В данной статье мы ответим на вопрос, какую кассу выбрать для сферы услуг. А также расскажем о возможностях кассового аппарата и оптимальном использовании этого инструмента.
Онлайн-касса для сферы услуг – это уникальное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации вычислений и учёта финансовых транзакций компании. Она позволяет:
- Проводить полный аудит обращающихся денежных средств.
- Создавать бумажные и электронные чеки.
- Осуществлять отслеживание финансовых операций в режиме реального времени.
- Передавать данные контролирующим органам, таким как налоговая служба.
Все эти операции улучшают бизнес-эффективность, упрощают коммуникацию с клиентами и позволяют полностью соответствовать законодательству.
При выборе онлайн-кассы для предоставления услуг ключевое внимание следует уделить ряду факторов, которые помогут обеспечить успешное функционирование вашего бизнеса. При этом требуется соблюдать обязательные требования (соответствие Федеральному закону № 54) и обращать внимание на дополнительные характеристики ККТ (функциональность, мобильность и т.д.).
В этой статье мы рассмотрим, какую кассу лучше выбрать для сферы услуг. А также обсудим возможности кассовой техники и рассмотрим оптимальные методы её применения.
Кому нужны онлайн-кассы при оказании услуг
По Федеральному закону № 54 все индивидуальные предприниматели и компании, оказывающие услуги или реализующие товары, должны в обязательном порядке использовать кассовую технику. Это требование актуально для салонов красоты, ресторанов, автосервисов, медицинских учреждений, туристических агентств и других сфер бизнеса. Кассовые аппараты помогают им вести бухгалтерию и следовать законам.
В дополнение ко всему ККТ облегчает процесс расчёта, увеличивая уровень доверия со стороны потребителей. Все клиенты получают чеки в бумажном или электронном виде, что подтверждает прозрачность всех финансовых операций.
Кто освобождён от работы с ККТ при оказании услуг
2 статья Федерального закона № 54 посвящена бизнесам, которые могут работать без использования онлайн-касс. К ним относятся:
- Торговые точки на ярмарках и рынках.
- Киоски по продаже газет.
- Места, где продают молоко или квас в розлив.
- Аптеки в сёлах.
- Организации, занимающиеся ритуальными услугами.
- Социальные городские учреждения (Дворцы культуры, библиотеки).
- ИП, работающие на Патентной системе налогообложения.
С полным списком таких предприятий вы можете ознакомиться здесь.
Как работают онлайн-кассы в сфере услуг
Процесс работы кассовых аппаратов основывается на следующем порядке действий – клиент оплачивает услугу, после чего интернет-касса пересылает данные в ФНС и создаёт чек. Взаимодействие с устройством протекает так:
- Клиент получает услугу и выполняет платёж.
- Оплата принимается кассиром.
- Данные о транзакции отправляются оператору фискальных данных, который проверяет их на корректность и присваивает фискальный знак.
- Он перенаправляет информацию о транзакции в ФНС.
- Налоговая проводит проверку и возвращает результаты оператору.
- Создаётся чек, в котором отображается сопутствующая информация (номер ФН, фискальный признак и пр.).
Окончательным шагом становится возможность клиента самостоятельной проверки правильности заполнения чека в ФНС. Для этого он может использовать специальную услугу на сайте налоговой и внести соответствующие данные.
Как выбрать онлайн-кассу для сферы услуг
Приступая к выбору кассового аппарата для компании, работающей в области услуг, необходимо учесть, что это важно как для отлаженной работы бизнеса, так и для соблюдения финансовых требований. Стоит убедиться, что вы уделили достаточно времени для изучения и выбора наиболее подходящей модели для вашей фирмы. Среди аспектов, которые можно учесть при выборе кассы – это уровень удобства использования, стоимость, наличие дополнительных функций, возможность совместной работы с другими системами и так далее.
Также вы можете рассматривать различные типы ККТ, такие как автономные устройства, фискальные регистраторы или смарт-терминалы, и сравнивать их по упомянутым параметрам. Для удобства сравнения мы составили ниже таблицу, описывающую основные характеристики этих устройств.
Если вам нужно использовать кассовую систему в стационарных условиях, автономные кассовые аппараты или фискальные регистраторы будут идеальным выбором. Их можно установить на фиксированное рабочее место в вашем торговом заведении и подключить к одному из компьютеров предприятия.
Однако если ваш бизнес включает в себя работу вне офиса, такую как клининг или услуги по ремонту, то смарт-терминал станет ощутимо удобнее. Он мал, можно носить его с собой, а функция оплаты услуг по QR-коду делает транзакции более удобными.
