Добрый день, уважаемые посетители канала, в рамках рубрики «Бизнес Check-Up» предлагаю перейти к третьему вопросу — «Договор аренды офиса»:
Ещё до регистрации ООО или ИП, предприниматель сталкивается с необходимостью определить адрес своего местонахождения
📍В случае с ИП, адресом своей деятельности чаще всего указывают место регистрации (в реестрах адрес ФНС указывает только до «города») — в таком случае достаточно просто приложить паспорт с местом регистрации и, желательно, документ собственности на квартиру или разрешение собственника
📍В случае ООО тоже можно рассмотреть возможность регистрации по адресу квартиры (особенно, если квартира принадлежит одному из учредителей), однако в будущем, скорее всего, понадобится снимать офис (особенно, если в компании будет числиться более, чем один сотрудник). Также, ФНС отнесётся с подозрением к адресу ЮЛ в квартире, если это не состыкуется с его видом деятельности (регистрацию в квартирах обычно позволяют провести, если оказываются дистанционные услуги, в остальных случаях — лучше сразу задуматься об офисах)
Большое количество организаций предлагает услуги «юр. адреса», однако нужно понимать ряд рисков:
1) С большой вероятностью будет отметка «массового адреса регистрации», которая вызовет напряжение не только у проверяющих органов, но и у любого банка или контрагента
2) Обычно такие офисы имеют значительную выгоду по цене, однако в случае проверки со стороны ФНС, бизнес-центр вряд ли сможет помочь вам в решении этого вопроса (в отличие от реального договора аренды)
3) Факт действительности адреса регистрации чаще всего проверяется со стороны ФНС посредством выездной проверки сотрудника или привлечённого лица, то есть уполномоченное лицо едет на ваш адрес и проверяет факт вашего наличия там
❗Важно❗Практика показывает, что для подтверждения факта нахождения по адресу недостаточно, чтобы в день проверки там находился сотрудник — требуется наличие указателей в самом бизнес-центре (на ресепшене, на двери офиса); в случае отсутствия таковых сотрудник поставит отметку о недостоверности, даже если «найдёт» по адресу генерального директора и целый штат сотрудников
Резюмируя: в случае, если Предприниматель не испытывает необходимости в аренде офиса для нахождения сотрудников — арендовать небольшое по площади помещение (возможно, рабочее место), но в бизнес-центре, который не имеет отметок о массовых регистрациях, предоставляет услуги по размещению информационных материалов и имеет положительную репутацию в городе (в любой базе данных можно проверить количество компаний по адресу бизнес-центра и их «судьбу»)
Определившись с одним или несколькими вариантами бизнес-центров, можно запрашивать договоры аренды на анализ
В следующем посте хотел бы рассказать, на какие пункты договора аренды стоит обратить внимание, и какие риски предусмотреть
#БизнеcCheckUp
