Полный переход на машиночитаемую доверенность (МЧД) начнется с 1 сентября 2024 года. Однако, Социальный фонд России (СФР) уже принимает отчеты, подписанные с использованием МЧД. В этой статье мы расскажем, как оформить машиночитаемую доверенность в сервисе «1С-Отчетность».
Какую отчетность необходимо подавать в СФР
С 2023 года вместо ПФР и ФСС действует единый фонд — Социальный фонд России. А вместо прежних форм появился один отчет ЕФС-1, который включает в себя разделы:
Если крайний день сдачи отчета выходит на выходной или праздничный день, его нужно сдать в первый следующий рабочий день.
Отчетную форму ЕФС-1 можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Это зависит от количества сотрудников в организации: если их больше 10, то отчет сдают в электронном формате.
Еще в СФР сдают формы персонифицированной отчетности:
- АДВ-1 — анкета зарегистрированного лица, для новых сотрудников и исполнителей, у которых нет СНИЛС;
- АДВ-2 — заявление на внесение изменений в АДВ-1, имеющихся в СНИЛС;
- АДВ-3 — заявление на дубликат СНИЛС.
Отчетность, которую необходимо подавать в Росстат
Чтобы узнать, какие именно отчеты необходимо сдавать в Росстат, компании проще всего воспользоваться сервисом ведомства. Для этого нужно ввести ИНН, ОКПО или ОГРН в поисковой строке сервиса, и Вы получите актуальную информацию на 2024 год.
Важно! С 2022 года Росстат принимает все отчеты только в электронном виде.
Сдать электронные отчеты прямо из 1С можно с помощью сервиса «1С-Отчетность». Вы работаете в привычном интерфейсе и есть встроенная система проверки, которая отследит ошибки в отчетах. Можно настроить СМС-уведомление, чтобы сразу узнать, что контролирующие органы приняли отчет или пришло новое требование из налоговой.
Подключить сервис
Для отправки какой отчетности требуется МЧД
С сентября 2024 года все организации перейдут на использование новых сертификатов для физических лиц, и машиночитаемая доверенность (МЧД) станет обязательной для сдачи отчетов в электронном виде в государственные органы.
Принимать МЧД будут налоговая служба, Росстат, Социальный фонд России (СФР), система «Честный ЗНАК» и ЕГАИС РАР.
До сентября 2024 года также можно использовать сертификаты, выданные на юридическое лицо.
На данный момент нет единого формата доверенности, который бы подходил для отправки отчетности во все ведомства. Каждое ведомство может утвердить свой образец. Приказы Минцифры от 18.08.2021 № 857 и от 18.08.2021 № 858 устанавливают общие правила создания МЧД:
- МЧД выпускается в формате XML.
- По содержанию доверенность должна соответствовать законодательству.
- МЧД нужно заверять квалифицированной электронной подписью (ЭП) руководителя или предпринимателя.
- Полномочия сотрудника, которому выдают МЧД, указываются согласно классификатору ЕСНСИ.
Если у государственного органа нет установленного формата МЧД, можно использовать бланк 003, разработанный Минцифры. Скачать бланк можно на портале Госуслуг.
МЧД для сдачи отчетов в службу статистики
Росстат пока не определил свой формат машиночитаемой доверенности (МЧД), но присоединился к эксперименту, проводимому через блокчейн-платформу налоговой службы.
Это означает, что в 2024 году организациям и индивидуальным предпринимателям не потребуется предоставлять дополнительные подтверждения полномочий при сдаче отчетов.
Росстат самостоятельно проверит наличие МЧД на определенного работника в базе налоговой службы. Если доверенность есть, отчеты будут приняты автоматически.
МЧД для сдачи отчетов СФР
СФР установил свои формы доверенности и уже принимает отчеты с приложением МЧД.
МЧД для Соцфонда при сдаче отчетности, которую раньше передавали в ФСС, составляют в соответствии с форматом, который есть на сайте СФР. При передаче отчетности, которая раньше отправлялась в ПФР, применяется формат, который был утвержден постановлением ПФР от 21.04.2022 № 63п.
Отправить МЧД в СФР можно при помощи специальных сервисов, например, «1С-Отчетность» или «Астрал Доверенность» от «Астрал».
