3 ошибки, которые приводят репетитора к усталости в конце года

❗️ОШИБКА 1

Самая главная ошибка - НАЧАТЬ СОСТАВЛЯТЬ РАСПИСАНИЕ В СЕНТЯБРЕ

Объясню почему.

📍Во-первых, когда нет расписания, нет понимания сколько дней в неделю и сколько часов в день я хочу работать. И когда появляются ученики, начинаешь подстраивать расписание под них, часто в ущерб себе.

Я так работала целый год, когда пошла на поводу у двух мамочек учеников и поставила время занятий, в которое первоначально не хотела работать.

Свое расписание на следующий год я начала составлять в начале мая. Сначала определила, что я хочу работать 4 дня в неделю. Из них два дня будут не полными.

Выделила время на семью, спорт, хобби, обед и его приготовление, на работу с командой, с продвижением и т.д. Все это написала в расписание. Потом распределила по каким дням и в какое время будут заниматься группы.

К варианту, который меня устроил я пришла только через пару недель, тщательно обдумывая место каждого урока и насколько это будет удобно мне.

📍Во-вторых, когда нет расписания, непонятно каких учеников мне нужно найти, чтобы его заполнить. Когда я чётко знаю, что понедельник и четверг будет группа второклассников, я набираю целенаправленно второклассников. И если в моем расписании нет места для детей определённого возраста, я не буду их брать. Раньше было по другому. Я брала всех, боясь, что не наберу тех, кто мне нужен.

Теперь я чётко понимаю, что лучше начну работу с неполной группой, чем с учениками, которыми не хочу работать. А группа обязательно доберётся. В этом году в одну из групп ребята шли до марта месяца.

📍В-третьих, я не отдавала в расписании приоритет группам, поэтому прошлые годы в расписании было больше индивидуальных учеников, чем групп. А это происходило именно потому, что не было чёткого представления чего я сама хочу.

Но все мы понимаем, что только на индивидуальных занятиях невозможно сделать х2, поэтому со следующего года я перехожу только на группы.


❗️ ОШИБКА 2

Постоянная подготовка к урокам. В этом году я каждый вечер готовилась к какому-нибудь ученику или группе: писала план, искала интерактив, оформляла доску Миро и т.д. Была только одна группа малышей, занятия которой я расписывала один раз на целый месяц (потому что родителям нужно было дать материалы для распечатывания).

К середине года я поняла, что безумно устала от этого постоянного процесса и приняла решение за лето подготовить программу и планирование уроков для всех групп.

На сегодняшний день я знаю, что буду работать с группами трех возрастов, поэтому планирую написать для них все заранее (около 200 уроков за лето (из расчёта 2 урока в неделю в каждой группе).

Каждый план я не прописываю по словам, но этапы урока, активности, ссылки на ресурсы, игры и т.д. обязательно пишу. Никак не могу подобрать идеальный вариант планирования. Пробовала электронный вариант, печатный, рукописный, вар ант в Notion. Везде есть плюсы и минусы. Но не пойму, какой мне нравится больше.


❗️ОШИБКА 3

📍Начинать набор учеников в конце лета и сентябре

Раньше я думала, что в конце учебного года никто не думает о следующем. Дети только закончили год, нужен отдых. Какие там планы?
Некоторые ещё даже не знают в какую смену будут учиться.

Вот и я буду набирать учеников в конце августа. Дам объявление и буду ждать 😂

Так и ждала. С моря погоды. Конечно, ученики приходили, но их было мало и  все разновозрастные и разноуровневые. То есть те, которых не объединить в группы. Так и работала только с индивидуалами.

Но время шло, мои обучения приносили свои плоды. За эти годы я поняла, что учеников нужно начинать набирать уже в мае. И начать нужно с тех, которые занимаются сейчас.

В этом году я уже провела опрос среди 15 родителей учеников и 12 подтвердили готовность продолжать обучение в следующем году и внесли предоплату.

Да, в этом году я формирую группы только при наличии предоплаты. В таком случае родители сначала думают, а потом соглашаются на продолжение обучения, а не наоборот (сначала соглашаются, а потом в августе отказываются). И % отказов в августе практически нулевой.

Кроме этого, в этом году я задействую разные способы привлечения клиентов, от сарафанного радио до ....

Если интересно какие способы я использую, пишите в комментариях и пришлю вам 10 вариантов поиска потенциальных клиентов 😊