Сегодня разберем, какие документы должны быть собраны перед походом к нотариусу.
Если хотите обратиться к нотариусу, чтобы он совершил нотариальное действие с документами, подготовьте эти документы сами. Для этого соблюдайте пять правил, а также специальные правила для копий и доверенностей. Если подготовить документы заранее, это сэкономит время и деньги: помощникам нотариуса не придется выполнять техническую работу, а вам – не надо терять время и ждать и платить за такую услугу.
Чтобы нотариус заверил документы, соблюдайте правила. Иначе нотариус документ не заверит.
- Проверьте, чтобы текст документа не противоречил закону (абз. 6 ст. 48 Основ законодательства о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1; далее – Основы).
Например, нотариус не удостоверит сделку купли-продажи квартиры, в которой указано, что покупатель передает продавцу право собственности на определенный период времени, после чего права на квартиру переходят обратно к продавцу. Такая сделка противоречит статье 209 ГК РФ, где таких ограничений для собственников нет. Эта сделка купли-продажи будет притворной, поскольку фактически прикрывает сделку по передаче имущества во временное пользование.
- Проверьте, чтобы в документе не было подчисток, приписок, зачеркнутых слов и неоговоренных исправлений.
Например, если на документе, копию которого хотите заверить, будут неоговоренные исправления, нотариус откажется ее свидетельствовать (абз. 1 ст. 45 Основ).
- Распечатайте документ на принтере либо напишите от руки.
Если захотите удостоверить договор, полностью или в части написанный карандашом, нотариус откажет (абз. 1 ст. 45 Основ).
- Сделайте текст документа понятным, если хотите, чтобы нотариус его удостоверил.
Избегайте двусмысленных формулировок, которые можно по-разному истолковать.
Числа и сроки, которые влияют на содержание документа, хотя бы один раз обозначьте словами. Наименования компаний, фамилии, имена и отчества граждан, а также адреса хотя бы раз укажите без сокращений (абз. 2 ст. 45 Основ).
- Если объем документа превышает один лист, то прошейте документ, пронумеруйте и скрепите печатью.
Это необходимо, чтобы один или несколько листов документа не заменили после того, как документ удостоверит нотариус.
Если документ составлен неверно, в нотариальной конторе вам предложат исправить документ либо составить новый.
Кроме того, вы можете попросить помочь составить документ: в этом случае придется дополнительно заплатить за техническую работу.
Как подготовить отдельные виды документов
Если хотите засвидетельствовать копии либо удостоверить доверенность, соблюдайте специальные правила.
- Что учесть, если готовите копии документа.
Сделайте копии «читабельными», чтобы можно было прочитать текст и были видны все аутентичные признаки документа. Если копии плохого качества, их не засвидетельствуют. Сделайте качественные копии либо попросите их сделать работников нотариальной конторы.1
Если копируете документы, выполненные на официальных бланках государственных органов, не копируйте их оборотную сторону, если там нет важной информации. Иначе придется сделать другие копии.
- Что учесть, если готовите доверенность.
Укажите в доверенности полные сведения о представляемом и представителе. Для граждан – фамилия, имя и отчество полностью, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес. Для компаний – наименование, адрес, дата и место регистрации, ИНН и ОГРН.
Если доверенность выдает компания, то также укажите сведения о лице, которое подписывает доверенность от имени компании, его должность, а также реквизиты документа, подтверждающего полномочия.
Если хотите наделить представляемого специальными полномочиями, пропишите их в доверенности.
Если вы ранее уже удостоверяли доверенность у нотариуса, используйте ее как образец.
С собой в нотариальную контору возьмите доверенность не только на бумаге, но и на флешке. Пригодится, если нотариус найдет ошибки, которые нужно исправить. Кроме того, готовую доверенность можно будет распечатать на бланке нотариальной конторы.
Недостатки квартиры исчезают в полдень!
Спасибо за прочтение статьи, если понравилось, то можете отметить её лайком для поддержки автора)) или подписаться. В комментариях можете задавать интересующие вопросы, на которые обязательно отвечу.
Звоните, пишите: тел./ватсапп/вайбер: 8-985-546-80-08; e-mail: ki_reggi@mail.ru
Напоминаю, что, если Вам потребуется оформить любую недвижимость в г.Москва и в г.Балашиха, мы всегда можем это обсудить. Для подписчиков действует специальная скидка 5 % на услуги.
Всего хорошего.