrobat Professional поддерживает все функции Acrobat Standard, а также некоторые дополнительные, предназначенные для дизайнеров и специалистов в области допечатной подготовки. Список основных функций, вошедших в Acrobat Standard и Professional: защита документа, редактирование текста, заполнение форм, разметка информации, удобный доступ для людей с ограниченными возможностями, управление страницами одного или нескольких документов, контекстный поиск, экспорт PDF в другие форматы (в том числе PostScript), сохранение PDF. Acrobat Professional содержит полный инструментарий допечатной подготовки, в том числе предпечатную проверку корректности файла, усовершенствованную систему пакетной обработки, проверку объединения слоев при использовании прозрачности, предварительный просмотр цветоделения и его проведение без использования плагинов сторонних разработчиков.
Acrobat Distiller – полноценное приложение для интерпретации PostScript – поставляется вместе с полной версией Acrobat Standard и Professional. Все разновидности Distiller имеют только одно отличие: в Acrobat Professional в диалоговом окне настроек Adobe PDF (известных ранее как Job Options) добавлена информация PDF/X. PostScript, первый продукт, созданный в 1982 г. развивающейся компанией Adobe Systems, Inc., представляет собой язык описания страниц (page description language – PDL), генерируемый практически любым приложением, в котором есть функция вывода на печать. Distiller можно настроить на преобразования файлов PostScript или EPS в PDF с параметрами, необходимыми пользователю. Используя различные настройки PDF, можно изменять уровень сжатия, встраивать шрифты, управлять цветом. Это инструмент, разработанный для создания универсальных PDF-файлов для поставщиков услуг, не имеющих программы, способной корректно открыть для просмотра или обработки файлы заказчика.