Представим ситуацию: к вам пришел налоговый инспектор, у которого на руках решение о назначении выездной налоговой проверки. Он просит впустить его в офис фирмы для ознакомления с документами. Что же делать в такой ситуации?
Главное — не паниковать, и лучше дочитать эту статью до конца. Мы расскажем, как себя вести при встрече с налоговой и не наломать дров.
1 — Не грубить и не убегать!
Прогонять налоговиков (проверяющих) со своей территории или проявлять грубость — это ужасная идея, которая точно сыграет не в вашу пользу. Даже если у вас получится их прогнать, в следующий раз они уже придут с полицией и все будет только хуже.
Разбегаться или игнорировать налоговиков тоже не стоит. Проверяющие все равно проведут проверку, но уже без вашего участия. И все, что они найдут, будет тщательно изучаться. Это может поставить фирму в очень неприятное положение.
Первое, что стоит сделать, — убедиться, что у проверяющих есть полномочия для проверки.
2 — Проверить личность участников проверки
В решении о назначении проверки должны быть указаны все лица, которые уполномочены ее проводить. Если кто-то в этом списке отсутствует или его данные некорректны, то в допуске ему можно отказать. На присутствующих вместе с налоговиками сотрудников полиции это требование тоже распространяется (п. 1 ст. 36 НК РФ).
3 — «Обезопасить» документы и сотрудников
Если все-таки проверяющие приступили к проверке, то всю информацию лучше предоставлять им по запросу. Не стоит им давать открытый доступ к документации и компьютерным программам, особенно бухгалтерским.
В некоторых случаях проверяющие также могут произвести выемку оригиналов документов и здесь следует запомнить два важных момента:
- Нужно получить опись, подтверждающую факт передачи каждого документа налоговой, или электронную квитанцию о приемке, если документы предоставляются по ТКС.
- В силу ст. 92 НК РФ при изъятии оригиналов документов налоговики обязаны предоставить налогоплательщику их копии. Если копии невозможно сделать в день изъятия, то проверяющие обязаны их передать в течение пяти дней (п. 8 ст. 92 НК РФ).
4 — Пригласить адвоката
Директору и сотрудникам стоит подготовиться к беседе с проверяющими. Особое внимание стоит уделить провокационным вопросам, которые любят задавать налоговики. Опытные юристы и адвокаты хорошо это знают и всегда могут вовремя пресечь незаконные действия налоговиков.
5 — Изучить правила
Знание правил проведения проверки и предоставления информации дает огромное преимущество. Это придаст больше уверенности при общении с проверяющими. Как минимум они поймут, что имеют дело со знающими людьми, и, возможно, не будут так сильно давить на сотрудников.
Придерживаясь этих несложных правил, проверка пройдет гораздо быстрее и безболезненней для фирмы.
Подписывайтесь на наш канал и получайте еще больше полезных советов и информации для бизнеса.
Информацию об оказании услуг нашей юридической компанией вы можете получить на сайте:
– о ликвидации юридических лиц,
– о выездных налоговых проверках.
Изображение от katemangostar на Freepik