Задачи третейского разбирательства сводятся к важным этапам, таким как формирование состава третейского суда, определение предмета доказывания, исследование доказательственного материала, а также обмен необходимыми документами между сторонами, включая право ответчика на представление отзыва на иск.
Выбор третейских судей – один из критических моментов подготовки. Несоблюдение процедуры выбора может впоследствии помешать исполнению решения третейского суда. Важно, чтобы как истец, так и ответчик принимали участие в формировании состава суда по делу. В некоторых случаях, при невысокой сумме спора, Регламентом третейского суда может предусматриваться разбирательство дела единолично третейским судьей, имеющим высшее юридическое образование.
Процесс разбирательства дела происходит в упрощенной форме с целью выявления прав и обязанностей сторон на основе представленных ими доказательств. При отсутствии соглашения сторон об иных условиях, ведется протокол, который фиксирует все процессуальные действия третейского суда и сторон.
Третейский суд самостоятельно определяет необходимость проведения заседания с участием сторон или их представителей, а также возможность разрешения спора на основе документов и других доказательств. Стороны должны получить уведомление о заседании заблаговременно с использованием различных средств связи.
В соответствии с требованиями, копии всех заявлений, документов и прочих доказательств, представленных одной из сторон, должны быть незамедлительно переданы другой стороне. Кроме того, третейский суд обязан обеспечить стороны заключения экспертных заключений и предоставить другие документы, на основе которых будет принято окончательное решение.
Непредставление ответчиком ответа на исковое заявление или его отсутствие на заседании третейского суда, несмотря на уведомление об этом, не становится препятствием для рассмотрения спора, если стороны не договорились иначе. Тем не менее, это не означает, что отсутствие ответа на исковое заявление автоматически приравнивается к признанию требований истца.
Одно из важных изменений, внесенных в новый Федеральный закон "О третейских судах в Российской Федерации", заключается в том, что теперь возможно принятие обеспечительных мер, в том числе с помощью государственных судов. Хотя новый закон не упоминает явно о возможности обеспечения требований, поданных в третейский суд, это право сторон вытекает из статьи 25 указанного закона.
Для разъяснения вопросов, требующих специальных знаний, третейский суд может провести экспертизу при отсутствии соглашения сторон и потребовать предоставления необходимых для нее документов и доказательств.
Расходы, связанные с проведением разбирательства в третейском суде, включают гонорары третейским судьям, оплату переводчика, расходы на экспертизу, поездки судей на место рассмотрения спора и прочие. Распределение этих расходов между сторонами определяется соглашением между ними или третейским судом в случае отсутствия такового.
Третейский суд руководствуется действующим законодательством, условиями соглашения и обычаями, свойственными данному виду сделок. Решение принимается большинством голосов членов суда и оформляется в письменной форме с подписью всего состава.
Помимо вынесения решения, третейский суд вправе принять определение о прекращении дела, например, если стороны достигли соглашения о разрешении спора, или если суд определил свою некомпетентность по данному вопросу.
Если в решении допущены ошибки, стороны могут запросить их исправление или разъяснение. Это может включать вынесение дополнительного решения или коррекцию описок и арифметических ошибок.
После принятия решения, дело, рассмотренное ad hoc, направляется в суд общей юрисдикции в течение месяца. А дела, рассмотренные в постоянно действующем третейском суде, хранятся там в течение пяти лет.
Решение третейского суда окончательно и не подлежит апелляции. Однако его можно оспорить, и процедура выдачи исполнительного листа также включает в себя проверку соблюдения процессуальных норм в третейском суде.