Формирование доверенность в «1С-Отчетность» (бывший ФСС)
1. Нужно перейти на вкладку «Отчеты» — затем «Уведомления», нажать кнопку «Создать», выберать папку «МЧД» — «Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш. ФСС)».
2. Появившуюся форму МЧД нужно заполнить, а в поле «Идентификатор доверенности» программа подскажет последовательность символов автоматически.
3. В поле «Представитель» нужно поставить галочку рядом с «Сертификат». В строке «Сертификат» нажать на троеточие.
4. Выбрать сертификат ЭП представителя.
5. В строке «Полномочия» нажать на «Все» и выбрать полномочия, которые собираетесь ограничить.
МЧД подписать УКЭП директора юрлица или индивидуального предпринимателя (ИП). Прежде чем отправить доверенность, в настройках обмена с ФСС необходимо указать сертификат ЭП директора или предпринимателя:
- На вкладке «Отчеты» перейти в «Регламентированные отчеты». Выбрать «Настройки обмена с контролирующими органами», затем — «Настройки обмена с ФСС».
- Нажать кнопку «Настроить».
- В форме «Настройки обмена с ФСС» в строке «Сертификат страхователя» нажать «…» и выбрать нужный сертификат руководителя.
Далее доверенность можно передать в СФР.
Загрузка доверенности, созданной раньше
1. На вкладке «Уведомления» необходимо нажать «Загрузить» — «МЧД» — «Загрузить машиночитаемую доверенность (СФР, бывш. ФСС)».
2. Потом указать идентификатор МЧД, выбрать организацию и нажать кнопку «Загрузить».
Отзыв доверенности
В случае, если работник увольняется или его полномочия переходят к другому, то необходимо отозвать МЧД:
- Открыть зарегистрированную МЧД.
- Нажать «Отозвать».
- Указать причину отзыва.
- Отозвать зависимые доверенности.
- Нажать кнопку «Отправить».
Формирование доверенности в «1С-Отчетность» (бывший ПФР)
1. Для того, чтобы сформировать доверенность, в разделе «Уведомления» необходимо нажать на «Создать» и выбрать «Уведомление о предоставлении полномочий представителю (СФР, бывш. ПФР)».
2. Затем указать данные страхователя и представителя.
3. После того как заполнили все поля, передать МЧД в СФР — для этого нужно нажать на кнопку «Отправить». Как правило, СФР регистрирует МЧД в течение 10 мин. После этого МЧД примет статус «Зарегистрировано».
Если в при проверке МЧД найдутся ошибки, например, неправильно указаны данные представителя, статус МЧД изменится на «Не зарегистрировано».
Загрузка доверенности, созданной ранее
1. Доверенность, созданную ранее в сторонней программе, можно отправить на регистрацию в Соцфонд, загрузив ее из файла. Для этого во вкладке «Уведомления» нужно нажать на «Загрузить» и выбрать «Уведомление о предоставлении полномочий представителю — МЧД (СФР, бывш. ПФР)».
2. В открывшейся форме выбрать xml-файл МЧД. После того как файл загрузится, откроется МЧД со статусом «В работе», затем ее нужно передать в СФР.
Отзыв доверенности
1. Для того, чтобы отозвать МЧД, в разделе «Уведомления» нужно нажать на «Создать» и выбрать «Уведомление о прекращении полномочий представителя (СФР, бывш. ПФР)».
2. Есть два варианта заполнения заявления: «Выбрать из базы данных», «Загрузить из файла» или «Ручное заполнение». Выберите МЧД, которую хотите отозвать, из списка доверенностей, загрузите xml-файл отзыва МЧД из формы выбора файлов или заполните данные вручную.
СФР обычно отзывает доверенность в течение 10 минут, после чего появится статус «Отозвано».
Если вы хотите начать оформлять МЧД уже сейчас, используйте сервисы «1С-Отчетность» и «Астрал Доверенность». Упростить сдачу отчетности поможет сервис «1С-Отчетность», который позволяет отправлять отчеты во все контролирующие органы в привычном интерфейсе 1С. Установка дополнительных программ при этом не понадобится.
Подключить сервис
