Начнем с главного: с 1-го июня 2024-го вводится поэкземплярный учет упакованных слабоалкогольных напитков при выводе из оборота. Это означает, что розница и общепит, торгующие пивом в стеклянных, пластиковых бутылках или жестяных банках должны сканировать с них Data Matrix при реализации на кассе. Устройство автоматически передает данные о продажах в «Честный знак».
Подробности всех нововведений, которые касаются торговли маркированным слабым алкоголем, читайте в статье.
Маркировка слабого алкоголя с 1-го июня 2024-го: что изменилось
Отражение выбытия разливного пива в кегах стало обязательным с 15-го января 2024-го. С 1-го июня текущего года требование коснется пива в любой потребительской упаковке. Правила маркировки слабоалкогольных напитков регламентируется Постановлением Правительства РФ от 30.11.2022 № 2173.
Работаем с ЕГАИС и «Честным знаком», оставаясь в законном поле
Напоминаем: ранее предприниматели работали с ЕГАИС и декларировали оборот слабого алкоголя в Росалкогольтабакконтроле. Теперь необходимо настраивать взаимодействие и с «Честным знаком», хотя вести ЭДО (электронный документооборот) пока не обязательно.
Маркировка слабого алкоголя не снимает с предпринимателей обязательств перед Росалкогольтабакконтролем и ЕГАИС:
- Розница и общепит продолжают отражать оборот пива в ЕГАИС.
- Алкодекларации подаются в Росалкогольтабакконтроль в прежнем режиме: ежеквартально.
Государство прослеживает слабый алкоголь партиями, но не контролирует движение каждой банки или бутылки.
Чек-лист готовности к работе с «Честным знаком»
Чтобы подготовиться к торговле слабым алкоголем:
- Оформите квалифицированную ЭП (электронную подпись) на руководителя компании.
- Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» и выберите свою товарную группу: «Пиво и слабоалкогольные напитки».
На забудьте выбрать приложение для автоматизации учета слабого алкоголя!
Simple.Учет+: оптимальное приложение для учета алкоголя
Специализированное приложение Simple.Учет+ оптимально для учета алкоголя и маркированного товара. Решение интегрировано со всеми типовыми конфигурациями 1С из коробки — универсальное расширение уже включено в поставку. Работа возможна с любыми 1С-документами с табличной частью «Товары».
Вот далеко неполный список бизнес-процессов, которые можно автоматизировать с Simple.Учет+:
- приемка, отгрузка, транспортировка, инвентаризация, работы по списанию продукции по идентификаторам Data Matrix;
- хранение товаров на адресном складе;
- подбор товаров по заданию и комплектация заказов;
- коллективная работа с документами;
- мобильная печать.
Платформа Simple использует технологии машинного зрения. Учет товаров возможен не только по Data Matrix, но и по любым другим идентификаторам, включая артикулы, гравировки и рукописные тексты.
Выбираем подходящее оборудование
Торговля маркированной продукцией ведется только на кассе с прошивкой под ФФД (формат фискальных данных) версии 1.2. Фискальный накопитель также должен его поддерживать.
Кассовую технику следует подключать только к ОФД (оператору фискальных данных), работающему с «Честным знаком». Это гарантирует передачу данных о продажах в систему мониторинга.
Для учета продукции на кассе магазина обязательно потребуется 2D-сканер штрихкодов. Для работы на складе необходим терминал сбора данных (ТСД) со специализированным приложением Simple.Учет+.
Принимаем поставку пива или другого слабого алкоголя
Слабый алкоголь — маркируемый товар, но принимать его необходимо по накладной ЕГАИС. Выполнять сверку всех маркировочных кодов и фиксировать каждую бутылку или банку в «Честном знаке» пока не требуется.
Вывод слабого алкоголя из оборота ведется сразу в 2-х системах — «Честном знаке» и ЕГАИС. Операция отражается в журнале учета продаж — в нем же формируются акты списания.
При реализации товара на кассе:
- Используя 2D-сканер, кассир считывает Data Matrix c потребительской упаковки. Товар добавляется в чек.
- Касса связывается с «Честным знаком». Система проверяет маркировочный код.
- Если с Data Matrix что-то не так, система присылает уведомление, в котором приводятся возможные причины проблемы и варианты ее решения. Ознакомиться с ними можно прямо в кассовой программе. Если с маркировочным кодом все в порядке, касса добавляет Data Matrix в чек. Затем устройство передает данные о продаже в «Честные знак», а электронную копию чека — ОФД, который отправляет ее в ФНС (по первому требованию).
- «Честный знак» фиксирует вывод товара из оборота.
- Магазин или заведение общепита отмечает проданные товары в журнале учета продаж.
Акт с причиной «Реализация» направляется в ЕГАИС в течение суток с момента продажи слабого алкоголя на кассе. Чтобы вывести из оборота товары на другом основании (утери, кражи, боя), также необходимо использовать акт списания ЕГАИС.
💡 Совет. Общепит часто работает с пречеками — их можно сохранять. Касса запоминает Data Matrix — его не нужно повторно сканировать при добавлении в чек новой позиции.