Каждый начальник мечтает о сотруднике, который берется за множество задач и готов работать за минимальную оплату. Часто в стремлении сократить расходы, руководители перекладывают на бухгалтера дополнительные обязанности, не связанные с его прямыми задачами.
Давайте разберемся, что действительно входит в обязанности бухгалтера и что на него возлагать не следует.
Основные обязанности главного бухгалтера
Современный бухгалтер — это специалист широкого профиля, который выполняет множество функций для обеспечения работы предприятия. Узкоспециализированные бухгалтера не так востребованы, особенно в малом бизнесе, где важна гибкость. К основным обязанностям бухгалтера относятся:
- Обработка первичных документов
- Начисление и выплата заработной платы
- Расчет и уплата налогов
- Подготовка и сдача отчетности
- Ведение переписки с контролирующими органами
Не важно, работает ли один бухгалтер или целая команда, обязанности остаются практически одинаковыми. Бухгалтер должен разбираться в налоговом, статистическом, валютном и бюджетном законодательстве, так как их нарушение может привести к серьезным последствиям, вплоть до уголовной ответственности.
Также бухгалтер должен уметь работать с бухгалтерскими программами, такими как «1С», и использовать банковские приложения для оплаты счетов и перевода зарплаты.
Как облегчить работу бухгалтера
Большой объем задач и разнообразие обязанностей могут приводить к ошибкам в учете и отчетности. Если ошибки незначительны, это не критично, но серьезные нарушения законодательства могут повлечь наказания не только для бухгалтера, но и для руководителя компании.
Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется проводить независимый аудит. Аудитор проверяет правильность ведения учета и подготовки отчетности, а также дает практические советы по оптимизации налогообложения и улучшению бухгалтерского учета.