Прежде чем вы ответите на вопрос, поставленный в заголовке, давайте разберемся в причинах, которые приводят к потребности восстановить отчетность некоммерческой организации.
Причины:
- Не сдавали отчеты, поэтому ФНС заблокировало все счета организации;
- Не знали, что нужно сдавать отчеты, даже если организация не работала. Обычно в таких ситуациях блокируются банковские счета компании и чтобы снять этот блок необходимо сдать все отчеты за прошедшие периоды.
- Не знали, что отчеты нужно сдавать еще и в Минюст. О видах отчетов НКО можно прочитать в нашей статье «Отчеты НКО. Какую отчетность НКО должны сдать в 2024 году, и в какие сроки».
- Вы связались с некомпетентным в вопросах НКО бухгалтером, который вел учеты в бумажном виде, а про базу 1С не слышал.
- Этот же самый некомпетентный бухгалтер свал всю отчетную информацию в одну кучу, и теперь ФНС требует заплатить налоги. Вы искренне удивляетесь, ведь у вас не было выручки в этот период.
- Ваш бухгалтер «сливается» и оставляет вас один на один с кучей проблем.
Как можно заметить, основная проблема – бухгалтер, который ничего не понимает в отчетности НКО.
Рассмотрим несколько сценариев
В этой статье мы не будет уходить в дебри. Кратко поговорим об этапах работы над восстановлением отчетности. Если у вас произошли события, которые требуют принять меры, обращайтесь за консультацией к нашим специалистам. Они подробно распишут план действий или помогут с бухгалтерией.
Нужно восстановить нулевую НКО
- Соберите информацию об отчетах, которые не сданы.
- Вместе с бухгалтером составьте четкий план действий и назначьте ответственного. Важно! Лучше, если над этим будет работать один исполнитель. Так будет проще координировать действия. Сосредоточьтесь в первую очередь на отчетах, которые сдаются в наложивший санкции орган.
- Проверьте расчетный счет.
- Сдаем отчетность. Что и куда сдавать в статье, которую мы упоминали выше.
- Рассылаем разные инстанции письма с объяснениями, почему мы не сдавали отчеты. Надеемся, что налоговая пойдет навстречу и помилует.
- Проводим чек-ап, запрашивая справку о состоянии расчетов.
- Закрываем финансовые долги, а потом запрашиваем справку еще раз и выдыхаем.
Тут есть несколько вариантов:
- Расчетный счет есть, тогда все хорошо. Мы можем начать восстановление.
- Расчетного счета нет. Не критично, но все же. Сначала открываем счет, потом приступаем к восстановлению.
- Самый сложный случай, когда нет счета, но есть блокировка. В данном случае потребуется полное восстановление.
Нужно восстановить действующую НКО
Все не очень радужно, но пульс прощупывается.
Ситуации бывают разные:
Например, у вас ничего нет: ни базы, ни ЭЦП, ни главбуха.
- Заказываем выписку о состоянии расчетного счета;
- Выясняем в налоговой, как происходит процесс налогообложения;
- Собираем всю документацию, которую можем;
- Определяем ту документацию, которую собрать не можем;
- Собираем ее;
- Начинаем вести учет и параллельно восстанавливаем за предыдущие периоды;
Например, нет базы, но есть некомпетентный главбух, который собирал отчетность, но не вел учет.
Делаем все из предыдущего списка + сдаем уточняющие декларации, пытаясь вернуть учет в реальность.
Например, все есть, но не хватило навыков, чтобы сделать работу без ошибок.
- Берем со всех сотрудников и причастных к делу подписку о неразглашении;
- Запрашиваем копии баз 1С и доступа к ЭПЦ с отчетностью;
- Собираем собрание и обсуждаем пути решения возникшей ситуации;
- Оцениваем соответствие отчетов реальному положению дел;
- Составляем заключение, которое способно «нахлобучить» вашего главбуха.
Например, все есть, но учет специально искажали.
Скорее всего, люди хотели надурить систему, но не фортануло. Часто проверку заказывают учредители, чтобы удостовериться в честности людей, с которыми работают.
Каждый такой случай индивидуален, тут нет четкой инструкции. Скорее всего, работу по восстановлению придется проводить в крепкой сцепке с юристами, стараясь минимизировать риски учредителей.
Доверяйте свою бухгалтерию надежным людям. Мы, к слову, оказываем услуги бухгалтерского сопровождения НКО уже 15 лет. Работаем именно с некоммерческим сектором, поэтому не допускаем ошибок.