Авиакомпания ЮТэйр перевела кадровые процессы в Directum HR Pro
Более 5 тыс. сотрудников ЮТэйр ознакамливаются с кадровыми документами, запрашивают и получают справки, а также оформляют отпуска в электронном виде. По результатам внедрения Directum HR Pro в авиакомпании ожидают экономию 50 млн руб. в год.
В Группе ЮТэйр завершился масштабный этап цифровизации на базе системы Directum HR Pro. Изменения коснулись всех работников (наземный, летный, технический персонал) и топ-менеджеров.
В результате проекта:
- кадровые процессы стали прозрачными: все изменения отслеживаются в системе, налажен контроль за согласованием документов;
- существенно сократились временные и трудозатраты на печать, доставку, обратную пересылку документов;
- планирование, согласование, перенос отпусков идут быстрее: подача заявления на отпуск и его согласование теперь занимают 5 минут вместо получаса, как это было раньше;
- только за первый месяц эксплуатации за счет отказа от бумаги удалось исключить из документооборота порядка 3 тыс. документов; прогноз 10 тыс. документов в месяц;
- у сотрудников появилось единое окно для взаимодействия с работодателем.
Интерес к кадровому электронному документообороту в Группе ЮТэйр возник в период пандемии, когда ответственным специалистам приходилось подписывать документы с работниками удаленно. Обширная география присутствия компании, разъездной и дистанционный характер работы сотрудников подкрепили намерение подключиться к КЭДО. Еще одной предпосылкой стало вступление в силу законов 377-ФЗ и 407-ФЗ, которые дали бизнесу зеленый свет для перехода на новый формат.
Систему Directum HR Pro выбрали, так как она отвечает требованиям импортозамещения, гибко настраивается под потребности компании и предоставляет экосистему решений для разных бизнес-задач.
В ближайшем будущем в ЮТэйр планируется перевести в цифру новые виды отпусков (без сохранения, ученический, по коллективному договору), а также процессы отмены/отзыва из отпуска по инициативе сотрудника и работодателя.
Еще в планах переход на электронное согласование и подписание табелей учета рабочего времени, организация удаленного трудоустройства, отказ от бумажных журналов для ознакомления с внутренней документацией. Также ожидается внедрение архива для долговременного хранения юридически значимых электронных документов и миграция из прежней системы документооборота на решения экосистемы Directum.
ЮТэйр российская авиакомпания. Вместе со своими дочерними структурами образует один из крупнейших в стране авиахолдингов Группу ЮТэйр , которая выполняет пассажирские и грузовые авиарейсы по России и за рубежом.