Очень распространенная история среди ООО, которые изредка и вне своей основной деятельности продают б/у ОС и ТС, а ставить онлайн-кассу ради одной операции очень накладно.
В каких случаях требуется кассовый чек и ККТ
При наличных продажах физическим лицам, например, в розничных магазинах.
При безналичных продажах физическим лицам, например, при оплате через терминал торгового или интернет эквайринга, по QR-коду, через СПБ.
При оплате через банковского работника (кассир или операционист) без открытия счета. Такие платежи банки принимают у физлиц на основании заполненных извещений и квитанций - форма ПД-4.
При безналичном переводе со счета физ лица по реквизитам на счет организации-продавца.
с 01.07.2019 года для вас без разницы как вам оплатит физ.лицо за машину, вы обязаны будете применить онлайн-кассу (п. 1 ст. 1.2, ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ)
Если организация планирует разовую сделку по продаже автомобиля физлицу, можно ли избежать покупки ККТ?
Можно, если провести сделку купли-продажи через комиссионера или агента. Посредник (ИП или организация), действующий от своего имени, самостоятельно будет принимать платежи и выдавать чеки.
Сначала Вы передаёте автомобиль агенту для последующей продажи. Для этого оформляем Акт приёма-передачи (от принципала, т.е., Вас, к агенту) автомобиля для последующей реализации и агентский договор:
"1.1. Агент обязуется по поручению Принципала за вознаграждение совершить от своего имени и за счет Принципала сделку по продаже транспортного средства, описанного ниже, по цене, определяемой Сторонами в порядке, установленном настоящим договором.
1.2. По сделке по продаже транспортного средства, совершенной Агентом с покупателем от своего имени и за счет Принципала, права и обязанности продавца транспортного средства возникают у Агента. "
Агент составляет договор купи продажи от своего имени, но за Ваш счет.
Потом агент передаёт автомобиль покупателю и копию Акта передаёт Вам, отчет агента о продаже, в котором агент должен написать, кому, когда и за сколько продал, и какой размер агентского вознаграждения. К отчету по Вашему требованию должны быть прикреплены копии Договора купли-продажи между агентом и покупателем и Акта приёма передачи автомобиля от агента покупателю.
Агентом по продаже ТС может выступать авто-салон. Только в этом варианте продавец-ООО не должен использовать онлайн-кассу и онлайн-чек.