Приобрести одобренные налоговой онлайн-кассу и фискальный накопитель по выгодной цене вы можете в магазине «Астрал ККТ». В нашем каталоге представлен широкий выбор оборудования для малого, среднего и крупного бизнеса.
Что необходимо, чтобы ККТ использовать для оказания услуг
Для начала необходимо приобрести составляющую, которая играет ключевую роль в работе ККТ – это фискальный накопитель. Он содержит в себе всю информацию об операциях и защищает её от утечек. Также ФН позволяет проверить данные, которые отправляются в налоговую. Приобрести его можно на 15 и 36 месяцев. Если ФН уже есть, но срок действия заканчивается, фискальный накопитель нужно заменить.
Затем необходимо оформить договор с оператором фискальных данных. Более подробно об этом вы можете узнать в нашем материале.
Для передачи фискальных данных согласно № 54-ФЗ пользователям ККТ подходит онлайн-сервис Астрал.ОФД. Помимо основной функции, применение сервиса даст вам такие возможности, как отслеживание заполняемости фискального накопителя, отправка чеков покупателям по SMS и email, мониторинг работы торговых точек. Также в Личном кабинете сервиса вы сможете проводить аналитику и составлять разного рода отчёты (например, анализ прибыльности торговых точек, сравнение объёмов продаж). А ролевая модель поможет сотрудникам управлять учётными записями и иметь доступ к разным функциям.
Третьим шагом будет считаться работа и настройка основной техники. Сначала необходимо подключиться к специализированному программному обеспечению, которое предоставляет услуги ККТ.
Потом нужно предпринять шаги, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС или ОФД. Сделать вы это можете также самостоятельно на официальном сайте ведомства, в территориальном органе ИФНС или с помощью нашего специалиста.
Онлайн-кассы также могут быть интегрированы с другими системами учёта и аналитики. Это позволяет автоматизировать процессы отчётности финансовой деятельности бизнеса.
Возможна ли аренда онлайн-кассы
Возможность аренды онлайн-кассы предлагает множество организаций в целях экономии средств на закупку снаряжения и обслуживание кассового аппарата. Эта услуга нередко включает в себя готовый к использованию настроенный продукт, а также гарантирует техническое обслуживание и обновление программного обеспечения.
Какие плюсы даёт аренда ККТ при предоставлении услуг:
- Возможность сэкономить на покупке ККТ.
- Не нужно самостоятельно заниматься подключением оборудования.
- Есть шанс получить дополнительное обучение и поддержку от технического специалиста арендующей компании.
Что будет, если онлайн-ККТ при оказании услуг не используется
Если услуги предоставляются без использования кассового аппарата, индивидуальным предпринимателям или организации может быть наложен денежный штраф. В соответствии со ст. 14.5 КоАП, в 2024 году его размер определяется как 25-50% от выплаты расчёта для ответственного лица (но не менее 10 000 рублей), а для юридических лиц — в пределах 75-100% от расчёта, но не менее 30 000 рублей.
В случае повторного нарушения деятельность предпринимателя или компании может быть приостановлена на срок до 90 дней.
Популярные вопросы
Что лучше: самозанятость или покупка кассы
Чтобы ответить на данный вопрос, лучше взвесить все «за» и «против», которые мы представили в таблице.
Какие требования к чекам в онлайн-кассе для услуг
Бумажные чеки должны содержать реквизиты, ставшие обязательными в соответствии со ст. 787 ГК РФ. Включены сюда название документа, номер смены, точные дата и время совершения операции, признак расчёта, общая сумма услуги, номер ККТ и так далее. Полную номенклатуру указанных реквизитов вы найдёте в нашем материале.
Помимо этого, в чеки могут быть внесены дополнительные сведения. Например, индивидуальные предприниматели или корпорации туда добавляют агентские метки (теги), обозначение некорректного чекового документа и так далее. Их перечень и способ оформления определены в Приказе ФНС № ЕД-7-20/662@.
Как продавать подарочные сертификаты в сфере услуг
Чтобы это сделать, следует пройти через несколько этапов:
- Заказчик получает сертификат на конкретную услугу.
- Кассир составляет чек, в котором отмечает предварительную оплату и название услуги. В случае если клиент просто вносит сумму, то добавляется надпись «Аванс».
После создания такого чека данные в ФНС не передаются сразу. Обычно они отправляются один раз в месяц целым набором (сдаются все данные по подарочным сертификатам за последние 30 дней).